Як давати візитку
Етикет обміну візитками
Однак уявіть собі: вам вручають візитку, на якій написано Gochenour або Schlesinger. Чи зможете ви, глянувши на картку, з легкістю вимовити таке прізвище? Та ще якщо партнерів декілька! А іноземець, ви вважаєте, без утруднень прочитає Shevchenco або Pshenyshnyuk? Тому при врученні візитки іноземцеві зазвичай називають себе - чітко, не поспішаючи. Якщо ви все-таки не розчули, і текст візитки також не допоміг вам, можна, вибачившись, перепитати. Чи не дивуйтеся! Неввічливо, якщо надалі ви будете називати людину невірно.
Справа в тому, що, розраховуючи на встановлення контактів або вирушаючи куди-небудь, можна переслати картку (це буде рівноцінно візиту) або залишити в офісі особисто (якщо є така можливість - це буде правильніше).
Припустимо, ви їдете в Москву на конференцію, але попутно хочете відвідати ще кілька фірм і організацій, де про вас ще ніхто не знає. Розрахувавши час приїзду, ви заздалегідь, поштою, відсилаєте в ці організації свої візитки, на яких у верхньому кутку праворуч (при розробці дизайну картки потрібно передбачити для цього вільне місце) зробите напис «для кого» (наприклад: «пану Чернецькому» , «менеджеру зі збуту» і т. п.). Але чи зрозуміють одержувачі, з якою метою ви послали їм візитку? Для цього буде необхідна ще одна позначка, але про це мова піде пізніше.
Отже, відвідувач, якого господар кабінету не вручив візитку, може передати свою картку через секретаря (або іншого співробітника свого партнера) до або після зустрічі, зробивши позначку про мету вручення візитки і вклавши її в незапечатаний конверт. Передбачається, що на візитку, доставлену поштою або з помічником, одержувач відповідає не пізніше, ніж через 24 години: дзвонить, надсилає листа або вручає у відповідь свою візитку. Такий вихід на новий контакт вельми обнадіює.
При пересиланні (поштою або з помічником) на візитках необхідно зробити деякі помітки.
Правила вручення
Першим візитку дарує підлеглий начальнику, чоловік жінці.
Вимоги протокольного відділу МЗС: Представлятися необхідно візиткою після того, як задані світські питання (як долетіли, як себе почуваєте, прохання, побажання, як влаштувалися в готель). Необхідно підвестися на носочки і дати візитку правою рукою.
В Японії, Китаї, Кореї візитки даються двома руками.
Візитку виймають із зовнішнього нагрудної кишені піджака. Жінка заздалегідь кладе візитку в сумку, кишеньку, блокнотик.