Багатьом офіційно працевлаштованим в організаціях, на підприємствах будь-якої форми власності, сумлінно виконують свої посадові, професійні обов'язки знайомі ситуації, коли колега по роботі:
- йде у відпустку;
- за станом здоров'я перебуває на лікування;
- їде у тривале службове відрядження;
- просто звільняється з підприємства,
і його обсяг роботи розподіляється між іншими співробітниками структурного підрозділу (наприклад, відділу, робочими цеху), або починають питати з залишився, наприклад, у відділі фахівця, якщо працювали двоє людей.
При цьому роботодавець намагається заощадити кошти і не думає доплачувати за суміщення професій (посад), або розширення зони обслуговування.
Однак ніхто не має права примусити людину виконувати роботу, якщо вона не передбачена умовами трудового договору.
І перш, ніж питати з працівника обсяг, виконаний за себе і відсутнього колегу, роботодавець повинен письмово запропонувати підлеглому поряд з обов'язками, визначеними посадовою інструкцією, протягом робочого дня виконувати додаткові роботи, не дивлячись на те, відносяться вони до цієї ж або абсолютно іншої професії . Причому відповідно до першої частиною ст. 60.2 трудового законодавства, збільшення обсягу роботи повинно бути матеріально стимульоване додатковою оплатою праці.
Якщо обов'язки, які потрібно виконувати за відсутнього співробітника не можна віднести до кола посадових до професії (посади), яку займає підлеглий, який буде їх виконувати, оформляється суміщення професій для робочих спеціальностей і суміщення посад для фахівців підприємства.
У разі додатково збільшеного обсягу роботи у зв'язку з відсутністю колеги по одній професії, оформити додаткову оплату можна за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу роботи.
Варто зауважити, що відповідно до другої частини ст. 60.2 ТК РФ, видно, законодавець не робить обмежень можливості доручити виконувати обов'язки відсутнього співробітника, навіть за іншою посадою, якщо керівник вважає, що працівник може з ними впоратися і сам чоловік не заперечує додатково, практично в звичайний час їхньої роботи додатково підзаробити.
У таких ситуаціях керівник структурного підрозділу, в якому безпосередньо працює співробітник, на якого збираються покласти обов'язки відсутнього працівника може подати доповідну записку (рапорт) на ім'я роботодавця з пропозицією доручити виконання роботи за внутрішнім сумісництвом на сумлінного колегу, що знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні на час відсутності співробітника або вакантної посади.
Точна дата закінчення може бути невідома, наприклад, на час декретної відпустки колеги по догляду за дитиною, враховуючи, що основний співробітник може вийти в будь-який момент, не чекаючи, коли малюкові виповниться 1, 5 або 3 роки.
Тут же обмовляється сума компенсації, яка може бути виражена в відсоткову надбавку до окладу або тарифної ставки працівника, або в твердо вираженої сумі.
Тільки в разі згоди працівника, про що свідчить його особистий підпис, мінімум за три дні до покладання обов'язків за сумісництвом посади або професії, повинен бути виданий письмовий наказ, в якому конкретно вказується:
- дата, з якого моменту співробітник відповідає за роботу за сумісництвом;
- терміни сумісництва;
- розміри доплати за працю, що не входить в основні обов'язки працівника.
До трудовим договором, за умовами якого між працівником, який дав згоду поєднувати дві посади, вже встановлені правові відносини, укладається додаткова угода, що акцентує увагу на виконанні обов'язків відсутнього колеги.
Але, це ідеальне розвиток з точки зору правомірності дій керівництва і захисту законних інтересів, прав трудящих.
Практика показує, що далеко не завжди роботодавець пам'ятає про це і як ми вже говорили, просто питає виконаний обсяг роботи з присутніх підлеглих, незважаючи на той факт, що хтось повинен виконувати обсяг роботи відсутнього людини.
Коли і навіщо пишеться заява з проханням про доплату?
Логічно, якщо керівник є ініціатором пропозиції до підлеглого поєднати свою безпосередню роботу з обов'язками відсутнього тимчасово або при неможливості підібрати гідного кандидата на вакантну посаду співробітника з обумовленою оплатою праці, заяву від самої людини про конкретну доплату не пишеться, досить його письмової згоди.
Якщо ж керівник не спромігся письмово оформити доручення виконувати додаткову роботу співробітнику за попередньою згодою його, але запитує результати її виконання, резонно взяти ініціативу в свої руки, оскільки це в інтересах самого працівника.
У таких ситуаціях варто написати заяву з проханням дозволити внутрішнє сумісництво на час відсутності колеги або вакансії з відповідною оплатою за виконаний обсяг роботи, або в розмірі, який влаштував обидві сторони по досягнутій угоді відповідно до ст. 151 ТК РФ.
Аналогічно, працівник, що знає про те, що колега:
- збирається звільнятися;
- йти у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, з подальшим продовженням його по догляду за малюком,
реально оцінює свої сили, вважає, що може цілком впоратися з його обов'язками, без шкоди виконання основної роботи, має право написати заяву з проханням про дозвіл внутрішнього сумісництва (розширення зони дії) з відповідною доплатою.
У виграші залишаються обидві сторони трудових відносин.
- Роботодавцю не потрібно шукати людину, яка буде виконувати обов'язки тимчасово відсутнього або розрахувався людини.
- Працівник вже адаптований в колективі і йому для цього не потрібно додаткового часу.
- Сума витрат, на додаткову доплату за суміщення значно нижче, ніж при виконанні обов'язків особою, яка буде прийнято на посаду, що звільнилася.
- Працівник отримує додатковий дохід.
Обговоривши всі нюанси і досягнувши домовленості, з урахуванням поданої заяви видається письмове розпорядження про сумісництво професій (посад) з певним розміром доплати.
Також складається додаткова угода до трудового договору працівника, який є штатним співробітником підприємства.
Питання, що стосуються правил оформлення внутрішнього сумісництва, можуть бути обумовлені в колективному договорі підприємства або інших локальних документах
Як правильно написати заяву?
Особливих вимог до структури складання заяви про дозвіл поєднувати професії (посади) і отримувати відповідну доплату, в зв'язку зі збільшенням обсягу роботи немає.
Тому пишеться таке звернення на ім'я керівника підприємства за загальними правилами ділового листування.
Заяву можна підготувати від руки, або роздрукувати сучасними засобами оргтехніки, поставивши власноруч лише підпис заявника (бажано синьою пастою, щоб текст не зливався і не виглядав ксерокопією документа).
У верхньому кутку в правій частині листа вказують:
- повне найменування посади першого керівника організації, його П.І.Б .;
- назва підприємства;
- дані заявника, включаючи займану посаду (професію), структурний підрозділ, П. І. Б.
Посередині нового рядка Озаглавлювати сам документ. В даному випадку - «заяву».
З нового рядка викладають суть звернення з проханням дозволити роботу за сумісництвом і бажаним розміром доплати за збільшення відповідальності та обсягу виконаних робіт.
Закінчують заяву як прийнято - датою його складання і особистим підписом звертається.
Зразок заяви про суміщення професій
Директору АТП 42311
Водій транспортного цеху
Правила зберігання заяв
Оскільки документ не носить обов'язкового характеру, як його зберігати вирішує особа, відповідальна за діловодство, зазвичай це фахівець кадрової служби.
Заява може бути прикріплено до наказу про внутрішнє сумісництво з відповідною доплатою, або зберігатися в окремій папці з заявами.
