На багатьох підприємствах до цих пір не існує повноцінного відділу постачання, який повністю або частково відповідав би за закупівельну діяльність. І часто це не заважає компаніям бути успішними, проте, це лише до певного моменту. Зрештою, закони ринку беруть своє і компанії з чітким поділом функціоналу стають лідерами, а компанії, які розподіляють фукнции постачання між суміжними відділами, втрачають свою неконкурентоспроможність і поступово здають свої позиції.
Необхідність виділення закупівель в окрему службу обумовлено в першу чергу тим, що різні служби по-різному бачать мету своєї роботи в компанії. Наприклад, основне завдання комерційної служби продавати якомога дорожче і якомога більше, в той час як завдання відділу постачання купити якомога дешевше з мінімальним терміном поставки. Світова практика наочно показує, що ефективно і гармонійно поєднувати ці функції в одному відділі або співробітника практично неможливо і на виході буде вийти або хороший продавець але поганий закупник або навпаки. А найчастіше щось середнє і сіре.
Крім обраної і узгодженої моделі роботи відділу, яку ми розробляємо і впроваджуємо, ви також отримуєте опис еталона, до якого ваша компанія повинна прагнути в міру можливості. Необхідно чітко розуміти, що не має сенсу створювати "ідеальну" систему постачання, якщо юридичний, фінансовий або комерційний не розвинені до потрібного рівня. Але наш досвід говорить про те, що починаючи структурні перетворення з постачання, ви значно поліпшите роботу інших суміжних відділів.