Служба протоколу щойно створеної Організації Об'єднаних Націй налічувала 12 співробітників. За минулі 67 років в Секретаріаті з'явилися нові департаменти, існуючі розрослися в рази, а кількість держав-членів збільшилася з 55 до 193. Сьогодні в службі протоколу працюють .... 12 осіб. І блискуче справляються зі своїми обов'язками, навіть в такий гарячий час, як початок нової сесії Генеральної Асамблеї. Каже начальник Служби YOчхоль Юн:
«У мої обов'язки входить проведення брифінгів для нових послів, але я також представляю ООН, коли сюди з'їжджаються лідери держав і урядів. Я фактично уявляю особа Організації для лідерів і дипломатів з усього сві ту ».
Мені дуже пощастило: співробітниця нашого Радіо Ірина Макаревич свого часу працювала в Протоколі, і я насамперед запитала її, чому доводиться займатися цією «відважної дюжині» в гарячу пору загальних дебатів:
«Співробітники акредитують тисячі учасників загальних дебатів, наприклад, в той рік, коли я працювала в протоколі, ми акредитували десь 8 тисяч учасників, тобто ви можете уявити, який величезний обсяг роботи здійснюють 12 співробітників».
Напередодні відкриття сесії Генеральний секретар сказав, що має намір провести близько 145 зустрічей зі світовими лідерами. І за те, щоб вони пройшли гладко, теж відповідають співробітники Протоколу:
«Протокольна служба несе відповідальність за координацію різних двосторонніх зустрічей, а також організовує традиційно, перш за все, вечеря для глав держав і сніданок для їх дружин».
Найскладніше при плануванні подібного вечері або ланча - правильно розсадити гостей. Враховуються найдрібніші деталі: політичні тонкощі, особливості характеру, взаємини потенційних сусідів по столу.
Не дивно, що вечеря за участю президентів, принців, королів, прем'єр-міністрів з усіх держав-членів ООН став для Ірини найяскравішою подією за час її роботи в протоколі:
«На нас лежала відповідальність в організації цього заходу, також участь у підготовці меню, деякі наші співробітники брали участь в дегустації страв. І, звичайно, найцікавіший момент - це сама участь в цій вечері, тому що за протокольною службою був зарезервований стіл, і ми перебували в тому ж залі, де і всі глави держав, тобто, звичайно, незабутнє, незабутня подія в моєму житті ».
Правда, співробітники Протоколу, навіть колишні, не розповідають про курйози і проколи. А ось Генеральний секретар може дозволити собі згадати про нештатні ситуації: наприклад, в розпал торішньої загальнополітичної дискусії в будівлі, де Генеральний секретар брав глав держав, на кілька годин вирубалася споживання електроенергії:
«Оскільки ліфт не працював, всім світовим лідерам довелося підніматися по сходах. І коли я зустрічав їх на третьому поверсі, деякі виглядали досить захеканий і говорили мені: «Ну, спасибі, пане Генеральний секретар, за надану можливість безкоштовно потренуватися в спортзалі ООН». Мені було дуже ніяково ».
Треба сказати, що на час загальних дебатів у YOчхоль Юна і його команди з'являються добровільні помічники з інших служб Секретаріату - одним їм просто не впоратися.
І все ж YOчхоль Юн не приховує, що до кінця загальних дебатів без особливого жалю попрощається з високопоставленими делегатами:
«У службі протоколу будь-якої країни є вираз whiz up moment, тобто момент, коли літак, що відносить на борту високого гостя, зі свистом злітає в небо і можна з полегшенням зітхнути: фью-ю, ну, все, тепер можна розслабитися. Думаю, після цих двох тижнів ми все ось так же зітхнемо ».