Щоб показати потік процесу можна використовувати блок-схем. Проста блок-схем легко створювати і через фігури простий і візуальних, їх можна легко зрозуміти.
Виконайте наступні дії для створення блок-схеми.
На вкладці Вставка натисніть кнопку Фігури.
Прямокутник - фігура процесу, яка використовується для позначення основних етапів процесу.
Ромб - фігура рішення, використовувана для відображення точок прийняття рішень в процесі.
Довгастий Овал - Оконечная фігура, що позначає запуск і завершення процесу.
Звичайно ж, ви захочете використовувати фігури, точно відповідають вашим цілям.
Коли все буде готово, клацніть фігуру і перетягніть перехрестя, щоб помістити його в файлі.
Перед тим як з'єднувати фігури, вирівняйте їх центри. Натисніть SHIFT, щоб виділити фігури, а потім на вкладці Формат фігури натисніть Вирівняти і виберіть один з параметрів.
Потім виберіть з'єднувачі для фігур в колекції Лінії.
За допомогою графічного елементу SmartArt в Excel, PowerPoint або Word можна створювати блок-схеми і включають на аркуші, презентації або документа.