Структура текстового документа, основні елементи, їх призначення

Символи, слова, рядки, пропозиції. У позицію текстового курсора може бути введений будь-який символ (з кодом 32-255) з будь-якого шрифту, підключеного до Windows. Символ - мінімальна одиниця текстової інформації. Якщо для якогось символу поточного шрифту немає клавіші або ви не пам'ятаєте її (наприклад, «№», «е»), введіть символ клавіші Alt + ONNN. де NNN - десятковий код символу. Для вставки символу можна вибрати в меню Вставка команду Символ. потім вибрати вкладку Символи іліСпеціальние символи. вказати потрібний символ і натиснути кнопку «Вставити».

Слово - це довільна послідовність літер і цифр, обмежена з обох кінців службовими символами.

Службовий символ - це пробіл, точка, кома, дефіс і т. П.

Рядок -довільний послідовність символів між лівою і правою кордоном абзацу.

Пропозиція - довільна послідовність слів між двома точками.

Абзац - це довільна послідовність символів, замкнута символом «Повернення каретки» (код 13), який вводиться натисканням клавіші Enter.

Word фактично розглядає абзац як потік тексту в одну довгу рядок, розміщуючи набрані слова в рядку сторінки і переносячи слово на новий рядок, якщо воно не вмістилося в поточній.

Абзац MS Word - окремий набір даних, що відрізняється своїми параметрами форматування, такими, як вирівнювання, інтервали і стилі.

Типи абзаців:
Заголовки (підзаголовки)
Основний текст документа
Підписи (із зазначенням реквізитів сторін)

Форматування абзацу виконується за допомогою команди Формат -> Абзац, в вікні якої встановлюють всі параметри оформлення абзацу: міжрядковий інтервал, абзацний відступ (новий рядок), вирівнювання тексту, інтервали перед і після абзацу, відступи зліва і справа, стан на сторінці.

Word підтримує 4 типи вирівнювання: по лівому краю, по центру, по правому краю, по ширині. Тип вирівнювання вибирається в списку «Вирівнювання».

Основні етапи підготовки текстового документа.

Підготовка текстових документів

Підготовка документа на комп'ютері складається з таких етапів як введення (набір), редагування і форматування.

Введення (набір) тексту. як правило, здійснюється за допомогою клавіатури. Роль паперу при цьому грає екран комп'ютера. Місце для введення чергового символу тексту вказується на екрані за допомогою миготливого прямокутника - курсора.

При наборі тексту на комп'ютері вам не потрібно стежити за кінцем рядка: як тільки він досягнутий, курсор автоматично переходить на початок наступного рядка.

Для того щоб перейти до введення нового абзацу (або рядки вірша), натискається клавіша Enter.

Знак «тире» ставиться за допомогою комбінації клавіш Control + мінус на додатковій клавіатурі.

Помилку, допущену при введенні тексту, можна виправити. Помилковий символ, розташований праворуч від курсора, видаляється клавішею Delete, а символ ліворуч - клавішею Backspace.

Файли, створені текстовим процесором WordPad, як правило, отримують розширення .doc.

Схожі статті