Налаштування часової шкали в MS Project
Графік - це уявлення, що дозволяє відобразити і контролювати проект на лінійці часу. Всі завдання проекту, як і сумарна завдання проекту, можуть бути відображені на часовій шкалі.
Для відображення завдань на часовій шкалі перейдіть сторінку «Завдання». Виберіть завдання і натисніть на лінійці інструментів кнопку "Додати задачу на тимчасову шкалу".
Для редагування тимчасової шкали завантажте вистава «Тимчасова шкала» і перейдіть на сторінку «Формат». За замовчуванням завдання на часовій шкалі не перекриваються. Для того що б завдання перекривалися активуйте пункт "перекривають завдання" на лінійці інструментів. Факт виконання завдань проекту на тимчасову шкалу не виводиться.
На даній сторінці Ви можете:
1. Встановити шрифти відображення інформації, натиснувши на кнопку «Стиль тексту» на лінійці інструментів, а також відредагувати за допомогою елементів блоку «Шрифт».
2. Налаштувати формат дат подання на часовій шкалі. Для цього натисніть кнопку «Формат дати». Також в даному меню Ви можете налаштувати відображення дат біля кожного завдання, відображення сьогоднішньої дати і відображення дат на часовій шкалі.
3. Налаштувати перекриття завдань на шкалі встановивши галочку «перекриваються завдання».
4. Налаштувати кількість рядків і масштаб Ви можете встановивши галочку на пункті «Панорама і масштаб», а також кількість рядків тексту в поле «Рядки текстів».
5. Щоб додати завдань проекту на тимчасову шкалу натисніть кнопку «Існуючі завдання» на лінійці інструментів.
На лінійку інструментів можливо викласти сумарний завдання, завдання і віхи проекту.
Для введення нових завдань або віх Ви можете:
1. Додати нове завдання, натиснувши на кнопку «Завдання» на лінійці інструментів.
2. Додати нове завдання на виносці, натиснувши на кнопку «Завдання на виносці» на лінійці інструментів.
3. Додати віху, натиснувши на кнопку «Віха» на лінійці інструментів.
Для редагування відображення завдань на часовій шкалі Ви можете:
1. Показати завдання на відрізку натиснувши кнопку «Показати як відрізок» на лінійці інструментів.
2. Показати завдання як виноску натиснувши кнопку «Показати як виноску» на лінійці інструментів.
3. Видалити завдання з тимчасової шкали натиснувши кнопку «Видалити з тимчасової шкали» на лінійці інструментів.
Ви також можете скопіювати і передати тимчасову шкалу для пересилання поштою і для презентації.
Сформуєте тимчасову шкалу Вашого проекту:
1. Викладіть сумарну рядок проекту на тимчасову шкалу і виведете її на виносці.
2. Викладіть сумарні завдань проекту без перекриття, і змініть колір фону і колір тексту на Ваш вибір
3. Вкажіть рядок тексту - одиницю. Змініть формат відображення дати.
Даний матеріал розглядається на практичному-тренінгу "Розробка планів-графіків проектів".