Застосовується до: SharePoint Online Office 365 для адміністраторів Office 365 для малого бізнесу - для адміністраторів SharePoint Online надається 21Vianet SharePoint надається 21Vianet - Центр адміністрування Центр адміністрування SharePoint Online Додатково. менше
Якщо ваша організація виконує роботи, пов'язані з наданням загального доступу до документів, або спільні роботи безпосередньо з постачальниками і клієнтами, ви можете використовувати функції зовнішнього доступу в SharePoint Online для надання загального доступу до контенту користувачам поза організації. Також вам може знадобитися обмежити зовнішній загальний доступ в організації. У цій статті ми розглянемо варіанти спільного використання в SharePoint Online і то, як його планувати.
Планування зовнішнього доступу має бути частиною загального планування дозволів для SharePoint Online.
Зверніть увагу, що зовнішній загальний доступ включений за замовчуванням як для всієї середовища SharePoint Online, так і для родин веб-сайтів в ній. Ви можете відключити його глобально. поки люди не почали користуватися сайтами або поки ви не знаєте, як хочете використовувати цю функцію.
Які функції зовнішнього доступу в SharePoint Online?
Для надання зовнішнього загального доступу в SharePoint Online є глобальні настройки (стосуються всього клієнта) і настройки сімейств веб-сайтів. Налаштування на рівні клієнта скасовують налаштування сімейств веб-сайтів.
Для свого клієнта SharePoint Online і для кожного окремого сімейства веб-сайтів ви можете вибрати один з наступних варіантів загального доступу:
Зовнішній загальний доступ відсутній: доступ до сайтів і документів можна надавати тільки внутрішнім користувачам в свою передплату на Office 365.
Надання загального доступу тільки зовнішнім користувачам зі свого каталогу: доступ до сайтів, документів і папок можна надавати тільки зовнішнім користувачам, внесеним в ваш каталог користувачів Office 365. Наприклад, тим, хто раніше прийняв запрошення на загальний доступ або кого ви імпортували з іншого клієнта Office 365 або Azure Active Directory.
Надання загального доступу для анонімних користувачів, доступ до документів і папок (але не сайтам) можна надавати за допомогою анонімної посилання. При цьому будь-який користувач з посиланням може переглядати і редагувати документ або додавати вміст в папку.
Варіанти доступу в списку вище представлені в порядку від найбільш до найменш обмежують. Незалежно від вашого вибору вам як і раніше будуть доступні більш обмежують функції. Наприклад, якщо ви надасте доступ анонімним користувачам, ви також зможете ділитися вмістом із зовнішніми користувачами, які пройшли перевірку автентичності, і тими, хто внесений в ваш каталог, в тому числі з внутрішніми користувачами.
Загальний доступ і безпека
Якщо у вас є конфіденційна інформація, доступ до якої не можна надавати зовнішнім користувачам, спробуйте створити одне або кілька сімейств веб-сайтів з відключеним зовнішнім загальним доступом в місцях зберігання конфіденційних відомостей. При необхідності створюйте додаткові сімейства веб-сайтів і використовуйте їх для надання зовнішнього загального доступу. Це допоможе вам керувати загрозами безпеці, запобігаючи зовнішній доступ до конфіденційної інформації.
Загальні відомості про зовнішні користувачів
Зовнішній користувач - це користувач поза вашої підписки на Office 365, яким ви надали доступ до сайтів, файлів або папок. Існує два типи зовнішніх користувачів:
Користувачі, які пройшли перевірку автентичності
У зовнішніх користувачів немає ліцензії на вашу підписку на Office 365, тому їм доступні тільки базові спільні завдання.
Зовнішній користувач, який пройшов перевірку автентичності, може виконувати на сайті завдання відповідно до призначеного йому рівнем дозволів. Наприклад, якщо додати такого користувача в групу "Учасники", у нього буде дозвіл на редагування і він зможе додавати, змінювати і видаляти списки, а також переглядати, додавати, змінювати і видаляти елементи списків і документи.
Зовнішні користувачі, які пройшли перевірку автентичності, можуть переглядати і редагувати документи в Office Online. Якщо ваш план - Office професійний плюс, вони зможуть встановити класичну версію Office на свої комп'ютери, тільки коли ви призначите їм ліцензію.
Зовнішні користувачі, які пройшли перевірку автентичності, можуть переглядати інші типи вмісту на сайті в залежності від дозволів, які ви їм надали. Наприклад, такий користувач може переходити на дочірні сайти в межах сімейства веб-сайтів, в яке він запрошений, і переглядати канали сайтів.
Якщо зовнішнім користувачам, які пройшли перевірку автентичності, потрібно більше можливостей, ви можете призначити їм відповідну ліцензію на Office 365. Призначте її так само, як зробили б це для внутрішнього користувача.
Що відбувається при наданні загального доступу до сайту або документу?
Внутрішні процеси, які відбуваються, коли ви надаєте спільний доступ до сайту, папці або документу, залежать від того, кому він наданий: зовнішнім користувачам, які пройшли перевірку автентичності, або анонімним користувачам.
Загальний доступ для зовнішніх користувачів, які пройшли перевірку автентичності
Користувачам зі списку користувачів у вашій підписці на Office 365 можна надавати доступ до інших сайтів і документів, що не відправляючи їм додаткових запрошень. (Може знадобитися відправити їм посилання на сайт або документ, щоб вони могли його знайти.) При бажанні ви також можете призначити їм ліцензію на Office 365.
Ви можете припинити загальний доступ для зовнішнього користувача, що пройшов перевірку автентичності, видаливши його зі списку користувачів в Office 365 або видаливши його дозволу з сайту або з документа.
Загальний доступ для анонімних користувачів
Анонімні користувачі не додаються в список користувачів в Office 365. Для них можна припинити загальний доступ, перейшовши до документа або папці, якими ви поділилися, і видаливши анонімну посилання.
Спільна робота з зовнішніми діловими партнерами
Сайти екстрамережі SharePoint Online дуже легко налаштувати і набагато простіше і дешевше обслуговувати, ніж локальні сайти екстрамережі. Додаткові відомості див. У статті про застосування SharePoint Online в Office 365 в якості рішення для екстрамережі типу "бізнес-бізнес".