Відповідає ТЕТЯНА ІВЧЕНКО, аудитор, податковий консультант, генеральний директор ТОВ «Аудит-Експерт»
У Розпорядженні Мінтрансу Росії від 14.03.08 №АМ-23-р вказані норми списання палива для автомобільного транспорту, наша ж організація в своїй діяльності використовує екскаватори, катки, навантажувачі та іншу дорожньо-будівельну техніку, через яку в даному розпорядженні немає норм списання ПММ .
Як необхідно поступати в даному випадку? Які документи і в якій формі необхідно оформити?
Для визнання витрат організації в складі податкових витрат вони повинні бути документально підтверджені й економічно обгрунтовані. Для при знання паливно-мастильних матеріалів (ПММ) в складі податкових витрат можливо кілька варіантів, оскільки будь-яких обмежень і норм для обліку подібних витрат Податковий кодекс РФ не містить.
Перший спосіб - подивитися, чи немає в технічних документах по використовуваної будівельної техніки зразкових норм витрати палива в залежності від відпрацьованих машино-днів або машино-годин. Якщо є, то залишається тільки за допомогою оформлених уніфікованих документів, затверджених Постановою Держкомстату Росії від 28.11.97 №78, підтвердити фактичний час роботи відповідних машин або механізмів.
Якщо таких норм в супровідній документації не виявлено, то організація має право скористатися другим способом - на підставі контрольних замірів розробити свої норми, затвердити їх наказом керівника і на їх підставі списувати ПММ відповідно до первинними документами з обліку роботи будівельних машин і механізмів (наприклад, рапорт про роботу баштового крана - форма №ЕСМ-1, шляховий лист будівельної машини - ЕСМ-2, рапорт про роботу будівельної машини - ЕСМ-3, журнал обліку роботи машин і механізмів - ЕСМ-6 та інші). Ці документи підтвердять фактичний час роботи відповідної машини, а довідка-розрахунок - кількість витраченого пального.
Третій варіант, який можливий для застосування при списанні пального - на підставі вимірів його фактичних витрат після закінчення кожної робочої зміни. Спосіб обліку ПММ в організації повинен бути затверджений внутрішнім розпорядчим документом або наказом про облікову політику.