Забезпечення збереження та безпеки документів - першочергове завдання будь-якого бізнесу. Архівне обладнання, представлене на ринку, дозволяє грамотно і якісно обладнати архів, забезпечити правильне зберігання паперів і магнітних носіїв, а також раціонально використовувати площу приміщення. Виробники пропонують широкий асортимент архівних стелажів і шаф, призначених для різного роду документації. При виборі архівного обладнання необхідно враховувати розмір приміщення, в якому розташований архів, а також характер, обсяг і специфіку документів, що підлягають зберіганню.
Найбільш часто в архівах використовуються стаціонарні і мобільні стелажі, архівні шафи.
Стаціонарні архівні стелажі підійдуть для використання у великому приміщенні без будь-яких обмежень за площею. Даний вид архівних стелажів дозволяє забезпечити місце для зберігання великого обсягу книг і документів. Стелажі легко видозмінюються, що дозволяє пристосувати їх під різні розміри збереженої документації. Легка конструкція, можливість швидкого монтажу і порівняно невисока вартість - ось основні переваги стаціонарних архівних стелажів. Однак необхідно враховувати, що такі конструкції займають багато місця, раціональне заповнення площ при їх використанні стає неможливим. Сьогодні також стає важливим захистити документи від несанкціонованого доступу, відкрита конструкція стаціонарних стелажів не передбачає механізмів захисту.
В умовах постійного підвищення орендної плати найбільш актуально постає питання про скорочення використовуваних підприємством площ. Дорогий кожен квадратний метр орендованої площі, тому так важливо використовувати її раціонально. Ефективне рішення для економії простору архіву - використання пересувних архівних стелажів. Пересувні (мобільні) стелажі оснащені механізмом пересування з механічним або електричним приводом. Секції стелажа щільно зсуваються і легко розсуваються, в разі необхідності отримання доступу до нижніх полиць. Пересувні (мобільні) стелажі дозволяють економити до 50% корисної площі за рахунок відсутності в системі постійних міжстелажних проходів. Мобільні архівні стелажі мають закриту конструкцію, в разі потреби комплектуються замками для захисту від сторонніх. Існує два типи конструкції пересувного стелажа: з кріпленням до поверхні і без неї. Як правило, перший тип конструкції використовується в великих за площею архівних приміщеннях. Пересувні архівні стелажі без кріплення більш універсальні, вони можуть використовуватися при будь-якому статевому покритті. При цьому варто враховувати ряд вимог до якості статі при обладнанні архіву пересувними стелажами. Кут ухилу підлоги не може перевищувати 1 градуса, і мати підвищений запасом міцності. Тому експлуатація мобільних архівних стелажів не рекомендується в старих будівлях і житлових будинках. Ще один недолік конструкції - висока вартість пересувної системи і її монтажу. Однак варто враховувати, що економія площі приміщення, і, як наслідок, орендної плати, досить швидко окупить понесені витрати на придбання стелажів. Конструкція пересувних стелажів може бути доповнена різними аксесуарами, які підвищать її функціональність. Установка фіксатора ходу дозволяє надійно захистити документи від несанкціонованого проникнення, а також виключити мимовільне розсування модулів стелажа.
Пересувні (мобільні) стелажі - найнадійніший і сучасний спосіб обладнання архіву. Широкий асортимент моделей стелажів різної комплектації і розмірів дозволить Вам підібрати підходящий варіант, створити зручне і компактне сховище документів!