Право на відпустку передбачено в ТК РФ. Його стандартна тривалість становить 28 днів.
Відпустка саме на такий період буде представлений тим, хто відпрацював протягом 11 місяців. Отримати «канікули» працівник може і раніше - після піврічної роботи. Відпустка надає згідно з графіком відпусток.
Під час перебування на «канікулах» співробітник отримує виплату. Вона визначається виходячи з середнього заробітку за день, а також загальної тривалості відпустки.
Розрахунок і нарахування
Щоб отримати значення точної суми відпускних. необхідно обчислити наступні показники:
Зазвичай на практиці виникають труднощі з розрахунком середнього денного заробітку.
Даний показник обчислюється за формулою: дохід за розрахунковий період / 12 / 29,3, де:
- 12 - кількість місяців в році;
- 29,3 - середнє число днів у місяці.
Проте на практиці зустрічаються незвичайні ситуації, коли скористатися настільки простою формулою не вийти. Наприклад, коли працівник був на лікарняному або йшов у відпустку за свій рахунок.
Дані періоди не включаються до розрахункового. Відповідно той чи інший місяць не може бути врахований в повному обсязі.
Законодавча база
Розрахунок відпускних здійснюється за правилами, затвердженими в ТК РФ. Саме в цьому кодифікованому акті визначено тривалість відпустки в різних ситуаціях.
У ст. 139 ТК України розкривається поняття середньої зарплати - ключового показника для розрахунку відпускних.
В даному нормативно-правовому акті, крім цього, затверджено порядок надання цієї виплати. Недотримання прийнятого законодавцем положення карається санкціями.
Відпускні - скільки відсотків від зарплати?
Відпускні, на відміну від деяких виплат, розраховуються не в процентному співвідношенні від заробітної плати. Такий стан діє, коли мова йде про оплату лікарняного листа та ін.
На питання, скільки відсотків від зарплати відпускні, відповісти не можна, тому що вони розраховуються з такого показника, як середньоденний дохід.
Після обчислення цієї цифри можна проводити розрахунок розміру відпускних: середньоденний дохід * кількість днів відпустки.
Щоб обчислити середній денний дохід необхідно підсумовувати доходи, отримані працівником в розрахунковому періоді і розділити на число місяців, а потім на 29,3 (середня кількість діб у місяці).
При цьому слід враховувати, що розрахунковий період, за загальним правилом, становить 11 місяців. Однак він може отримати відпустку і через півроку трудової діяльності. У такій ситуації для нього розрахунковий період буде дорівнює 6 місяців.
Окремі дні не включаються до розрахункового періоду, наприклад, добу, коли працівник був відсутній через хворобу або ж брав відпустку за свій рахунок.
При розрахунку середнього заробітку до уваги беруться тільки повністю відпрацьовані місяці, а для інших застосовується така формула:
29,3 / кількість діб у місяці * кількість відпрацьованих календарних діб
Для розрахунку середнього заробітку потрібно підрахувати число днів в неповному періоді: 29,3 / 31 * 5 = 4,73
Зарплата Іванова за розрахунковий період склала 300 тис. Проведемо розрахунок середньоденного заробітку: 300 тис. / 11 * 29,3 + 4,73 = 917,35 руб.
Обчислимо суму відпускних: 917,35 * 28 = 25685,8 руб.
Чи робиться перерахунок відпускних при звільненні? Дізнайтеся тут.
Скільки платять?
Отже, скільки в підсумку заплатять працівнику безпосередньо залежить від двох чинників - тривалість відпустки, розмір середньоденного доходу. У свою чергу, на дані показники впливають різні моменти. Наприклад, той факт хворів працівник протягом року і чи брав відпустку за свій рахунок.
Також необхідно враховувати, що далеко не всі доходи будуть включені в формулу при розрахунку середньоденного заробітку.
Так, законодавець виключає з обчислення такого показника наступні види прибутку:
- допомога, яка надається державою та неоподатковувані;
- допомога по тимчасовій непрацездатності;
- відрядні виплати;
- виплати за час простою;
- компенсації, що надаються працівникові (на харчування, проїзд) в тому числі матеріальна допомога;
- премії. які не враховано системою оплати праці і надають співробітнику одноразово;
- відсотки від вкладів і дивіденди.
Від чого залежить сума?
Вище ми вже визначили два головні показники, які використовуються при розрахунку відпускних:
- тривалість відпустки;
- розмір середньоденного заробітку.
Тривалість відпустки за загальним правилом становить 28 днів. Саме стільки може відпочити працівник, який працював понад 11 місяців з моменту працевлаштування або після попереднього відпустки.
У деяких випадках тривалість відпустки за основним і додатковим місцем роботи не збігається. Проте дні відпочинку повинні бути представлені і в одному, і в іншому місці.
Якщо роботодавець не дасть можливості працівникові відпочивати під час відпустки за основним місцем роботи, то він має право направити до трудової інспекції скаргу на порушення своїх прав.
Як вчинити в такій ситуації? На додаткові дні відпочинку працівник повинен підготувати заяву про надання відпустки без збереження заробітної плати.
Багато хто задає питання, скільки відсотків від зарплати становлять відпускні? Розрахунок проводиться не в процентному співвідношенні.
Якщо не відпрацював рік
Отримати відпустку можна і до закінчення 11 місяців. Згідно ТК Україна право виникає після 6 місяців. Відповідно, буде перетворений розрахунковий період для такого співробітника. Він складе не 11 місяців, а 6.
Якщо ж працівник йде у відпустку до закінчення півроку, а такі ситуації реальні, то розрахунковий період також зменшується.
При підвищенні окладу
Збільшення розміру заробітної плати може вплинути на суму відпускних і її перерахунок.
Тут можливі три ситуації:
- Індексація проведена в розрахунковому періоді до відпустки. В такому випадку на відповідний коефіцієнт підвищує розмір доходів, отриманих в кожному місяці.
- Індексація проводиться в тому місяці, коли співробітник йде у відпустку. У такій ситуації застосовується той же порядок, що був розглянутий нами вище.
- Індексація проведена в той момент, коли працівник уже перебуває у відпустці. У цьому випадку збільшується тільки та частина відпускних виплат, що припадає на період після видання наказу про індексацію.
Чи утримуються аліменти з відпускних? Подробиці тут.
Ще раз наведемо формулу розрахунку відпускних: дні відпустки * розмір середнього заробітку.
Розмір середнього заробітку обчислюється таким чином:
дохід за розрахунковий період / 11 / 29,3.
Необхідно пам'ятати про те, що якщо місяць відпрацьовано не в повному обсязі, то за даний період число розрахункових доби обчислюється за формулою:
29,3 / кількість діб у місяці * кількість відпрацьований діб у місяці