Створення та виконання запитів

Клацніть клітинку в діапазоні зовнішніх даних, який потрібно змінити.

На панелі інструментів Зовнішні дані натисніть кнопку Змінити запит.

Примітка. Додаткові відомості про створення та редагування запитів в Microsoft Query функцію довідки Microsoft Query.

Натисніть стрілку поруч з полем Ім'я в рядку формул і виберіть ім'я діапазону зовнішніх даних, який потрібно скопіювати.

Якщо потрібно включити підписи стовпців або формули, які не належать діапазону зовнішніх даних, виділіть містять їх осередки. Натисніть стрілку поруч з полем Ім'я в рядку формул, а потім виберіть ім'я діапазону зовнішніх даних, який потрібно скопіювати.

Натисніть кнопку Копіювати.

Відкрийте вікно книги, в яку потрібно вставити діапазон зовнішніх даних.

Виділіть клітинку у верхньому лівому кутку області вставки.

Щоб зовнішні дані не замінили наявні дані, нижче і правіше вибраної комірки не повинно бути ніяких даних.

Натисніть кнопку Вставити.

Примітка. Так як при копіюванні частини діапазону зовнішніх даних їх клопотання не копіюється, скопійовані дані можна оновити.

Запити з параметрами повинні бути створені в Microsoft Query. Додаткові відомості про створення запитів з параметрами см в довідці Microsoft Query.

Зміна повідомлення запиту з параметрами в Microsoft Excel

У Microsoft Excel клацніть будь-яку клітинку діапазону зовнішніх даних, створеного за допомогою запиту з параметрами.

На панелі інструментів Зовнішні дані натисніть кнопку Налаштування пошуку.

Зі списку в лівій частині діалогового вікна Параметри виберіть параметр, який потрібно змінити.

В поле запит на введення параметра користувачем введіть текст повідомлення і натисніть кнопку OK. Повідомлення може містити до 100 символів.

Щоб застосувати нове повідомлення і оновити дані, виберіть Оновити дані на панелі інструментів Зовнішні дані.

Примітка. Дана процедура змінює користувальницький запит тільки для поточного сеансу роботи з книгою. Щоб постійно виводити на екран нове повідомлення, збережіть книгу або введіть нове повідомлення для запиту в Microsoft Query. Більш докладні відомості про зміну запиту див. Довідку Microsoft Query.

Використання даних з комірки в якості значення параметра

На аркуші введіть значення, які слід використовувати в якості умов запиту.

Виділіть клітинку діапазону зовнішніх даних, отриманого за допомогою запиту з параметрами.

На панелі інструментів Зовнішні дані натисніть кнопку Налаштування пошуку.

Зі списку в лівій частині діалогового вікна Параметри виберіть параметр, який потрібно змінити.

Виберіть варіант значення параметра береться з осередку.

Виділіть клітинку на аркуші, що містить значення, яке потрібно використовувати.

Щоб оновлювати дані при кожній зміні значення в осередку встановіть прапорець Автоматично оновлювати при зміні значення осередку.

Щоб оновити дані, натисніть кнопку Оновити дані на панелі інструментів Зовнішні дані.

Використання постійного значення параметра в запиті

На панелі інструментів Зовнішні дані натисніть кнопку Налаштування пошуку.

Зі списку в лівій частині діалогового вікна Параметри виберіть параметр, який потрібно змінити.

Виберіть варіант використовується значення.

Введіть значення параметра і натисніть кнопку OK.

Щоб оновити дані, натисніть кнопку Оновити дані на панелі інструментів Зовнішні дані.

Виконання запиту в фоновому режимі дозволяє не переривати роботу в Microsoft Excel на час виконання запиту.

Виділіть клітинку в діапазоні зовнішніх даних, а потім натисніть на панелі інструментів Зовнішні дані кнопку Властивості діапазону даних.

Встановіть прапорець фонове оновлення для виконання запитів у фоновому режимі або зніміть його, щоб призупинити роботи на час виконання запитів.

Переривання запиту. Якщо прапорець фонове оновлення знятий, запит переривається натисканням клавіші ESC.

Переривання фонового оновлення. Щоб перервати запит, що виконується в фоновому режимі, двічі клацніть значок Фонове оновлення в рядку стану і в діалоговому вікні Стан поновлення зовнішніх даних натисніть кнопку Зупинити оновлення.

Створення та виконання запитів

Схожі статті