Пора студентських практик в розпалі. Для майбутніх випускників це гарна можливість побачити як влаштована обрана галузь зсередини, для організацій - знайти відповідного фахівця.
Про те, як підприємство або компанія може отримати на практику студентів Томського державного університету, розповідаємо в нашому юзергайде.
Крок 1. Визначити потребу
Навіщо компанії потрібні практиканти? По-перше, нова людина здатний поглянути на звичні алгоритми роботи з іншого боку і допомогти знайти вирішення застарілих проблем. По-друге, для будь-якої компанії або підприємства це ще і можливість розібратися з незмінно актуальним кадровим питанням. Молодих фахівців, які добре показали себе під час практики, можна розглядати в якості перевірених кандидатів на роботу. І влитися в колектив після практики їм буде простіше.
Вимагає від суб'єкта господарювання лише призначити «майстра» над практикантами, який підготує фронт робіт для молоді. І якщо організація твердо вирішила, що їй необхідні практиканти, можна переходити до наступного кроку.
Начальник відділу по роботі з персоналом «Сибірської Аграрної Групи»
Практиканти з ТГУ проходять у нас практику постійно. Найчастіше - в економічній службі, бухгалтерії, юридичному відділі. Труднощів, як правило, не буває, рівень підготовки студентів стабільний. Перш ніж прийти до нас на практику, всі хлопці проходять співбесіду з фахівцем по роботі з навчальними закладами, представником HR-служби і безпосереднім керівником. Дізнаємося особисті якості практиканта, оцінюємо його зацікавленість в роботі. Безумовно, до нас в компанію потрапляють замотивовані хлопці. Практиканти дуже допомагають: темп роботи на підприємстві високий, а молоді фахівці можуть взяти на себе якусь поточну роботу. Хлопці зі свіжим поглядом, вносять свої пропозиції - як і що можна поліпшити. Ми знайомимо їх з нашими бізнес-процесами, показуємо як теорія застосовується на практиці. Студенти, які максимально добре себе зарекомендували, запрошуються на практику повторно, а випускники - на роботу, якщо є відкриті вакансії.
Крок 2. Відправити запит до університету
Щороку на практику в різні компанії, не пов'язані з вузом, приходять понад 800 студентів Томського держуніверситету. Тому процес пошуку кандидата гранично простий: роботодавцю достатньо відправити заявку на підбір молодого фахівця в Відділ практики та працевлаштування ТГУ.
Заявка заповнюється на фірмовому бланку організації. У ній слід вказати факультет або напрям підготовки, звідки будуть спрямовані студенти, їх необхідну кількість. Для зручності організацій-претендентів всі напрямки зібрані в одному місці - на сайті Відділу практики і працевлаштування ТГУ.
Також в заявці необхідно вказати, чим буде займатися студент під час практики. Тут можна вставити опис робіт з штатного розкладу організації або пояснити їх своїми словами. Рекомендується також відзначити обов'язкові для проходження практики умови, наприклад, наявність довідки про медогляд, або параметри на кшталт наявності оплати, офіційного оформлення на роботу, доставки до робочого місця і так далі.
Профконсультант Відділу практик і працевлаштування ТГУ
Роботодавець вільний чинити так, як йому зручніше. Він може «замкнути» весь процес на себе, щоб майбутні практиканти зверталися до нього безпосередньо, або попросити нас провести попередній відбір студентів по резюме. Ми це робимо, але не часто - в більшості випадків роботодавці воліють самі оцінювати молодих фахівців.
Крок 3. Підготувати робоче місце
Організації знадобиться вибрати керівника практики, який буде навчати і курирувати практиканта (ів). Він буде допомагати новачку освоїтися в колективі і професії. Цей же чоловік буде контактувати з керівником практики від вузу.
У деяких випадках практиканту знадобиться робоче місце - якщо того вимагає професія. Можна буде організувати його неподалік від місця керівника практики. Також буде не зайвим надати практиканту методичні матеріали, якщо того вимагає виробництво. Бо часом простіше дати почитати один текстовий файл з ЦУ, ніж тисячу разів повторювати прописні істини.
Крок 4. Укласти договір і прийняти студентів
Після того, як практикант відгукнувся на вакансію, організації необхідно укласти договір з вузом. У ньому прописуються обов'язки і відповідальність сторін, строки проходження практики. Документ з печаткою студенти після передають до вузу самостійно, це їх «головний біль».
Після укладення договору можна починати роботу з практикантом: познайомити з колективом, провести інструктаж з техніки безпеки, розповісти про нюанси роботи.
Крок 5. Відпрацювати практику
Які завдання видавати студентам на практиці, організація визначає сама. Але вони повинні одночасно вирішувати кілька завдань: студентам - допомагати в перевірці університетських знань на практиці і навчати чогось нового, роботодавцю - виконати виробничі завдання і підготувати фахівця для себе.
Керівник практики повинен допомагати студенту не тільки виконувати завдання, але і вести щоденник проходження практики. У нього студент буде вписувати виконані ним роботи, а керівник буде завіряти їх своїм підписом. Якщо при роботі зі студентом виникають складності або нерозуміння, на допомогу прийде керівник практики від вузу. У подібних ситуаціях він може виступити модератором і врегулювати спірні моменти.
До кінця терміну практики студент повинен виконати ряд певних керівниками завдань. На цьому етапі відповідального за практику належить написати характеристику на студента. Вона вплине на оцінку практиканта і на вихідну характеристику випускника.
Після того, як всі папери заповнені, студенту доведеться захист звіту по практиці. На даному етапі також можуть підключитися представники приймаючої організації: вони можуть розкривати деякі професійні нюанси, підтверджувати компетентність практиканта, надаючи його звіту більшу вагу. Така практика поширена, наприклад, серед студентів біологічного та Юридичного інститутів, Фізичного факультету та інших.
Профконсультант Відділу практик і працевлаштування ТГУ
Наші студенти проходять практику і в невеликих компаніях, і на великих підприємствах, наприклад, в «Газпромі», і в різних цікавих місцях - навіть за межами Росії. Нещодавно студент Біологічного інституту поїхав на практику в природний заповідник штату Огайо. Найпростіше, звичайно, коли є попередня домовленість факультетів, кафедр, ділове або наукове партнерство. Після практики у студента повинно з'явитися розуміння, як і що йому належить робити на майбутньому місці роботи, якщо він вирішить влаштуватися за фахом. Роботодавець, в свою чергу, отримує можливість скласти уявлення про потенційного працівника.
Ідеальний варіант
Алгоритм вище описує ідеальну ситуацію, свого роду, «сферичного коня у вакуумі». На ділі ж все може відбуватися набагато простіше.
Так, студенти часто самостійно знаходять організації, де хочуть практикуватися. Наприклад, майбутні журналісти самі приходять до нас у видання і без додаткової бюрократії домовляються про проходження практики. А потім продовжують співпрацю з виданням вже після її закінчення.
Таким чином, і практичне питання для студентів, і кадровий для компанії закриваються майже самі собою!
Текст: Єгор Хворенков