Наведемо приклади автоматично оновлюваної інформації в документі, яка вставляється за допомогою полів Word:
· Дата і час (поточний, час друку і створення документа);
· Формульні поля в таблицях;
· Поточний номер сторінки і загальна кількість сторінок в документі;
· Автоматично оновлюється зміст з використанням вбудованих стилів;
· Автоматично додаються назви до об'єктів (наприклад, малюнків, таблиць, діаграм) при їх створенні;
· Закладка, яка може використовуватися для організації перехресних посилань;
· Звичайна або кінцева виноска;
Поле в документі виводиться або як код поля (набір інструкцій у фігурних дужках), або як результат поля. Перемикатися між кодом поля і його результатом можна за допомогою клавіш
Для зміни коду поля, наприклад додавання чи зміни ключів, відображається код поля, а потім вносяться необхідні зміни. Існує два способи форматування значень полів: форматування значень або кодів полів. Наприклад, щоб підкреслити ім'я, що вставляється полем AUTHOR. слід виділити код цього поля і натиснути кнопку Підкреслений. При оновленні поля може бути втрачено форматування, застосоване безпосередньо до його значенню.
Щоб зберегти форматування поля при його оновленні до коду поля повинен бути доданий ключ \ * MERGEFORMAT. Цей ключ додається до коду поля автоматично в разі вставки поля за допомогою команди Поле при встановленому прапорці Зберігати форматування при відновленні.
Для поновлення значення поля (полів) треба виділити поле (весь документ), потім натиснути клавішу
Word дозволяє виконувати дуже зручну вставку назв для різного роду об'єктів (малюнків, таблиць, формул і ін.). Для цього після виділення створеного об'єкта треба виконати команду Вставка Назва. Важливо розуміти, що при цьому забезпечується автоматична нумерація назв певного типу і можливість завдання на них перехресних посилань типу: «за даними табл. 1.2 побудована діаграма, наведена на рис. 1.5 ».
Посилання вставляються у вигляді кодів полів. Це забезпечує коректність посилань за рахунок поновлення полів в разі зміни номерів назв, номерів таблиць, малюнків, заголовків, номерів сторінок при редагуванні документа. Назва включає постійну частину (мітку) і номер. Для завдання автоматичної вставки назв об'єктів певного типу треба в діалоговому вікні Назва натиснути кнопку Автоназваніе і встановити прапорці для потрібних типів об'єктів.
На вкладці Посилання в групі Виноски знаходяться команди для вставки і редагування звичайних і кінцевих виносок. Звичайні виноски розміщуються на тій же сторінці, де знаходиться вихідний абзац, кінцеві вставляються в кінець документа. Перенумерація виносок завжди виконується автоматично.
На вкладці Посилання в групі Покажчик знаходяться команди для складання списку ключових слів із зазначенням сторінок, на яких вони знаходяться.
На вкладці Посилання в групі Назви знаходяться команди для вставки таблиці ілюстрацій в документ. Таблиця ілюстрацій - це перелік всіх малюнків, таблиць та формул в документі.