ЗАПОВНЮЄМО ФОРМИ ДОКУМЕНТІВ ПО персоніфікованого
Пенсійний фонд РФ дозволяє використовувати для цієї мети, наприклад, ліцензійні бухгалтерські програми фірм "1С", "Инфософт", програму "ОАЗИС" (ГІОЦ), "ПФ - Звіт" (СКБ "Контур") і безкоштовну програму "Платник податків", розроблену ЗАТ "Служба Платника податків".
Документи по персоніфікованому обліку
Документи персоніфікованого обліку діляться на вхідні та вихідні. Вхідними документами вважаються документи, які страхувальники (роботодавці) представляють в територіальний орган ПФР, а вихідними - документи, які територіальні органи ПФР оформляють для передачі їх платникам внесків до ПФР, тобто громадянам.
Вхідні документи персоніфікованого обліку групуються в пачки. Платники внесків до ПФР і застраховані особи повинні заповнювати ці документи без помарок і виправлень. Якщо документи оформляються вручну, то дані записуються друкованими літерами чорнилом або кульковою ручкою. Дозволено друкувати вхідні документи на друкарській машинці або принтері. При цьому можуть використовуватися будь-які кольори, крім червоного і зеленого.
Пенсійний фонд РФ затвердив наступний перелік вхідних документів по персоніфікованому обліку, які представляє роботодавець:
- Анкета застрахованої особи (форма АДВ-1);
- Заява про обмін страхового свідоцтва (форма АДВ-2);
- Заява про видачу дубліката страхового свідоцтва (форма АДВ-3);
- Листок виправлень (форма АДВ-9);
- Відомості про смерть застрахованої особи (форма АДВ-8);
- Опис документів, переданих роботодавцем в ПФР (форма АДВ-6);
- Опис документів, переданих страхувальником в ПФР (форма АДВ-6-1);
- Індивідуальні відомості про трудовий стаж, заробіток (винагороду), доході і нарахованих страхових внесків застрахованої особи (форма СЗВ-1);
- Індивідуальні відомості про трудовий стаж, заробіток (винагороду), доході і нарахованих страхових внесків застрахованої особи (форма СЗВ-3);
- Індивідуальні відомості про страховий стаж і нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи (форма СЗВ-4-1);
- Індивідуальні відомості про страховий стаж і нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи (форма СЗВ-4-2 (спискова));
- Зведена відомість форм документів СЗВ-3, переданих роботодавцем в ПФР (форма АДВ-10);
- Відомість сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (форма АДВ-11);
- Запит застрахованої особи про подання виписки з його індивідуального особового рахунку (форма СЗВ-2б);
- Відомості про трудовий стаж застрахованої особи за період до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування (форма СЗВ-К).
Слід звернути особливу увагу на нові форми персоніфікованого обліку, які повинен представляти практично кожен роботодавець, причому заповнювати форми документів зручніше в наступному порядку:
- Індивідуальні відомості про страховий стаж і нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи (форми СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2);
- Опис документів, переданих страхувальником в ПФР (форма АДВ-6-1);
- Відомість сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (форма АДВ-11);
- Відомості про трудовий стаж застрахованої особи за період до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування (форма СЗВ-К).
Вхідні документи заповнюються на підставі документів, що засвідчують особу. Страховий номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи вказується відповідно до страховим свідоцтвом державного пенсійного страхування.
Відомості про заробіток, дохід, нарахованих і сплачених внесків в ПФР представляються на підставі бухгалтерського обліку, а дані про трудовий стаж - на підставі наказів та інших документів, що підтверджують спеціальний стаж і право на пільгове пенсійне забезпечення. Коди по ОКУД і ОКПО тимчасово не вказуються.
Наприклад, окремі пачки формуються для документів:
- містять коригуючі відомості;
- містять скасовують відомості;
- подаються на застрахованих осіб, які виходять на пенсію;
- подаються на застрахованих осіб, які виходять на пенсію, та містять коригуючі відомості;
- подаються на застрахованих осіб, які виходять на пенсію, та містять скасовують відомості;
- подаються на застрахованих осіб, що працюють в різних територіальних умовах.
В окремі пачки групуються форми СЗВ-К з різним типом форми, а також форми СЗВ-К для застрахованих осіб, які працювали в звичайних умовах праці і не мають спеціального стажу або права на пільгове пенсійне забезпечення.
У формах СЗВ-4-2 (спискова), сформованих в пачку, проводиться наскрізна нумерація по реквізиту "N п / п" в межах пачки. Причому в пачці документів, що містить форми СЗВ-4-1 або СЗВ-4-2, наявність документів інших найменувань не допускається.
Пачка вхідних документів може супроводжуватися дискетою, що містить інформацію всіх документів пачки. Якщо пачка документів на дискеті завіряється електронним підписом, наявність документів в письмовій формі не потрібно. Кожній пачці документів, супроводжуваної дискетою, страхувальник надає порядковий номер, який вказується на опису документів, переданих страхувальником - роботодавцем в ПФР.
Форми СЗВ-4-1 І СЗВ-4-2 "Індивідуальні відомості
про страховий стаж і нарахованих страхових
внески на обов'язкове пенсійне
страхування застрахованої особи "
Форма СЗВ-4-2 (спискова форма) використовується для застрахованих осіб, які не мають в розрахунковому періоді будь-яких умов для дострокового призначення трудової пенсії, крім згаданих в реквізиті "Територіальні умови" форми АДВ-6-1.
У графі "Період роботи" в реквізиті "по тимчасовій непрацездатності (міс. Дн.)" Вказується сумарне час в місяцях і днях періодів тимчасової непрацездатності, якщо вони мали місце; в реквізиті "відпустку без збереження заробітної плати (міс. дн.)" вказується сумарне час в місяцях і днях перебування у відпустці без збереження заробітної плати, якщо така відпустка надавалася.
про страховий стаж і нарахованих
страхові внески на обов'язкове
Відомості про страхувальника:
Реєстраційний номер ПФР _______ _______ _____________
Найменування (короткий) ____________________
прав застрахованої особи (конвертації)
Лист _________ Відомості представлені на ___ аркушах
Найменування посади керівника Підпис Розшифровка підпису
Директор Кисельов Кисельов І.В.
________ _______ ____________
Дата ____________________ М.П.
З відомостями про трудовий Іванов Підпис застрахованої
стаж ознайомлений ______ особи
ПФР вправі перевірити достовірність поданих відомостей відповідно до статті 13 Федерального закону "Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації" N 167-ФЗ.
- з 27.07.1977 по 29.07.1979 - проходив військову службу у військовій частині N 1525;
- з 20.09.1977 по 21.07.1987 - механік Госморспасслужби (Державна морська аварійно - рятувальна служба) в умовах Крайньої Півночі. За класифікатором код територіальних умов "КС 1,7";
Первинне страхування співробітників
і зміни в страховому свідоцтві
Форма АДВ-2 "Заява про обмін страхового свідоцтва" подається у разі зміни прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця народження або статі застрахованої особи. У документі, крім зазначених вище реквізитів, обов'язково заповнюється поле "Страховий номер".
Форма АДВ-3 "Заява про видачу дубліката страхового свідоцтва" подається у разі втрати або непридатності для використання страхового свідоцтва.
Форма АДВ-9 "Листок виправлень" заповнюється у разі виявлення помилок в вихідному документі, виданому органом ПФР. Крім вищевказаних реквізитів, в документі необхідно обов'язково поставити знак "Х" поруч з тим видом документа, який треба виправляти (страхове свідоцтво, запит про уточнення відомостей або відмова у видачі документа). У формі вказується, хто подає листок виправлень: страхувальник або застрахована особа, і причина виправлення, наприклад "неправильно вказано прізвище". Потім вписують правильні дані.
У разі смерті застрахованої особи заповнюється документ "Відомості про смерть застрахованої особи" (форма АДВ-8) і засвідчується підписом керівника та печаткою органу реєстрації актів цивільного стану.
АКДИ "Економіка і життя"
Підписано до друку