Щоб створити новий рахунок на оплату, виберіть у меню Виставити рахунок. Відкриється форма для складання нового рахунку.
Спеціально для зручності
- Щоб швидко знайти і вибрати контрагента, наберіть 2-3 символу його найменування (або ІПН).
- Назви деяких полів можна редагувати, наприклад, свідоцтво про Державну змінити на ІН, або Розрахунковий рахунок (р / с) на Особовий рахунок (л / c).
- Вибір валюти і її цифровий код відповідає класифікатору ОКВ.
- Товарні позиції можна додавати, видаляти і переміщати вгору-вниз.
- При заповненні одиниці виміру цифровий код заповнюється автоматично відповідно до класифікатора ОКЕІ.
Як заповнити рахунок?
Нижче наведено докладний опис і приклад заповнення всіх полів в рахунку.
- Номер і дата рахунку заповняться автоматично при збереженні рахунку. Номер присвоюється відповідно до нумерації документів (рахунки), а дата буде поточна. При необхідності номер і дату можна вказати вручну.
- Продавець і покупець. Виберіть продавця і покупця. Якщо потрібного контрагента немає в списку або це новий контрагент, тоді натисніть "показати всі реквізити", а потім "Додати нового контрагента". Відкриється форма додавання контрагента, заповніть необхідні реквізити і натисніть Зберегти.
- Рахунок за ... - вкажіть загальне і коротке найменування товарів або послуг в рахунку (можна не заповнювати).
- ... за Договором (номер, дата) - номер і дата договору, якщо рахунок виставляється на підставі договору (можна не заповнювати).
- ПДВ - вкажіть податкову ставку.
- Валюта - вкажіть найменування та код валюти відповідно до класифікатора ОКВ.
- Друкована форма рахунку - вкажіть необхідну друковану форму.
Товар та послуги
- Найменування товару / послуги. Поле підтримує багатостроковий текст.
- Ціна - вказується ціна за одиницю.
- Кількість - кількість товарів / послуг.
- Од. вим. Код та Ім'я - вказується код і найменування одиниці виміру відповідно до класифікатора ОКЕІ.
- ПДВ - податкова ставка ПДВ.
- Сума - стовпець вважається автоматично, але також передбачений ручне введення суми, в цьому випадку вартість за одиницю розрахується автоматично.
Примітка до рахунку
- Примітка - вкажіть додаткову інформацію. Терміни поставки, умови оплати, необхідні документи при отриманні товару, особливості товару або технічні характеристики і т. Д. Все, що вважаєте важливим.
Після заповнення даних натисніть Зберегти.