У цій статті ми розглянемо основні методи створення та налаштування зведеної таблиці. Для кращого розуміння наших дій Ви можете повторювати їх в Excel'е.
Отже, як ми вже писали раніше, для створення зведеної таблиці Вам потрібна проста базова таблиця. Ви можете створити її самі, або скористатися нашим прикладом, завантаживши його за посиланням (проста табліца.xlsx).
Для створення зведеної таблиці перейдіть на вкладку Вставка. де в групі Таблиці виберіть команду Зведена таблиця.
Відкриється наступне діалогове вікно:
Крім вибору вихідної таблиці Excel надає можливість використовувати як джерело даних бази даних і таблиці, створені в інших програмах (Access, SQL Server та інших).
Натиснувши кнопку Ок після настройки потрібних нам умов, ми отримуємо наступний робочий лист:
У лівій частині знаходиться область розміщення зведеної таблиці. Справа ми бачимо вікно настройки зведеної таблиці під назвою "Список полів зведеної таблиці". Якщо Ви випадково закрили це вікно, Вам достатньо клікнути по області розміщення - і вікно настройки знову відкриється.
Для нашого прикладу спробуємо створити таблицю, яка буде підсумовувати дані Обсяг продажів, шт. і Сума виручки для кожного значення в стовпці Дата і для кожної Точки продажу. Для цього потрібно виконати наступні дії:
а) у верхній частині вікна налаштувань відзначаємо всі назви необхідних нам стовпців:
Excel розподіляє дані із зазначених стовпців по областям дій, які знаходяться в нижній частині вікна налаштувань. Тепер нам необхідно їх правильно розподілити:
б) Поле Точка продажу перетягуємо в область Фільтр звіту. У цьому випадку Excel додає на робочий лист фільтр, за допомогою якого ми встановлюємо умова для виведення загальних даних. Вибравши в нашому прикладі точку продажу, ми зможемо виводити підсумки з продажу для окремого магазину.
в) Поле Дата перетягуємо в область Назви рядків. Excel використовує значення з шпальти Дата для того, щоб озаглавити рядки нашої таблиці. Таким чином, ми будемо підсумовувати потрібні нам поля по будь-яку дату нашого звіту.
г) Поля Сума по полюОб'ем продажів, шт. і Сума по полюСумма виручки перетягуємо в область Значення. Дані всіх стовпців з цієї області Excel підсумує і відобразить в рядках зведеної таблиці.
Налаштування нашої таблиці повинна виглядати ось так:
Тоді наша зведена таблиця буде мати такий вигляд:
Excel автоматично оновлює макет і дані зведеної таблиці. Якщо Вам необхідно спочатку налаштувати макет, а потім вивести результат, скористайтеся опцією у вікні налаштувань Відкласти оновлення макета.
Встановіть галочку, і Ви самостійно будете оновлювати зведену таблицю, натискаючи кнопку Оновити в потрібний Вам момент.
Розглянемо додаткову задачу. Припустимо, нам потрібно дізнатися дані за обсягами продажів не тільки в розрізі магазинів, але і в розрізі торгових марок, і навіть окремих моделей.
У наступній статті ми розглянемо методи, за допомогою яких можна буде відформатувати зведену таблицю відповідно до нашими побажаннями.