Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.
КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО
Продовжуючи розпочату тему заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, ми приділимо увагу заповненню наказів форми Т-6 і Т-6а. І, як нескладно здогадатися, причина тому - наступ спекотної для кадровика пори відпусток. Відомо, що оформлення надання відпустки не вичерпується виданням наказу, тому мова піде не тільки про те, як заповнюється його уніфікована форма, а й про те, як оформляються супутні документи.
Уніфіковані форми: оформляємо відпустку
Л.М. Вяловим,
канд. іст. наук, доц. РДГУ
Для оформлення та обліку відпусток, які надаються відповідно до законодавства, колективним договором, локальними нормативними актами організації, трудовим договором, застосовуються: форма Т-6 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику", в якій документується факт надання відпустки одному працівнику, і форма Т-6а "Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам". Форма Т-6а використовується, коли кадрова служба організації оформляє в наказі за однією датою і одним реєстраційним номером факт надання відпустки кільком працівникам. Яку форму використовувати, вирішує організація, причому нерідко використовують обидві форми.
Порядок оформлення щорічної основної оплачуваної відпустки
Текст уніфікованої форми Т-6 починається з фрази: "Надати відпустку", потім вказуються в давальному відмінку прізвище, ім'я, по батькові працівника, найменування структурного підрозділу, де він працює, його посаду або спеціальність, професія, позначені в трудовому договорі, в наказі про прийомі працівника, а якщо він був переведений, то в зміні до трудового договору і наказі про переведення. Вказуючи ці дані, кадровикам слід використовувати особисту картку працівника.
Потім заповнюється графа «за період з" ____ "_____________ 20 ____ г. по "___" _________________ 20 ____ г. », т. е. проставляється початкова і остання дата робочого року, за який працівник має право на відпустку.
Далі потрібно заповнити відповідно до видів відпусток, встановлених ТК РФ, пункти А, Б, В, представлені в уніфікованій формі Т-6. Оскільки ст. 115 ТК РФ встановлено, що тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів, заповнення пункту А не викликає у кадровиків питань.
При вирішенні питання про надання щорічної основної оплачуваної відпустки працівникові за перший рік роботи необхідно враховувати: згідно з ч. 1 ст. 122 ТК РФ право на використання такої відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення 6 місяців безперервної роботи в даній організації. Якщо досягається угода між роботодавцем та працівником, щорічна оплачувана відпустка може бути наданий і до закінчення 6 місяців.
- жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього;
- працівникам у віці до 18 років;
- працівникам, які усиновили дитину (дітей) у віці до 3 місяців;
- в інших випадках, передбачених законодавством.
Відпустки за другий і наступні роки можуть надаватися в будь-який час робочого року відповідно до правил, встановлених в організації.
Щорічна оплачувана відпустка може ділитися на частини. При цьому одна з його частин повинна бути не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).
Статтею 120 ТК РФ передбачено, що неробочі святкові дні, що припадають на період відпустки, у число календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються.
У наказі про надання відпустки це буде відображено так:
У таких випадках кадрові служби повинні бути гранично уважними і пояснювати працівникові, який написав заяву про надання відпустки, чому дні відпустки збільшуються, але не оплачуються.
Приклад оформлення наказу про надання відпустки працівнику (форма Т-6) см. В додатку 1, а працівникам організації (форма Т-6а) см. В додатку 2.
Порядок оформлення продовження, перенесення щорічної основної оплачуваної відпустки та відкликання з нього
Підстави продовження і перенесення щорічної оплачуваної відпустки встановлені в ст. 124 ТК РФ.
Відпустка продовжується в наступних випадках:
- тимчасової непрацездатності працівника, т. Е. Коли вона підтверджена лікарняним листом;
- виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього законом передбачено звільнення від роботи;
- в інших випадках, передбачених законами, локальними нормативними актами організації.
У зазначених випадках відпустка продовжується автоматично, т. Е. Для цього не потрібно ні заяви працівника, ні наказу роботодавця.
На наш погляд, в перших двох випадках працівникові слід написати заяву з проханням про перенесення відпустки, де доцільно вказати причину, по якій він просить перенести відпустку на інший час - несвоєчасна оплата відпустки або несвоєчасне попередження про початок відпустки.
Що стосується випадку перенесення відпустки на наступний рік з ініціативи роботодавця, то тут, на нашу думку, доцільно підготувати письмову пропозицію, з яким працівник повинен погодитися (або відмовитися), і свою згоду (відмову) письмово викласти на самому Пропозицію. Така форма про перенесення відпустки може виглядати наступним чином.
При досягненні домовленості про перенесення відпустки вноситься відповідна інформація в графік відпусток (форма Т-7): в 8-й графі зазначається підстава перенесення відпустки, а в 9-й - нова дата надання відпустки.
Заборонено не надавати щорічну оплачувану відпустку протягом двох років поспіль, а також працівникам у віці до 18 років і працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними услови. ями праці.
Відповідно до ст. 125 ТК РФ за згодою працівника він може бути відкликаний з відпустки. Невикористана частина відпустки надається за вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднується до відпустки за наступний робочий рік. Накази про відкликання з відпустки оформляються як накази по основній діяльності, хоча їхні проекти готує кадрова служба.
Не можна відкликати з відпустки працівника у віці до 18 років, вагітних жінок і працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.
Порядок оформлення щорічної додаткової оплачуваної відпустки
Кадровикам потрібно знати умови їх надання, т. К. Це впливає на заповнення пунктів Б і В уніфікованої форми Т-6.
Відповідно до ТК РФ щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються працівникам:
- зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;
- мають особливий характер роботи;
- мають ненормований робочий день;
- працюють в районах Крайньої Півночі (24 календарних дня; ст.321 ТК РФ) і прирівняних до них місцевостях (16 календарних днів; ст. 321 ТК РФ).
Законодавством також передбачена можливість встановлювати цей вид відпустки федеральними законами.
При заповненні форми Т.6 потрібно мати на увазі, що тривалість щорічної та додаткової оплачуваних відпусток обчислюється у календарних днях і максимальною межею не обмежується.
Порядок оформлення відпустки без збереження заробітної плати
Зверніть увагу! Поважність причини відпустки без збереження заробітної плати визначає роботодавець
Надання відпустки без збереження заробітної плати визначено ст. 128 ТК РФ. Він може представлятися працівникові за його письмовою заявою за сімейними обставинами та з інших поважних причин. Його тривалість визначається угодою між працівником і роботодавцем.
Є ряд випадків, коли роботодавець не має права відмовити в наданні відпустки без збереження заробітної плати. Він зобов'язаний надати відпустку за наявності письмової заяви працівника:
- учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;
- працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
- батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, - до 14 календарних днів на рік;
- працюючим інвалідам - до 60 календарних днів на рік;
- працівникам у випадках:
- народження дитини - до 5 календарних днів;
- при реєстрації шлюбу - до 5 календарних днів;
- смерті близьких родичів - до 5 календарних днів.
Порядок оформлення відпустки на роботі за сумісництвом
Статтею 286 ТК РФ визначено, що якщо працівник в організації працює за сумісництвом, то щорічна оплачувана відпустка повинна надаватися йому одночасно з відпусткою за основним місцем роботи, причому, якщо на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював 6 місяців, відпустка йому має бути надано авансом.
При цьому закон не передбачає обов'язку працівника повідомляти на роботі за сумісництвом про час своєї щорічної відпустки за основним місцем роботи. Так що необхідно враховувати: навіть якщо працівник-сумісник при складанні графіка відпусток вкаже ту чи іншу дату своєї відпустки, а потім напише заяву з проханням надати йому відпустку в інший час (одночасно з відпусткою за основним місцем роботи), то роботодавець зобов'язаний буде надати йому відпустку в той час, про який він просить, навіть якщо це не збігається з затвердженим графіком відпусток. В даному випадку діє гарантія, встановлена ст. 286 ТК РФ.
Крім того, слід враховувати, що якщо на роботі за сумісництвом тривалість чергової відпустки менше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання працівника повинен надати суміснику відпустку без збереження заробітної плати відповідної тривалості.
При оформленні відпустки працівнику-суміснику форма Т-6 заповнюється і за основним місцем роботи, і в організації, де він є сумісником. Накази про надання відпустки працівнику будуть оформлені в кожній організації, але в їх тексті нічого не буде говоритися про сумісництво.