Причини, за якими необхідно відновити облік в компанії, можуть бути найрізноманітнішими. Від чого залежить вартість відновлення обліку?
Поняття «відновлення обліку», як і методика проведення даної процедури не прописана в жодному бухгалтерському стандарті.
Єдиної універсальної методики відновлення обліку не існує, оскільки все залежить від конкретних обставин (наявності або відсутності первинних облікових документів, стан електронної бази даних та ін.).
Причини відновлення обліку детально описані в статті «Причини відновлення обліку»
Як правило, поряд з відновленням бухгалтерського обліку, компаніям потрібно і відновити регістри податкового обліку, подати уточнені декларації з податків.
Основні фактори, що впливають на вартість відновлення обліку
Відновлення обліку завжди є складним процесом, з яким може впоратися тільки висококваліфікований бухгалтер, що володіє досвідом і розумінням особливостей даної процедури. Відновлення обліку можна здійснити як силами самої компанії (при наявності в штаті грамотних фахівців), так і скориставшись послугами спеціалізованих компаній.
Звернення до послуг спеціалізованих компаній має ряд переваг, оскільки доручивши відновлення обліку спеціалізованій фірмі, замовник буде забезпечений професійними фахівцями в області бухгалтерського і податкового обліку.
Крім того, компанії з надання бухгалтерських послуг знають про всі нюанси законодавства, що діяли в «минулих» періодах (при постійній зміні законодавства).
Залежно від кожної конкретної ситуації, обсяг, трудомісткість робіт по відновленню обліку різниться. Відповідно, вартість послуг по відновленню бухгалтерського і податкового обліку можуть істотно відрізнятися.
Від чого залежить вартість процедур по відновленню обліку?
Перш за все, від оборотів і масштабу компанії, характеру ведення діяльності, здійснення зовнішньоекономічної діяльності, різноманіття господарських операцій.
Природно, відновленню обліку таких компаній займе більше часу, ніж відновлення обліку невеликих компаній з однотипними операціями.
Ціна послуги з відновлення обліку залежить від кількості часу, необхідного на відновлення даних бухгалтерського та податкового обліку.
Скільки часу займе відновлення обліку?
Період часу на відновлення обліку залежить від наступних факторів:
обсяг первинної документації, яка підлягає обробці (а в ряді випадків, відновленню);
періоду часу, коли НЕ вівся або вівся не в повному обсязі облік (ступінь «занедбаності» обліку);
які галузі обліку необхідно відновити (наприклад, облік розрахунків з працівниками по заробітній платі здійснювався компанією коректно, з використанням окремої бухгалтерської програми, а тому не вимагає відновлення);
застосовуваної системи оподаткування (витрачений час на відновлення обліку при застосуванні замовником загальної системи оподаткування, як правило, вище, ніж при «спрощенці»);
використовуваної замовником бухгалтерської програми для ведення обліку (найчастіше на практиці застосовується програма «1С», але деякими компаніями може використовуватися своя «вирощена» програма);
наявність ЗЕД (експорт, імпорт), валютних операцій;
організація системи внутрішнього контролю, внутрішня структура компанії;
різноманіття і складність господарських операцій (наприклад, замовник може застосовувати агентські схеми, факторинг, лізинг. бути відповідальним учасником спільної діяльності (договору простого товариства) та ін.);
інші фактори (наприклад, кількість контрагентів компанії, наявність актів звірок з ними, а також актів звірок з контролюючими органами, оскільки обов'язковим елементом відновлення обліку є проведення звірок з контрагентами та контролюючими органами).
Так, відновлення обліку малої компанії (з невеликою кількістю однотипних документів) за один календарний рік може зайняти місяць, в той час як для відновлення обліку у великій компанії може знадобитися півроку або рік.
Однак в тому випадку, якщо замовнику потрібно відновлення обліку за більш короткий термін, то вартість облікових процедур буде вище.
Вартість відновлювальних робіт з обліку також залежить від періоду відновлення (рік, два, три), кількості необхідної внутрішньої звітності компанії, що формується бухгалтерської компанією за підсумками відновлення. Нерідко компаніям з холдингової структурою треба скласти спеціальної (внутрішньої) звітності.
На вартість відновлювальних робіт впливають і цілі відновлення (наприклад, підготовка бізнесу до продажу, реорганізації).
На вартість облікових робіт також впливає кількість сформованих за підсумками відновлення уточнених декларацій з різних видів податків і зборів.