У цій статті: Чим загрожує контрагентам відсутність письмового договораПочему продаж товару суд може визнати як договір дареніяКак надати документам по угоді доказову силу
Цивільний кодекс зобов'язує компанії наділяти всі свої договори в письмовій формі (ст. 161 ЦК України). У більшості випадків ця вимога дотримується, проте іноді сторони можуть обмежитися лише усними домовленостями. Наприклад, коли передбачається разова операція або сума договору невелика, або сторони розцінюють свої відносини як довірчі і не вважають за потрібне закріплювати їх письмово. Відсутність письмової форми договору не тягне санкцій для компанії. Договір не є недійсним тільки в зв'язку з фактом порушення вимоги до його форми. Компанія має право доводити наявність договірних відносин іншими документами (п. 1 ст. 162 ЦК України).
Але, з іншого боку, відсутність оформлення може завдати чимало клопоту: від відмови контрагента виконати свої зобов'язання за усною угодою до несподіваної кваліфікації угоди сторін судом.
Відсутність письмового документа заважає правильної кваліфікації угоди
Основними проблемами усних угод є виникаючі складнощі в правильному розумінні обраної сторонами договірної конструкції і їх дійсної волі на вчинення конкретних дій. Очевидно, що в разі виникнення судового спору буде складно довести як сам факт досягнення угоди, так і окремі його умови.
Юридична кваліфікація договору полягає у виявленні певної сукупності ознак, властивостей і умов, за якими його можна віднести до того чи іншого виду контрактів (підряду або доручення, надання послуг або трудовому, купівлі-продажу або дарування і т. Д.). Тому від того, як суд вирішить питання про природу угоди, багато в чому будуть залежати і правові наслідки, які воно спричинить.
Наприклад, якщо компанія виставляє рахунок на поставку своєї продукції організації, а остання оплачує суму рахунку, то, здавалося б, це свідчить про згоду сторін укласти договір. Але так як немає жодного документа, який закріплював би термін поставки і санкцію за його порушення, умови доставки товару та інші звичайні умови, то сам факт оплати виставленого рахунку ніякого значення для договору не має і не дає можливості підтвердити жодної умови усної домовленості. А перерахування грошових коштів до виконання обов'язку постачальника за умови відсутності договору у вигляді єдиного документа являє собою безоплатне перерахування грошових коштів, яке в разі втрати рахунку взагалі не має правового обґрунтування. Якщо поставка товару так і не відбудеться, то гроші повинні бути повернуті передбачуваному покупцеві. У разі відмови постачальника повернути їх мова може йти тільки про повернення безпідставного збагачення в судовому порядку.
Від виду договору також залежать і деякі обставини, що виникають в майбутньому. Причому навіть ті, про які сторони і не домовлялися. Так, якщо укладено трудовий договір - роботодавець зобов'язаний надати відпустку, якщо мав місце договір підряду - ризик випадкової загибелі створюваної речі (наприклад, гаража) зберігається за підрядником до моменту прийому-передачі предмета договору, якщо укладений агентський договір - агент зобов'язаний представляти принципалу звіти.
Фінансова та бухгалтерська документація доводить умов договору
Проблеми іншого роду виникають, коли суперечка між контрагентами за усним договором доходить до суду. Тоді стороні, яка доводить умови угоди, доведеться представити необхідні докази в їх підтвердження.
У більшості випадків компанії намагаються підтвердити наявність домовленості касовими і банківськими документами. Пов'язано це насамперед з тим, що порушення касової дисципліни може привести до адміністративної (ст. 15.1 КоАП РФ) або кримінальної (ст. 160 КК РФ) відповідальності. Перерахувати кошти з розрахункового рахунку без подання відповідного розпорядження банку просто неможливо. Тому видаткові касові ордери (прибуткові касові ордери організацій, які отримали грошові кошти, касові чеки, відомості з видачі заробітної плати) або платіжні доручення банку зазвичай зберігаються в компанії.
Документи, що підтверджують угоду, повинні бути пов'язані між собою
Але ситуація з відсутністю письмового договору не так безвихідна, як може здатися на перший погляд. На практиці є способи, які дозволять зацікавленій стороні підтвердити факт договірних відносин, а також окремі умови усного правочину.
По-перше, краще представляти всі документи, які вдалося отримати від контрагента по угоді, і головне, довести в суді, що ці документи взаємопов'язані між собою. В такому випадку довести необхідна умова буде простіше.
По-друге, крім документів, що засвідчують факт передачі грошей (майна), може допомогти також акт прийому-передачі майна (надання послуг). Таким чином, буде підтверджено, що майно компанією отримано, послуги або роботи прийняті.
Якщо документи будуть пов'язані між собою, суд зможе кваліфікувати угоду так, як її і хотіли кваліфікувати боку (постанови федеральних арбітражних судів Московського округу від 11.12.08 № КГ-А40 / 11470-08, Уральського округу від 23.07.08 № Ф09-5091 / 08-С2).
Питання в тему
Якщо продавець повернув перераховані за усним договором гроші в процесі розгляду справи, чи звільняється він від сплати відсотків?
Чи завжди можна повернути гроші, якщо суд не визнає договір укладеним?
Тонкощі, які не дозволять визнати договір про надання послуг трудовим
Окреме питання становлять випадки усного висновку з громадянином договору надання послуг. У таких випадках найбільш близьким за юридичним змістом контрактом виявляється трудовий договір. І оскільки від юридичної кваліфікації в цьому випадку буде залежати надання різних гарантій і компенсацій працівнику, а в кінцевому рахунку сума страхових внесків і ПДФО, податкові органи зацікавлені визнати договір трудовим. Компанії ж, навпаки, буде вигідніше, якщо договір залишиться цивільно-правовим.
Тому краще виключити в контракті будь-які процедурні та документальні моменти, які могли б вказати на укладення трудового договору.
До таких моментів відносяться: видання наказу про допуск до роботи, включення займаної громадянином посади до штатного розпису, ознайомлення фізичної особи з правилами внутрішнього трудового розпорядку та посадовою інструкцією, облік відпрацьованих їм годин в табелі робочого часу, видача йому заробітної плати за загальною відомості компанії. Суд оцінює зазначені вище факти за сукупністю: чим більше інформації свідчить на користь трудового договору, тим менше у компанії шансів довести зворотне.
Скоро в журналі «Юрист компанії»