Більшість бухгалтерів проти підписання різних угод в електронному вигляді, хоча кодекс РФ, цього робити не забороняє, разом з тим, основна частина доводів організацій, які ще не почали використовувати даний вид укладання договорів, швидше за все через побоювання, багато договорів на сьогоднішній час, можна оформляти в електронному вигляді і немає дійсних підстав, через які слід відмовитися від такого швидкого і простого способу здійснення угод, ми постараємося, розглянути всі тонкощі і нюанси укладення договорів через Ін тернет.
Цивільний Кодекс не забороняє укладати договори мережі, підписуючи їх замість власноручного підпису - електронної. Однак, існують договору, на яке це правило не поширюється і договір, повинен бути оформлений на папері:
• Договір купівлі-продажу;
• Оренда будинків і приміщень, строком більше 1 року;
• Ренти;
• Іпотеки;
• Переведення боргу по угоди засвідченої нотаріально;
• Поступки вимоги.
До цього списку, так само входять договору, які повинні бути засвідчені нотаріально. Наприклад, договору, які стосуються відчуження частини частки, такі договори передаються в ИФНС і нотаріально завіряються. Укладання договорів через Інтернет. в даному випадку, заборонено. Так само договору, які укладаються з дистанційним співробітником, вимагають паперового оформлення.
На даний момент, Законодавством передбачений один випадок, при якому укладання договору відбувається в електронній формі. Даний договір, відноситься до оформленим на електронних торговельних майданчиках державних замовлень в результаті відкритих аукціонів в Інтернет мережі. Це правило стосується, так само до інших видів торгів (аукціони або комерційні торги), по крайней мере, закон не перешкоджає учасникам угод, оформляти контракт через інтернет. Деякі організації, які мають невеликий документообіг, укладають договори через Інтернет з відкриття електронних аукціонів. В інших угодах, всі договори підписуються виключно в паперовому вигляді.
Що потрібно зробити для укладення договорів в мережі
Перед тим, як почати укладати договори через Інтернет, контрагентам необхідно домовиться про двох нюансах:
1. Про метод обміну документами (в електронному вигляді або на папері).
2. Про вигляді електронного підпису.
Відповідно до закону, розрізняють 3 види підписи:
1. Проста.
2. Посилена некваліфікована.
3. Посилена кваліфікована.
Вони відрізняються за складністю отримання і по надійності. Укладання договорів в мережі при великому документообіг, раціонально в разі всіх закривають документів по даній угоді в електронному вигляді. Однак більшість бухгалтерів, побоюються електронних документів, вважаючи за краще на практиці звичні паперові рахунки-фактури і акти.
Для того, щоб почати укладати договори через Інтернет, обидва контрагента, зобов'язані мати в своєму розпорядженні сертифікат ключа перевірки підпису в електронному вигляді і засоби електронного підпису, в даному випадку, програмне забезпечення, за допомогою якого, можна створити електронний підпис. Крім цього, потрібно укласти відповідний договір з оператором, який має електронний документообіг.
Перерахувавши деякі тонкощі і нюанси укладення договорів через Інтернет. можна зробити висновок, що більшість компаній, що не користуються даним видом укладання угод і договорів, виключно через побоювання, хоча насправді, немає реальних причин відмовлятися від такого зручного способу.