Використання косою рис чи передбачається?
На підставі якого правового документа заборонена коса риска перед найменуванням посади в разі підписання документа заступником або виконуючим обов'язки керівника і чи потрібно розшифровка підпису підписала?
Зверніть увагу, що до складу реквізиту, крім автографа як такого, включені найменування посади та прізвище який підписав.
Як бачимо, в таких важливих документах, як державні стандарти, навіть не передбачається можливість підпису іншої людини замість відповідальної особи. Використання косою риси не згадується зовсім.
Але проблема, тим не менш, існує. Побічно на це вказують пункти інструкцій з діловодства окремих організацій. Давайте для прикладу звернемося до "Типової інструкції з діловодства в федеральних органах виконавчої влади" - документу, на підставі якого складені інструкції федеральних міністерств і відомств, їх підрозділів на території Росії. У пункті, що описує оформлення підпису документа, читаємо:
фрагмент документа
Типова інструкція з діловодства в федеральних органах виконавчої влади
Якщо посадова особа, підпис якої заготовлено на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує його обов'язки, або його заступник. При цьому обов'язково вказується фактична посада особи, яка підписала документ, і його прізвище (виправлення можна внести від руки або машинописним способом, наприклад, "в.о.", "заст."). Не допускається підписувати документи з прийменником "за" або проставленням косої риски перед найменуванням посади ".
Керуємося здоровим глуздом!
Проте, крім різноманітних інструкцій та приписів, існує здоровий глузд. Спробуємо розібратися, наскільки важливий такий простий на перший погляд реквізит.
Підпис є обов'язковим реквізитом будь-якого документа. Підпис підтверджує:
- достовірність відомостей, викладених у тексті документа;
- повноваження посадової особи, яка підписала документ.
Довідка
Підпис - один з перших сформованих в російському діловодстві обов'язкових елементів. Ще до формування в XVI столітті офіційного - "наказного" -делопроізводства, в ділових документах вказували імена безпосередніх учасників події, після тексту - імена його упорядника і свідків.
О.В. Крестнікова,
заступник начальника відділу вхідної кореспонденції
управління експедиції документів адміністративного
департаменту Центрального Банку Російської Федерації
"Кадрова служба і управління персоналом підприємства", N
Сувій: за підписом невідомої
невірно скопіювала в сувій, перепрошую
Сувій: за підписом невідомої
Використання косою рис чи передбачається?
На підставі якого правового документа заборонена коса риска перед найменуванням посади в разі підписання документа заступником або виконуючим обов'язки керівника і чи потрібно розшифровка підпису підписала?
Зверніть увагу, що до складу реквізиту, крім автографа як такого, включені найменування посади та прізвище який підписав.
Як бачимо, в таких важливих документах, як державні стандарти, навіть не передбачається можливість підпису іншої людини замість відповідальної особи. Використання косою риси не згадується зовсім.
Але проблема, тим не менш, існує. Побічно на це вказують пункти інструкцій з діловодства окремих організацій. Давайте для прикладу звернемося до "Типової інструкції з діловодства в федеральних органах виконавчої влади" - документу, на підставі якого складені інструкції федеральних міністерств і відомств, їх підрозділів на території Росії. У пункті, що описує оформлення підпису документа, читаємо:
фрагмент документа
Типова інструкція з діловодства в федеральних органах виконавчої влади
Якщо посадова особа, підпис якої заготовлено на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує його обов'язки, або його заступник. При цьому обов'язково вказується фактична посада особи, яка підписала документ, і його прізвище (виправлення можна внести від руки або машинописним способом, наприклад, "в.о.", "заст."). Не допускається підписувати документи з прийменником "за" або проставленням косої риски перед найменуванням посади ".
Керуємося здоровим глуздом!
Проте, крім різноманітних інструкцій та приписів, існує здоровий глузд. Спробуємо розібратися, наскільки важливий такий простий на перший погляд реквізит.
Підпис є обов'язковим реквізитом будь-якого документа. Підпис підтверджує:
- достовірність відомостей, викладених у тексті документа;
- повноваження посадової особи, яка підписала документ.
Довідка
Підпис - один з перших сформованих в російському діловодстві обов'язкових елементів. Ще до формування в XVI столітті офіційного - "наказного" -делопроізводства, в ділових документах вказували імена безпосередніх учасників події, після тексту - імена його упорядника і свідків.
О.В. Крестнікова,
заступник начальника відділу вхідної кореспонденції
управління експедиції документів адміністративного
департаменту Центрального Банку Російської Федерації
"Кадрова служба і управління персоналом підприємства", N
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: