Управлінський облік в торгівлі
На відміну від використовуваних в торгових компаніях спеціальних програм бухгалтерського і торгового обліку, 1С Керуючий надає керівнику повну і достовірну інформацію про фінансові результати діяльності підприємства у вигляді простих і зрозумілих звітів.
Управлінський фінансовий облік
На підприємствах торгівлі оперативний облік, як правило, ведеться в програмах торгового і складського обліку. Бувають випадки, коли програму допрацьовують з метою вести в ній і управлінський облік, але це значно ускладнює процес. Набагато зручніше вести такий облік в спеціально створених для цього продуктах.
На відміну від програм торгового обліку 1С: Керуючий дозволяє враховувати всі витрати підприємства: розрахунки з працівниками по зарплаті, з бюджетом по податках, всі інші витрати, включаючи оренду, амортизацію і т. П. Програма дозволяє визначати фінансові результати діяльності по номенклатурних групах і по підрозділам (центрам фінансової відповідальності).
1С: Керуючий ідеально підходить в тому випадку, коли оперативний облік ведеться в торговій програмі, а 1С: Керуючий використовується для отримання зведених управлінських даних. Повний спектр оперативних даних з торговельних операцій може імпортуватися з програми 1С: Управління торгівлею, а інші витрати, наприклад витрати підприємства, - з 1С: Бухгалтерія.
імпорт даних
На більшості підприємств поряд з 1С: Керуючим для ведення обліку використовуються і інші програми. Зокрема, паралельно з управлінським обліком зазвичай ведеться регламентований облік в 1С: Бухгалтерія чи оперативний облік товарів і взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями в 1С: Управління торгівлею. В результаті може виникнути цілком виправдане бажання - переносити інформацію в 1С: Керуючий з цих програм.
Для вирішення такого завдання реалізовано зручний механізм імпорту даних із зазначених конфігурацій 1С. Він дозволяє уникнути повторного ручного введення господарських операцій і тим самим скорочує трудовитрати на введення інформації.
При імпорті даних в 1С: Керуючий існує можливість згортання номенклатури, що рекомендується робити коли на підприємстві багато номенклатурних позицій.
Сумовий облік зі згортанням номенклатури
Керівник повинен приймати стратегічні рішення, а для цього йому потрібно бачити загальний стан справ на підприємстві. Дрібні ж деталі не потрібні: вони будуть тільки заважати. Тому немає сенсу вести в 1С: Управляючому облік "по кожному гвинтика". Тим більше що при необхідності керівник завжди зможе отримати таку інформацію з програми складського обліку.
В 1С: Управляючому є можливість ведення сумового обліку, при якому, на відміну від кількісно-сумового, в операціях враховується тільки вартість товарів (а не вартість і кількість). Якщо облік товарно-матеріальних цінностей ведеться тільки в сумовому вираженні, то при імпорті даних з інших конфігурацій 1С можна "згортати" номенклатуру товарів в більші позиції - відповідно до номенклатурними групами, зазначеними в програмах 1С: Управління торгівлею і 1С: Бухгалтерія. Імпортуючи дані зі спортивного магазину, можна "згорнути" велику номенклатуру товарів в кілька великих позицій, наприклад "Тренажери", "Одяг", "Взуття" і т. Д.
Сумовий облік спрощує не тільки імпорт, але і введення даних. Якщо документ вводиться вручну, тобто можливість вводити відразу укрупнені позиції.
Управлінський оперативний облік
В 1С: Управляючому можна вести не тільки фінансовий, а й оперативний облік, що актуально в основному для невеликих торгових підприємств, а також для підприємств, що займаються наданням послуг - зазвичай в цих організаціях досить простий документообіг.
Якщо у користувача є бажання вести в 1С: Управляючому оперативний облік, то потрібно всього лише в настройках параметрів обліку поставити галочку на вкладці "Первинні документи" - тим самим активується опція "Виписувати рахунки, накладні, рахунки-фактури, касові ордери".
1С: Керуючий, ймовірно, не сама функціональна програма для ведення оперативного обліку, але у неї є свої переваги. Специфіка виписки первинних документів в цій програмі полягає в можливості їх оформлення від імені будь-яких організацій - як від своїх, так і від чужих. Цією можливості немає в програмах бухгалтерського обліку.
Облік доходів і витрат в програмі ведеться не по організаціях, а за видами бізнесу і проектам. Вказівка організацій використовується тільки для виписки первинних документів. Це сильно розв'язує руки при виписці "первинки" від імені різних організацій. Наприклад, товар можна купити на одну організацію, про продати від імені іншої.
Визначення фінансових результатів
Програма 1C: Керуючий дозволяє вести облік доходів, витрат і прибутку за видами бізнесу. У торгівлі, як видів бізнесу зручно вибирати номенклатурні групи. У версії ПРОФ реалізована можливість обліку фінансових результатів за підрозділами. Ця функція актуальна для досить великих підприємств, в структурі яких виділені центри фінансової відповідальності (ЦФО). Створення ЦФО дозволяє підвищити ефективність роботи підрозділів, так як зарплата керівників "прив'язана" до фінансових результатів.