По-перше, в цьому листі описано вміст всього пакета ваших документів. Ніхто не зможе сказати, що не відправляв чогось або не отримував.
По-друге, канцелярії великих компаній просто не приймають документи без супровідних листів.
По-третє, ви реєструєте у себе цей лист як виходить в єдиному реєстрі. Шукати один документ за реєстраційним номером набагато простіше, ніж переривати купу різноманітних паперів.
По-п'яте, створення супровідного листа до документів вимагають правила ділових комунікацій. Ви ж не хочете здатися невігласом в області ділового етикету?
Супровідний лист оформляється на фірмовому бланку і підписується керівником підприємства, напрямки, або начальником структурного підрозділу.
Генеральному директору ЗАТ «Джміль»
Тема вже відома: Супровідний лист. або Про направлення документів. або більш конкретно Про направлення схеми №546-ПСА-12а.
Шановний Вікторе Івановичу!
Текст супровідного листа пишеться в офіційно-діловому стилі. він гранично короткий, простий і будується за наступною схемою:
Направляємо - що направляємо - примітка
Направляю Вам для узгодження проект будівництва №67388-Р-О-74743. Прошу розглянути його в можливо короткі терміни. Звертаю Вашу увагу, що пакет будівельної документації носить конфіденційний характер.
За Вашим запитом представляю Вам для розгляду інформаційні матеріали по продукції ТОВ «Шоколадка».
Додатків в супровідному листі приділяється особлива увага, фактично це головна частина цих листів. Чітко і скрупульозно тут перераховується весь пакет направляються документів.
Підпис оформляється як зазвичай.
11 Responses
Супровідний лист - необхідний документ сучасного діловодства та ділових відносин.
Дуже часто організації починають написання супровідного листа зі слів ТОВ «Пошук» направляє вам такі документи ... На мою це якось не по-російськи, «воно» не може направляти, просити і т.д.
Добрий день, Людмила! Ви маєте рацію, таке написання зустрічається дуже часто, оскільки є нормою ділового обігу, властивої офіційно-ділового стилю мови російської мови.
як правильно написати супровідний лист про відсутність в організації конфлікту інтересів?
Привіт, Світлано!
Супровідний лист пишеться до пакету документів, який направляється в іншу організацію, а в вашому випадку це або інформаційний лист, або довідка, або заяву в певній формі. Якщо немає спеціальної форми для цього повідомлення, то текст пишеться просто: Цим повідомляємо про відсутність (де, у кого) конфлікту інтересів.
Добрий день. Підкажіть, ми відправили пакет документів з супровідним листом кур'єром. На копії супровідного одержувач поставив відмітку про вручення і вхідний номер. Питання таке, коли копія супровідного, з усіма відмітками, надходить назад в офіс реєструється воно як входить. Сиджу голову ламаю, начебто марення, а ніби не марення.
Добридень! Ні, не реєструється, тому що це не входить лист, а виходить.
Привіт Євгенія! Я так зрозуміла зі статті, що реєструвати вхідні документи без супровідного листа не можна. а як же тоді робити якщо приходить багато листів без супровідних листів? або бути список документів які можна реєструвати без супровідного листа?
Добридень! Нумерувати екземпляри вихідних листів не потрібно.