Лабораторна робота №9. Презентаційні технології. MS POWER POINT.
Ви навчитеся створювати презентацію простими і доступними засобами, вставляти таблиці, діаграми, редагувати текст, застосовувати ефекти анімації до об'єктів різного типу, управляти зміною слайдів при показі презентації.
Завдання 1. Створимо презентацію, у якій зміна слайдів відбувається автоматично, але ви при бажанні можете управляти показам натисканням лівої кнопки миші.
Запустіть програму: Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoint. Ви побачите перший створений вами слайд, зазвичай він використовується як титульний (див. Рис. 1).
Power Point відобразить слайд в звичайному режимі. Залежно від обраної вами закладки слайди можуть відображатися або в режимі структури презентації, або в режимі слайдів (див. Рис. 2).
В меню ВИД виберіть ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ. а потім Структура. Панель структури відобразиться в лівій частині екрана. (Робота над презентацією в режимі структури допоможе вам зосередити увагу на змісті презентації).
Кожен слайд має власну розмітку (Формат / Розмітка слайда) в залежності від призначення і загальний для всієї презентації шаблон оформлення. Справа розташовується конструктор створення презентації, що складається з необхідних команд меню, що значно полегшує роботу з презентацією.
Застосування шаблону оформлення
Почнемо роботу з вибору фону - шаблону оформлення. Для цього:
§ в меню Формат виберіть пункт Оформлення слайда
§ або праворуч в конструкторі презентації області завдань Дизайн слайду виберіть командуШаблони оформлення.
У списку (див. Рис.3) за допомогою смуги прокрутки виберіть сподобався вам фон, враховуючи, що для презентації він не повинен бути дуже строкатим.
Наведіть курсор на обраний шаблон оформлення. У правій частині схематично зображеного шаблону з'явиться кнопка меню, що розкривається. Клацніть її і виберіть:
· Застосувати до виділених слайдів для зміни оформлення тільки обрані;
· Або застосувати до всіх слайдів для зміни оформлення всіх слайдів.
Крім того, для фону можна налаштувати колірну схему (клацніть стрілку Схеми в верхній частині області завдань Дизайн слайду) або поставити свій фон (Формат / Фон ...), який можна поставити поверх обраного шаблону.
Створення і оформлення слайдів
Далі необхідно почати створення слайдів. Наша презентація буде складатися з 9 слайдів (див. Таблицю 1.).
Всі матеріали (картинки і приблизний текст), необхідні для створення презентації, знаходяться в папці Для презентацій.
Для додавання нового слайда:
· Застосуєте шаблон оформлення.
1. Створіть 8 нових слайдів.
2. Оформіть все слайди (приблизний вигляд слайдів показаний на Рис.4).
3. Вставте картинки (з документа «Малюнки»). Якщо вирешілі вставити картинки з колекції. то вам необхідно:
· У меню Вставка виберіть малюнок, а потім Картинки.
· У поле шукати текст області завдань Вставка картинки наберіть ключове слово, яке допоможе знайти картинку.
· Використовуючи функцію Інші параметри пошуку. можна обмежити вибір і визначити тип шуканих зображень, припустимо тільки фотографій.
· Натисніть кнопку Знайти.
· В результаті пошуку виберіть відповідну картинку, клацнувши її один раз.
Завдання 3. Додавання ефектів анімації
Power Point дозволяє налаштувати анімацію тексту і графічних об'єктів в слайді. Ви можете вибрати послідовність демонстрації елементів слайда, змінити колір елемента при появі, встановити порядок і час анімації. Анімація може здійснюватися вручну або автоматично. Але слід враховувати, що ефекти анімації не повинні захаращувати презентацію і заважати читання матеріалу.
2. Виберіть цікавий слайд і об'єкт, з яким хочете пов'язати ефект анімації. Якщо ж ефект необхідно використовувати в усіх слайдах, то ви можете залишитися на будь-якому слайді.
3. У меню Показ слайдів виберіть пункт Налаштування анімації (див. Рис. 5).
4. Для настройки анімації виділіть потрібний об'єкт. В області завдань настройка анімації виберіть Додати ефект. а потім за допомогою меню, що розкривається виберіть один з пропонованих ефектів.
5. Ефект появи об'єкта або тексту на слайді. Для цього використовуйте підміню Вхід.
6. Ефект виділення тексту або об'єкта слайда. Для цього виберіть підміню Виділення.
7. Ефект зникнення тексту або об'єкта. Для цього використовуйте підміню Вихід.
Після того, як ефект на вхід (цей ефект є обов'язковим, а всі інші на ваш розсуд) обраний, слід позначити його Початок (Разом з попереднім, після попереднього, Після клацання миші).
Для першого об'єкта це обов'язково «Разом з попереднім», а для інших - на ваш розсуд. Постарайтеся уникати ефектів після клацання миші, тому що інший користувач не знає, коли йому слід клацнути.
8. Швидкість виконання для кожного ефекту можна встановити, використовуючи список, що розкривається Швидкість.
9. Чи можна також поміняти порядок анімації різних об'єктів.
Завдання 4. Зміна слайдів
Після того, як всі слайди готові слід зробити між ними переходи. Power Point дозволяє налаштовувати різні ефекти анімації при зміні слайдів. Перехід з першого на другий слайд зробимо автоматичним. Для цього:
1. У меню Показ слайдів виберіть пункт Зміна слайдів (см.ріс.6). Встановіть прапорець «автоматично після». Якщо обраний режим автоматичної зміни, то необхідно задати час демонстрації слайда.
2. В області завдань Зміна слайдів в списку Застосувати до виділених слайдів виберіть потрібний ефект.
3. Натисніть кнопку застосувати до всіх слайдів. якщо хочете, щоб вибрані настройки поширилися на всі слайди презентації, інакше установки будуть застосовані тільки до виділених слайдів.
Завдання 5. Вимушені переходи
Для вимушених переходів будемо використовувати керуючі кнопки (Показ слайдів / Кнопки).