З таким поняттям, як «табельний номер співробітника», стикається далеко не кожен працівник. Часто про це знають ті, хто веде свою трудову діяльність на великому або середньому за своїм розміром підприємстві. Бухгалтерія ТОВ невеликого масштабу зазвичай не сповіщає співробітників. Великі ж заводи завжди говорять співробітникам їх табельні номери. Знають чи ні працівники про це, але привласнення порядкового номера здійснюється відділом кадрів або бухгалтерією. Це регламентовано чинним законодавством, і відсутність даного пункту є порушенням.
Табельний номер - що це таке?
В принципі, з самої назви стає ясно, що таке табельний номер. Це свого роду числове значення, яке закріплюється за конкретним співробітником. Це такий шифр, який позначає працівника.
До особливостей табельних номерів можна віднести те, що вони індивідуальні. Тобто немає працівників, чий шифр б повністю збігався. При цьому табельний номер зберігається і за звільненим працівником. Якщо він надалі продовжує трудові відносини з цим роботодавцем, то йому присвоюють його старий номер.
Також варто відзначити, що табельний номер співробітника присвоюється йому при працевлаштуванні, в подальшому він не змінюється. Тобто оформлення на роботу закріплює певний шифр, який надалі залишається таким же, незалежно від зміни посади або підвищення окладу.
Необхідність в табельних номерах. Для чого вони потрібні?
Все-таки краще розібратися, для чого потрібні табельні номери роботодавцю. Співробітник від цього не отримує нічого. Як говорилося вище, працівник може і не знати про наявність такого шифру. Однак для чого тоді був спочатку введений табельний номер співробітника? Як присвоюється ця шифр і що він несе?
Табельні номери допомагають бухгалтерії ТОВ або підприємства. Завдяки їм стає легше здійснення електронного документообігу. Хоча варто відзначити, що табельні номери на великих заводах використовувалися вже досить давно, ще до виникнення програми 1С.
У чому основні моменти, що дозволяють використовувати даний шифр? Це, перш за все:
- Полегшення роботи фахівців відділу кадрів. Це пов'язано з тим, що відстеження табельного номера допомагає не "втратити" співробітника при зміні ним посади.
- Допомога бухгалтерії в роботі з нарахуванням і видачею заробітної плати. Тут безпосередньо пов'язані табельні номери в 1С. Саме ця програма допомагає вибирати співробітника не по імені або посади, а по табельної номером.
- Відстеження знаходження співробітника на робочому місці. Актуально для підприємств, які оснащені електронною системою пропусків.
Конкретні приклади. Навіщо потрібен табельний номер?
Щоб зрозуміти, ким і як привласнюється табельний номер співробітника, необхідно до кінця усвідомити, для чого ж потрібен цей параметр.
В першу чергу, це допомагає уникнути непотрібних пліток. Так, якщо при нарахуванні заробітної плати бухгалтер або фахівець з нормування та оплати праці бачить тільки табельні номери. Він не може зрозуміти, яку саме суму отримав Іванов, а яку - Петров. Тобто це дозволяє додатково посилювати секретність.
Також табельний номер допомагає не помилитися. Це ще один параметр, який дозволяє перевірити правильність оформлення документа. Особливо актуально, коли є однофамільці або повні тезки. Зрозуміло, можна також звіряти і параметри за посадою або дату прийняття на роботу. Однак табельні номери не варто скидати з рахунків.
Хто може привласнити?
Табельні номери співробітників привласнює фахівець відділу кадрів. Однак варто зазначити, що законодавство не регламентує посаду працівника, що займається привласненням шифрів. Однак при оформленні на роботу безпосередньо присутні саме інженери з кадрового обліку.
Займатися цим можуть також керівники структурних підрозділів або і зовсім керівник підприємства. У разі відсутності кадрового працівника його місце в даному питанні може зайняти бухгалтер.
Кому можна привласнити табельний номер
Чи всім працівникам можна привласнити шифр? Облік табельних номерів зазвичай ведеться по всім співробітникам підприємства. А саме:
- Співробітникам, які працюють на постійній основі.
- Тимчасовим або сезонним працівникам.
- Зовнішнім сумісникам.
- Тим, хто працює неповний робочий день.
За фактом кожен працівник має свій табельний номер, незалежно від того, на який термін він працевлаштований. Примітно, що навіть студенти, які оформляються на практику в будь-якої відділ, отримують свій код.
Варто відзначити, що якщо працівник має якесь поєднання робіт або професій в рамках одного підприємства, він все одно отримує один табельний номер. Працівник же, який підробляє в двох фірмах, має в кожній з них свій, індивідуальний шифр.
Як присвоюється табельний номер співробітника. Що говорить закон?
Відразу варто відзначити, що законодавство досить розпливчасто говорить про присвоєння табельного номера на підприємстві. За фактом, ніяких певних статей в Трудовому кодексі або ж федеральних законів, що регламентують те, як присвоюється табельний номер співробітникам, немає. Кожен роботодавець для себе виробляє ту систему, яка допомагає саме йому вести грамотний і зручний облік даних шифрів. Тут важливу роль грають внутрішні документи організації. У них, наприклад, можна визначити посаду співробітника, що займається присвоєнням номерів.
Як вести облік? практичні рекомендації
Загальноприйнято, що табельний номер присвоюється кожному співробітнику, причому починати слід з першого номера. По суті, він стає тотожним поняттю «порядковий номер».
Вестися такий облік може в двох варіантах:
- З використанням спеціальних програм.
- Вручну співробітником.
Останній спосіб застосовується все рідше. Це обумовлено тим, що найбільш популярна програма 1С дозволяє автоматично привласнювати номера кожному знову влаштованому працівнику підприємства.
практичні поради
Присвоєння табельного номера може здатися трудомістким процесом. Однак це не так. Варто дотримуватися кількох простих правил, і ця дія буде здійснюватися автоматично.
В першу чергу внутрішніми документами організації повинно бути закріплено дане зобов'язання за конкретним працівником. Це допоможе уникнути суперечок надалі. Також це виключить ситуацію, коли ніхто не відповідає за дану операцію.
По-друге, безпосереднє закріплення за працівником номера повинно здійснюватися в перший робочий день співробітника, а в ідеалі - в момент укладення трудового договору. В цьому випадку нумерація буде вірною і без пропусків.
Конкретний числовий код необхідно доносити до співробітників, так як це не тільки підвищує їх значимість в своїх очах, а й допомагає уникнути помилок при нарахуванні заробітної плати. Це пов'язано з тим, що при написанні будь-яких заяв на матеріальну допомогу або ж для оформлення відпустки працівник буде вказувати, крім усього іншого, і свій табельний номер.
Також даний параметр повинен бути в обов'язковому порядку вказано і в наказі про прийом на роботу. Він може бути надрукований в програмі або ж написаний від руки представником відділу кадрів.
Журнал обліку. Фіксування табельних номерів
Підприємства, які змушені використовувати табельні номери для своїх працівників, найчастіше використовують і такий документ, як журнал обліку табельних номерів.
У цьому внутрішньому документі підприємства можуть зазначатися такі параметри:
- Паспортні дані працівника, включаючи його прізвище, ім'я та по батькові, а також номер і серію документа.
- Дата прийому співробітника на його основне робоче місце.
- Номер трудового договору, а також дата його складання.
- Посада фахівця.
- Підрозділ, в якому співробітник буде здійснювати трудову діяльність.
- Безпосередньо табельний номер.
Табельний номер є обов'язковим для великих підприємств. Однак і дрібні компанії використовують даний спосіб полегшити життя працівникам відділу кадрів або ж бухгалтерії. У загальному розумінні це нумерація працівників. Так як кожен номер унікальний, він допомагає простежити за тим, щоб грошові кошти були нараховані потрібній людині. Особливо це актуально при працевлаштуванні тезок або однофамільців. Саме ведення обліку табельних номерів не є складною або трудомісткою процедурою. В основному її покладають на фахівця відділу кадрів. Однак законодавство дозволяє покласти цю місію на іншого співробітника. Даний факт прописують в документах безпосередньо організації.
Що відбувається з організмом людини, яка не займається сексом? Секс - майже така ж базова потреба, як і прийом їжі. По крайней мере, почавши їм займатися, ви вже не зупинитеся. Навіть якщо ви прідержіваетес.
