Віддалена робота стає все більш поширеним явищем. Розвиток засобів зв'язку дозволяє позбавити співробітників від відвідування офісу. Але, для того щоб ефективно працювати, сидячи вдома, роботу потрібно правильно організувати.
Це тільки здається, що, працюючи вдома, ви звільните багато часу, яку раніше витрачали на проїзд, балаканину з колегами і нескінченні, часом непотрібні наради. Насправді ж, коли поруч з вашим робочим місцем затишно розташувався диван і телевізор, на кухні пахне пирогом, а по квартирі кружляють діти, зосередитися буває непросто.
В результаті часто весь день витрачається на домашні справи або порожню суєту, а працювати доводиться ночами, коли близькі вляглися спати і закінчилися цікаві передачі по ТБ. Витримати такий графік протягом довгого часу без шкоди для здоров'я і продуктивності навряд чи вдасться, тому дотримуватися режиму все-таки доведеться.
Намагайтеся щоранку підніматися по будильнику. Хоч яким цікавим великою була спокуса валятися в ліжку до обіду, все-таки змусьте себе приступити до роботи прямо з ранку. Втім, працюючи вдома, ви можете дозволити собі менш суворе розклад, ніж в офісі. Плануючи свій день, не забудьте врахувати власні біоритми. Давно відомо, що люди діляться на два основних типи - «жайворонків» і «сов». Перші легко встають вранці і найбільш продуктивно працюють в першій половині дня. Другим, навпаки, краще працюється ближче до вечора. Справи, які вимагають максимальної концентрації і уваги, потрібно планувати на той час, коли ви працюєте ефективніше. А рутинну роботу, яку ви можете робити навіть в напівсонному стані, відкладіть на дрімотна годинник. Працюючи вдома, зробити це набагато простіше, адже у вас над душею не стоїть начальник, який вимагає, щоб звіт був складений не пізніше обіду.
Складаючи план на день, обов'язково залишайте час для перерв. Навіть якщо ви знаєте, що на виконання якоїсь справи йде, наприклад, чотири години, не варто розраховувати, що весь цей час ви будете працювати без відпочинку. Фахівці підрахували: доросла людина може пропрацювати, не відволікаючись, близько години. Потім корисно зробити 10-хвилинну перерву. В офісі перетрудиться вам, швидше за все, не дадуть колеги - хто-небудь обов'язково підійде, щоб перекинутися парою фраз. Працюючи вдома, багато хто починає відчувати почуття провини за те, що не вкладаються в намічене на день розклад. Саме тому необхідно враховувати час на відпочинок і непередбачені справи. Фахівці називають цей спосіб планування «метод швейцарського сиру». Суть проста: потрібно просто залишати в розкладі «дірки» для відпочинку і незапланованих справ.
Вихідні - для відпочинку
Не варто думати, що фрілансери - суцільно ледарі, головне завдання яких хоч якось змусити себе працювати. Буває і навпаки: людина занадто сильно захоплений своєю справою і не залишає буквально ні хвилини для перепочинку. Часто цим грішать самотні люди або трудоголіки, для яких улюблена робота - головний сенс в житті. І якщо в офісі цілодобово сидіти за комп'ютером навряд чи вийде, то вдома таке цілком можливо.
Ще одна важлива деталь в організації роботи на дому - облаштування робочого місця. Найголовніше - подбайте про те, щоб воно у вас було. Те, що ви працюєте вдома, не означає, що ви повинні сидіти з ноутбуком на дивані або тулитися за кухонним столом. По-перше, це шкідливо для здоров'я. Якщо постійно сидіти в незручній позі або занадто близько до екрану, ви неодмінно наживе собі проблеми зі спиною або із зором. А по-друге, наявність письмового столу і офісного крісла допомагає налаштуватися на робочий лад. Так що постарайтеся виділити містечко в квартирі для створення робочого куточка, в якому не буде місця для сторонніх предметів. Тримайте на столі тільки те, що необхідно вам для роботи (комп'ютер, канцтовари, папки з документами), і не дозволяйте близьким заповнювати цей простір своїми речами.
Співробітники, що працюють вдома, трудяться з більшою продуктивністю, ніж ті, хто змушений приїжджати в офіс. Американське національне бюро економічних досліджень вивчило досвід китайського колл-центру зі штатом в 16 тисяч співробітників. Вони встановили, що працюють віддалено на 13% менше хворіли і обробляли дзвінки на 4% швидше, ніж сидять в офісі. Одне з найбільших туристичних агентств КНР погодилося на експеримент: група операторів чотири дні в тиждень працювали з дому, а в п'ятницю виконували ту ж роботу в офісі, а контрольна група продовжувала працювати в звичайну п'ятиденку. Спостерігаючи дев'ять місяців за показниками ефективності, вчені помітили, що тиха домашня обстановка підвищує продуктивність.