Галина Шамрай. начальник управління бухгалтерського обліку операцій державного бюджету Державної казначейської служби України
Безумовно, надати працівникові таку відпустку просто необхідно. Пояснимо чому.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Законодавством не передбачено терміну давності, після якого працівник втрачає право на невикористану відпустку. Також немає заборони надавати в майбутньому щорічні відпустки у разі їх невикористання, тому, якщо працівник не скористався своїм правом на таку відпустку за декілька попередніх років (навіть якщо це 5 або 10 років), він має право використовувати ці дні.
Отже, ми вже визначилися, що надати відпустку працівнику не просто правомірно, але й необхідно, а ось виплата компенсації * за минулі роки буде залежати від фактичної тривалості щорічної відпустки, яка повинна бути не менше 24 календарних днів.
Відповідно до ст. 24 Закону про відпустки в разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.
Оформляти надання відпустки за минулі роки треба таким же чином, як і поточні відпустки:
1) в графіку відпусток на поточний рік припускаємо період для надання відпустки;
2) працівник (при необхідності) пише заяву про надання відпустки за відповідний період, після чого керівник установи видає наказ про його надання;
3) відповідно до наказу до настання відпустки нараховуємо та виплачуємо відпускні.
Окремі питання, що хвилюють бухгалтерів, - кошти, за рахунок яких виплачуються відпускні при наданні відпустки за минулі роки, і розрахунок середньоденної зарплати для виплати відпускних. А проблема в наступному.
На перший погляд здається, що відпустка відноситься до минулого року. А раз так, то і фінансуватися повинен з бюджету відповідного року. Але це не зовсім правильно. Бюджетний період - один календарний рік. А значить, і всі фактичні бюджетні витрати здійснюються тільки в межах цього періоду незалежно від того, до якого періоду вони відносяться. Висновок: відпускні при наданні відпустки за попередні роки виплачують за рахунок фонду оплати праці поточного бюджетного року. При розробці кошторису на поточний рік вам треба закласти суми для надання відпустки не тільки за поточний рік, а й за минулі роки. Дані для визначення суми на ці цілі можна взяти з графіка відпусток (в ньому також планують використання всіх невикористаних раніше відпусток).
Нагадаємо, що виплачують відпускні за КЕКВ 2111 «Заробітна плата» незалежно від того, за які роки працівник використовує дні відпустки.