Пошук за класифікатором - це пошук по тематичним рубрикатором правової інформації (рис.1). Даний вид пошуку зручний для складання тематичних добірок документів і для комплексного вивчення правової проблеми.
В системі ГАРАНТ застосовується класифікатор, спеціально розроблений і адаптований для використання в довідкових правових системах. Його відрізняє високий ступінь деталізації і докладний опис всіх основних розділів вітчизняного законодавства.
Реалізована в системі ГАРАНТ технологія класифікації нормативних правових актів по нормам права надає користувачеві можливість швидко відшукати не тільки сам нормативний акт, а й конкретні норми в документі, по Вашому запиту. Іншими словами, система відкриє саме ті фрагменти документа, які відносяться до вибраного при пошуку розділу класифікатора.
Пошук документів можна здійснювати за допомогою картки запитів - пошуку за реквізитами (рис.2). Найчастіше перед початком пошуку Ви вже володієте деякою інформацією про документ: тип, номер, який прийняв орган і т.д. Всі ці характеристики документа об'єднуються в поняття "реквізити документа". В системі ГАРАНТ можливий пошук документа за наступними реквізитами:
Тип документа;
Номер документа;
прийняв орган;
розділ / тема;
дата прийняття документа;
дата і номер реєстрації документа в Мінюсті;
слова і поєднання слів, що містяться в тексті документа - контекстний пошук.
Для того щоб задати критерії пошуку, використовується картка запиту. Перехід в картку здійснюється за допомогою команди "Пошук за реквізитами" в меню "Пошук" в Основному меню (а також за допомогою командного меню і піктографічного меню).
Для швидкого і точного пошуку зазвичай буває достатньо заповнити два-три поля. Найбільш точні результати пошуку досягаються при вказівці таких реквізитів, як дата і номер документа (якщо в них існує абсолютна впевненість). При цьому, будь-який реквізит слід вказувати тільки в тому випадку, якщо Ви впевнені в його правильності.
Коли офіційні реквізити документа відомі не повністю або є припущення, що вони можуть виявитися неточними, то рекомендується використовувати відомі Вам слова або словосполучення з тексту документа або його назви (контекст).
Після того як всі необхідні поля заповнені, натисніть кнопку "ОК". Після закінчення пошуку система запропонує побудувати список знайдених документів. Для підтвердження побудови списку документів в діалоговому вікні натисніть кнопку "Так". Щоб скасувати перехід до списку, натисніть кнопку "Ні".
Відзначимо також особливий режим пошуку - пошук документів в витягах. В цьому режимі ГАРАНТ виводить на екран не повні тексти знайдених документів, а тільки фрагменти, що відповідають тематиці запиту. Таким чином, на екрані залишаються тільки ті частини документа, які безпосередньо стосуються даної проблеми.
Щоб скористатися пошуком в витягах, в картці запиту має бути обов'язково заповнене поле "Розділ / Тема". Тільки після цього стане доступним прапорець «Шукати витягах". В результаті пошуку отримаємо список документів. Звернемо увагу, що деякі елементи списку мають спеціальну піктограму, яка б означала, що документ представлений в витягах. Відкривши такий документ, Ви виявите, що відразу за вказівкою на тематику вилучення йде текст відповідного фрагмента документа. При цьому, у Вас є можливість перейти в режим повного тексту документа, скориставшись відповідним посиланням перед текстом вилучення.
Серед видів пошуку системи ГАРАНТ виділяється пошук по ситуації - унікальна розробка компанії "Гарант" (рис.3). За допомогою Енциклопедії ситуацій Ви зможете виділити ситуацію, що характеризує решаемую Вами проблему, і по цьому опису буде виконаний пошук документів - пошук по ситуації. Причому при відкритті знайденого в результаті пошуку документа Ви потрапляєте відразу на той його фрагмент, який містить відповідь на Ваше питання.
Всі ситуації розділені на два рівні - основний і додатковий. На основному рівні зосереджені терміни (вираження), що відображають досить широкі поняття (наприклад, "податок на прибуток"), а на додатковому - уточнюючі (наприклад, "авансові внески податку"). Після вибору ситуації на основному рівні можна звернутися до додаткового рівню для конкретизації запиту. Можна виділити і більш одного елемента будь-якого рівня.
У текстах правових документів, що відносяться до економічної і фінансової сфер діяльності, зустрічається велика кількість специфічних термінів і визначень. Трактування і визначення фінансових та правових термінів містяться в спеціалізованому тлумачному словнику (рис.5). Це ще один вид пошуку - пошук за словником термінів.
Використовуючи пошук за словником термінів, Ви зможете:
швидко знайти докладне тлумачення юридичних і бізнес-термінів;
отримати переклад терміна на шість основних європейських мов, а трактування терміна - на англійську мову;
поповнити свій словниковий запас, грамотно скласти діловий лист, договір або контракт.
Щоб дізнатися тлумачення невідомого терміна, слід його виділити в тексті документа і вибрати команду "Пошук по тлумачному словнику" в меню "Пошук" або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. Словник автоматично відкриється на тлумаченні даного терміна. У тому ж випадку, якщо цей термін відсутній в словнику, покажчик встановиться на терміні, початкові літери якого відповідають шуканого терміну.
Пошукові можливості системи ГАРАНТ не обмежуються перерахованими видами пошуку. Фільтри пошуку - це пошуковий інструмент, що дозволяє швидко і ефективно відібрати зі списку документів тільки ті, які відповідають одному або декільком критеріям фільтрації (рис.6). Таким чином, фільтри дозволяють уточнити список шляхом відбору документів, що відповідають умовам користувача. Звуження списку документів може бути досягнуто завдяки застосуванню одного або декількох критеріїв фільтрації:
2. За статусом документа. За допомогою цього критерію Ви зможете відібрати документи в залежності від їх статусу: "діючий", "втратив силу" або "не вступив в силу".
3. По території регулювання. Дія даного критерію визначається територіальною компетенцією органу, що прийняв шуканий документ (Російська Федерація, суб'єкти російської Федерації).
4. За значущістю. Цей критерій дозволяє відбирати документи певної значущості. Значимість документа визначається колом осіб, чиї інтереси зачіпає даний документ. "Спільними" є всі документи, які стосуються (що представляють інтерес) до всіх осіб, що потрапляють в регульовану або описувану ситуацію. На відміну від них, акти, які стосуються конкретної особи (осіб) або регулюють конкретне правовідношення, що носять разовий характер, є індивідуальними.
5. За реєстрацію в Мін'юсті. Дозволяє відібрати документи за ознакою зареєстровані в Міністерстві юстиції РФ. У списку представлені наступні варіанти: "все", "зареєстровані", "відмовлено в реєстрації" і "інші".
6. За тематичними блоками. Цей критерій дозволяє відібрати документи, що входять в один або кілька конкретних тематичних блоків.
У більшості випадків фільтрація застосовується до вже сформованим списками документів, однак при проведенні пошуку за реквізитами і пошуку по ситуації існує можливість застосування фільтрів не після пошуку, а додатково до нього.
Незалежно від того, в якому випадку Ви збираєтеся застосувати фільтрацію, створення нового фільтру здійснюється в діалоговому вікні "Фільтри":
1. При роботі з готовим списком документів перехід в нього здійснюється за допомогою команди "Застосувати фільтр" в меню "Документи".
2. У разі застосування фільтрації на додаток до пошуку за реквізитами / ситуації - за допомогою кнопки "Фільтри" у відповідному діалоговому вікні пошуку.
У діалоговому вікні "Фільтри" Ви можете вибрати один або кілька критеріїв фільтрації: "Статус", "Значимість" і т.д. Для подальшого використання створеного фільтра необхідно зберегти його, клацнувши мишею по кнопці "Зберегти" і задавши в діалоговому вікні його ім'я.
Підводячи підсумки, відзначимо, що безліч пошукових функцій, що містяться в системі ГАРАНТ, мають на меті спрощення та прискорення пошуку необхідних документів і, в кінцевому рахунку, отримання повної та достовірної правової інформації, необхідної користувачеві.