Переклад паперових документів в електронний вигляд - це перший і дуже важливий крок при створенні електронного архіву документів, електронного документообігу. Цей процес включає в себе сканування, розпізнавання, верифікацію документів, корекцію, а також експорт даних. Кожна з цих стадій дуже важлива і визначає якість кінцевого результату.
Що таке верифікація даних?
Це багатоетапний процес, завдання якого полягає в порівнянні отриманого після сканування і розпізнавання документа з початковим варіантом, в пошуку можливих помилок в документах. Верифікація даних дозволяє спеціалісту виявити, наскільки точно і грамотно була проаналізована сторінка, перевірити невпевнено розпізнані при скануванні символи.
Верифікація даних включає в себе кілька етапів:
- перевірка документів на нерозпізнані (або невпевнено розпізнані) символи;
- перевірка інформації, отриманої від сканування, на очікувані типи даних;
- перевірка інформації, отриманої від сканування, на присутність значень;
- редагування розпізнаного тексту;
- створення облікових карток документів;
- автоматичне або ручне заповнення атрибутів карток відсканованих документів.
- Якщо при проведенні верифікації документів виявляються помилки, будь-які неточності, ці «проблемні місця» позначаються спеціальними маркуванням: на наступній стадії, корекції, ці місця будуть виправлені. Якщо виникає необхідність верифікація даних може бути проведена повторно.
результати робіт
Після того, як верифікація документів закінчена, всі виявлені помилки усунуті, сторінка піддається подальшій обробці. Якщо на наступному етапі фахівець відзначає незадовільні результати розпізнавання, документ може бути відправлений на повторну верифікацію даних.
Результатом грамотно виконаної верифікації документів стає повністю заповнена облікова картка документа і, відповідно, відсканований документ, який може бути представлений в будь-якому форматі, в залежності від вимог замовника.
Верифікація даних від ScanExpress: переваги вибору
Компанія ScanExpress надає широкий спектр архівних послуг, зокрема, послуги з верифікації документів. Ми маємо великий досвід роботи в цій області і можемо вам гарантувати, що результатом нашої роботи ви залишитеся задоволені.
Замовляючи послуги у нас, ви робите вибір на користь:
- Професіоналізму. Кожен фахівець, який працює в нашій компанії, має великий досвід у своїй галузі. У розпорядженні наших працівників сучасне багатофункціональне обладнання, яке дозволяє здійснювати архівні послуги, верифікацію документів зокрема, максимально швидко і ефективно;
- Індивідуального підходу. Ми працюємо з будь-якими обсягами документів, виконуємо різні види архівних послуг як окремо, так і в комплексі. Ви можете замовити у нас тільки верифікацію даних, а можете вибрати послугу перекладу паперового архіву в електронний вигляд під ключ. Все, що потрібно від вас, просто звернутися до нас і висловити свої побажання, про все інше ми подбаємо;
- Доступних цін. Ми прагнемо налагодити максимально плідну і взаємовигідну співпрацю з кожним клієнтом, тому пропонуємо свої послуги за привабливою вартістю. Оплата здійснюється по факту, щоб ви могли переконатися в бездоганній якості виконаних робіт.