Можливо, ви вже знаєте, що в Outlook є можливість створювати правила для повідомлень і новин. Радіус їх дії досить широкий, так що давайте будемо вчитися на конкретних прикладах.
Нижче будуть розглянуті такі можливості:
- як створити правило, що допомагає бити від спаму
- як впорядкувати в окрему папку листи з вкладеннями
- як автоматично розіслати отримане повідомлення іншим користувачам
Початок роботи
Щоб почати роботу з правилами для листів, включіть Outlook Express і знайдіть на верхній панелі меню «Сервис». Тут ви побачите розділ «Правила для повідомлень». Він має три групи: правила для пошти, для новин та список заблокованих відправників.
Правило, що допомагає бити від спаму
Пройшовши за описаним вище шляху, виберіть Правила для повідомлень пошти. Натисніть кнопку «Створити». Далі все залежить від типу одержуваного вами спаму. Наприклад, повідомлення постійно пропонують вам що-небудь купити або замовити. Тоді в умовах для даного правила виберіть пункт «Шукати повідомлення, що містять задані слова в полі« Тема ».
Наступний крок - виберіть необхідну дію для цих повідомлень. Якщо ми працюємо зі спамом, то нас цікавить видалення. Є два варіанти: перший - переміщати в задану папку (в нашому випадку - «Дистанційні»), другий - видалити лист з сервера.