Для того, щоб створити документ на основі загального шаблону, скористайтеся кнопкою Офіс-Створити. Виберіть варіант оформлення і натисніть ОК.
Деякі документи, що містять велику кількість змінної інформації (наприклад, календар, резюме, конверт або факс) можна створити за допомогою Майстра. У списку шаблонів майстра позначаються. При роботі з майстром ви створюєте документ, слідуючи підказкам, які з'являються на екрані.
Ви можете додати в свій документ стилі, макроси, елементи автотексту або панелі інструментів з кількох шаблонів, для цього
Клацніть значок Кнопка Microsoft Office, а потім виберіть пунктПараметри Word.
У списку Управління виділіть пункт Надбудови Word. а потім натисніть кнопку Перейти.
Перейдіть на вкладку Шаблони.
У групі Загальні шаблони і надбудови встановіть прапорець поруч із шаблоном або надбудовою, які потрібно завантажити.
У разі, якщо необхідний шаблон або надбудова в вікні не з'являються, слід натиснути кнопку Додати. перейти до папки, яка містить цей шаблон або надбудову, клацнути її, а потім натиснути кнопку ОК.
При цьому параметри сторінки беруться з основного шаблона, на основі якого і був створений документ.
Створення шаблону користувача
Створити власний шаблон дуже просто - створіть документ з усіма необхідними налаштуваннями і збережіть його як шаблон. Кнопка Офіс-Зберегти як .... У віконці Тип файлу вкажіть "Шаблон".
Якщо ви хочете сформувати в своєму шаблоні підказку для користувача (наприклад, текст "Введіть ім'я"), вставте поле, що містить порожній макрос, наприклад:. Пам'ятайте, що фігурні дужки для поля вставляються комбінацією CTRL + F9. При натисканні мишкою поле виділиться цілком і надалі буде замінено текстом користувача. Цей прийом часто використовується в готових шаблонах MS Word.
Якщо ви хочете створити шаблон на основі вже існуючого шаблону, відкрийте Кнопка Офіс - створити - Встановлені шаблони або Мої шаблони. виберіть вихідний шаблон і виберіть пункт Шаблон (рисунок 6.8).
Малюнок 6.8 - Вибір типу створюваного документа на основі шаблону
Лабораторна робота № 6 Створення шаблонів в ms Word. Використання полів в документі
Мета роботи: вивчити способи створення і використання шаблонів.
Створіть новий шаблон "Пісьмо.dotm". Для цього:
Параметри сторінки: Розмір паперу - конверт Monarch, орієнтація - альбомна.
Малюнок 6.9 - Зразок конверта
Друга сторінка - це лист. Сторінка без рамки. Лист отформатируйте за зразком, наведеним нижче. Додайте підказку для користувача «Ім'я». Для малюнків задайте обтікання навколо рамки з горизонтальним вирівнюванням для одного малюнка по лівому краю, а для іншого - по правому. У підписі вставте прізвище керівника фірми з Властивостей документа, використовуючи поле [AUTHOR]. Зразок листа наведений на малюнку 6.10.
Малюнок 6.10 - Зразок листа
Збережіть документ як шаблон під ім'ям "Пісьмо.dotm" і закрийте його.