Послуга з проставлення на документах апостиля придбала велику значущість. Пов'язано це з тим, що число наших співвітчизників, які виїжджають за кордон на відпочинок або у справах, постійно збільшується.
Терміновий апостиль: що потрібно для його проставлення?
Для запевнення апостилем документів необхідно надати:- заяву про апостилювання того або іншого паперу;
- паспорт;
- квитанцію про сплату держмита;
- безпосередньо документ, що вимагає апостилювання.
Заявник попередньо повинен переконатися, що країна, для виїзду в яку готуються документи, входить до складу держав-учасниць Гаазької конвенції. В іншому випадку знадобиться консульська легалізація.
Але майте на увазі, що якщо в відомстві побачить ознаки шахрайства або інших незаконних дій в змісті паперу, то його співробітники мають право призупинити процедуру апостилювання і зв'язатися з правоохоронними органами. Щоб уникнути подібних ситуацій, в деяких країнах на аркуші зі штампом «Апостиль» за межами його рамки робиться вказівка на обмеженість дії апостиля.
Співробітники відомства, уповноважені на запевнення апостилем офіційних паперів, повинні прийняти у заявника документи та зареєструвати їх. Потім слід перевірити документи на предмет відсутності в них підстав для відмови в апостилювання. Сюди входить і перевірка відповідності відбитка печатки, штампа та підпису посадової особи наявними зразками. Якщо порушень не виявлено, то на документі (або на окремому аркуші, який потім підшивається до документа) проставляється штамп «Апостиль». Тепер тільки залишається видати легалізовану папір заявнику.
Коли вам відмовлять в проставленні апостиля?
Можливі випадки відмови в апостилювання документів. Це відбувається, коли:- документ не можна вивозити за кордон (російський паспорт, військовий квиток і т.д.);
- на документі бракує хоча б одного з обов'язкових реквізитів;
- підпис посадової особи або відбиток печатки не ідентичні зразкам, наявними в Федеральної реєстраційної служби;
- особа, яка підписала папір, не має на це ніяких повноважень;
- між Росією і країною призначення підписано угоду про скасування легалізації офіційних документів;
- країна призначення не підписувала Гаазьку конвенцію.
Відмова в проставленні термінового апостилю заявник може отримати в усній або письмовій формі.
В який термін проставляють апостиль і як довго він діє?
Якщо для запевнення апостилем документів необхідно витребування зразків підпису особи, яка засвідчує документ, або підтвердження його повноважень на підписання даного паперу, а також витребування шаблону відбитка печатки, то термін апостилювання не повинен бути більше 30 днів.
Якщо в подібному витребування немає потреби, то апостилювання документів займає 3 робочих дня з моменту подачі документів. Проставити терміновий апостиль не завжди можна, але якщо така можливість є, то на це піде 2 дні.
Термін дії апостиля обмежується терміном дії паперу. Якщо апостиль проставлено на свідоцтві про народження, то дія його не обмежена часовими рамками. Але апостиль на довідці про судимість втрачає свою силу разом з довідкою, яка дійсна 3 місяці.