Преамбула - визначення сторін. З преамбули починається текст контракту.
найменування та реєстраційний номер контракту,
місце і дата його укладення,
Визначення сторін містить:
їх повне юридичне найменування,
місцезнаходження (назва країни або міста),
найменування сторін в тексті контракту (продавець і покупець або постачальник і замовник).
Предмет контракту. У цьому розділі зазначаються:
найменування предмета угоди купівлі-продажу,
базисне умова поставки.
Якість товару. В даному розділі контракту визначається технічний рівень і якість товару, що поставляється, а також вказується документ, що підтверджує це якість. Вимоги щодо якості товару встановлюються шляхом посилання на еталон, який його характеризує. Документом, який підтверджує якість товару, може бути сертифікат нейтральної організації.
Ціна і загальна сума контракту. В даному розділі фіксуються:
ціна (додаток до контракту),
базисне умова поставки,
загальна сума контракту.
Рівень ціни є основним питанням зовнішньоторговельної угоди. Контрактна ціна повинна бути на рівні світової ціни.
Визначення валюти ціни - це дуже важлива умова контракту. Справа в тому, що валюти не рівноцінні за своєю якістю: є сильні валюти зі стабільною купівельною спроможністю і слабкі валюти, курс яких коливається. Тому від вибору валюти ціни залежить ризик валютних втрат.
Так, експортер, прагне до найбільш сильну валюту або валюті, яка має тенденцію до підвищення. Покупець, навпаки, виграє при встановленні ціни в слабкій валюті та валюті, курс якої має тенденцію до зниження. У цих випадках він зможе розрахуватися за товар тим же числом, але в знецінених грошових одиницях.
Термін поставки або відвантаження. Визначення терміну поставки в контракті означає вказівку часу, коли товар повинен бути доставлений продавцем в узгоджений сторонами географічний пункт. Часто термін поставки встановлюється шляхом зазначення точної дати відвантаження товару.
Пакування та маркування. Готова продукція перевозиться в упаковці.
Тому в контракті встановлюються:
порядок упаковки (на кожне товарне місце оформляється пакувальний лист),
способи оплати упаковки (упаковка зазвичай оплачується покупцем),
порядок нанесення маркування.
Умови платежу. У цьому розділі вказується:
валюта платежу (валюта, в якій здійснюються розрахунки за поставлений товар) і курс перерахунку валюти,
вид платежу або спосіб розрахунків (розрахунок за готівку або розрахунок з розстрочкою платежу, т. е. в кредит або платежі з авансом),
форми розрахунків за поставлений товар.
Основними формами розрахунків є: інкасова, акредитивна, з відкритого рахунку, телеграфні та поштові перекази, чекова і вексельна.
Відвантаження товару або повідомлення про відвантаження. Тут фіксуються взаємні зобов'язання продавця і покупця щодо повідомлення інформації, яка пов'язана з відвантаженням продукції. Повідомлення про готовність до відвантаження подається за кілька діб (15 або 30) до початку терміну поставки. Тут вказується номер контракту, найменування товару, кількість місць і вага вантажу.
Повідомлення про виробничу відвантаження повідомляється або протягом певної кількості годин (24 або 48), або негайно після відвантаження. У ньому вказується дата відвантаження, номер коносамента (документ про відвантаження товару з описом товару і умов перевезення) або залізничної накладної, номер контракту, кількість місць, вага вантажу.
Форс-мажор (або обставини непереборної сили).
Арбітраж (орган, що дозволяє суперечки).
Страхування. В цьому розділі фіксуються:
обов'язки продавця і покупця по страхуванню вантажу;
тривалість і обсяг страхової гарантії (110% від вартості контракту);
умови страхування вантажів, вони відрізняються набором страхуються ризиків.
У вітчизняній практиці використовується 3 види умов:
"З відповідальністю за всі ризики" (крім політичного) - передбачається відшкодування шкоди будь-якими небезпеками;
з відповідальністю за приватну аварію;
без відповідальності за пошкодження, крім випадків катастрофи.