Дуже часто в діяльності організації виникає питання правильного оформлення відпусток для її перших осіб - тобто генерального директора і головного бухгалтера. Складнощі тут можуть виникнути в першу чергу в зв'язку з делегуванням права підпису і прийняття рішень. Консультант з податків Ольга Голощапова допомогла Харківському правовому порталу розібратися в тому, як зробити це з дотриманням вимог законодавства і правил внутрішнього трудового розпорядку.
Як оформити відпустку для головного бухгалтера, якщо в штаті організації є його заступник?
У цьому випадку все йде більш ніж просто: при прийомі людини на посаду заступника головного бухгалтера прямо в його трудовому договорі прописується заміщення головбуха і виконання його обов'язків у зв'язку з відпусткою останнього, його хворобою та іншими обставинами. Як правило, заступника головбуха, який значиться в штаті, прописують також в банківській картці (з правом підпису) і відповідної посадовою інструкцією. Доплачувати йому за додаткове навантаження в цьому випадку також не треба, що дуже вигідно для організації.
Головбух у відпустці, генеральний - на господарстві
Однак далеко не кожна юрособа володіє такими організаційними і фінансовими можливостями, щоб тримати в штаті заступника головного бухгалтера. Як правило, в абсолютної більшості організацій всього дві керівних посади: гендіра і головбух. І якщо останній йде у відпустку, то генеральному практично "автоматом" доводиться виконувати ще й ці обов'язки. Оформляється це наказом приблизно такого змісту:
про призначення тимчасово виконуючого обов'язки головного бухгалтера
У зв'язку з відходом головного бухгалтера в чергову відпустку приймаю на себе обов'язки головного бухгалтера з правом підпису всіх необхідних документів з ________________ по ____________
Цей наказ довести до відома всіх працівників організації.
Підстава: рішення генерального директора ТОВ «__________».
Генеральний директор ___________ Іванов І.І. »
Правильне оформлення "тимчасового" головного бухгалтера
Найчастіше на практиці виконання обов'язків пішов у відпустку головбуха оформляється наступним наказом.
про призначення тимчасово виконуючого обов'язки головного бухгалтера
У зв'язку з відходом головного бухгалтера в чергову відпустку наказую:
призначити на період з __________________ по ______________ тимчасово виконуючим обов'язки головного бухгалтера ___________________________. На вказаний період передається право ведення бухгалтерського обліку, а так само право підпису всіх необхідних документів.
Цей наказ довести до відома всіх працівників організації.
Підстава: рішення генерального директора ТОВ «_________».
З наказом ознайомлений ____________________________ ( )
Генеральний директор ___________ Іванов І.І. »
Є два основних способи оформлення виконуючого обов'язки:- суміщення;
- тимчасове переведення.
про призначення тимчасово виконуючого обов'язки головного бухгалтера
У зв'язку з відходом головного бухгалтера в черговий призначити тимчасово виконуючим обов'язки головного бухгалтера економіста Петрову П.П. з передачею всіх обов'язків з ________________ по ____________ з правом підпису внутрішньої і зовнішньої документації, в тому числі звітності до фондів, ИФНС, органи статистики та інші органи.
Призначити доплату за суміщення посад в розмірі 30% від окладу головного бухгалтера.
Цей наказ довести до відома всіх працівників організації.
Підстава: рішення генерального директора ТОВ «________________».
З наказом ознайомлений ____________________________ Петрова П.П.
Генеральний директор ___________ Іванов І.І. »
Нарешті, вкрай бажано окремо прописати право підпису за головбуха в фондах, податкових органах і т.д. і підтвердити це право відповідним дорученням, виданої за правилами статті 185 Цивільного кодексу РФ.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Дорогі Новомосковсктелі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.