Система електронного документообігу в мвс - сторінка 6 - форум співробітників мвс

[А чи можна якось перетворювати в журнальні форми входяшку? наприклад, з 1 числа по 10, взяти і роздрукувати всю інфу, бо вручати треба на паперових носіях (крім мене ніхто не підключений ще до СЕДу) і під розпис (щоб не говорили, що не бачили)))))]

Користувач сказав дякую:

[А чи можна якось перетворювати в журнальні форми входяшку? наприклад, з 1 числа по 10, взяти і роздрукувати всю інфу, бо вручати треба на паперових носіях (крім мене ніхто не підключений ще до СЕДу) і під розпис (щоб не говорили, що не бачили)))))]

Якщо роздруковувати в паперовому варіанті, то навіщо весь цей СЕД? І зараз так!

сенс в тому, як видати виконавцю документ, який існує в паперовому варіанте.потому що не всі документи можуть існувати в електронному вигляді. матеріали. кримінальні справи, та й багато ще чого.

2 користувач (ів) сказали дякую:

ВЕЛИЧЕЗНЕ Вам людське спасибі, колега)))) Дуже допомогли, а то ми все в журнал дублювали - півдня в СЕДе, півдня в журнал))))) сама "шарілась" в розширеному пошуку, але не до кінця, як виявилося)

Колеги, підкажіть, як в рег.форме відзначити що звернення гр-на перереєструвати в журнал КУСП? Через операції не виходить, випадає вікно, що у обраного документа немає жодного примірника, придатного для закриття # КУСП.

Шановні колеги, у мене взагалі біда. до СЕД підключений тільки мій комп, а працювати повинні 3 людини, які відповідають за вх. вих. НПА та звернення громадян. плюс на цій пекельній машині я приймаю громадян за довідками про судимість. постійно перемикатися напряжно. Чи можуть виділити ще 2 таких станції? як подати заявку?

Колеги, підкажіть, як в рег.форме відзначити що звернення гр-на перереєструвати в журнал КУСП? Через операції не виходить, випадає вікно, що у обраного документа немає жодного примірника, придатного для закриття # КУСП.

Внизу сторінки праворуч вкладка відповісти, там спливають вікна, що відповідають за виконання документа, там же і відмітка КУСП

Підкажіть, яким чином можна видаляти вихідні документи в СЕД.
Вхідні навчилася видаляти як адміністратор.

Добрий вечір! підкажіть, будь ласка, з Главку по СЕДу надійшло звернення, на наступний день таке ж звернення нам поштовим зв'язком. Як його реєструвати? Як завжди нове звернення?

Підкажіть, будь ласка, як постівіть позначку КУСП. По вхідному реєструємо матеріал КУСП з Зеленодольська наприклад, віддаємо в вартівню для реєстрації в отделовском журналі Куспись. Після цього як зробити позначку що він зареєстрований у нас? Зі зверненнями громадян розібралася і знайшла опцію відповісти.

Користувач сказав дякую:

Підкажіть, будь ласка, як постівіть позначку КУСП. По вхідному реєструємо матеріал КУСП з Зеленодольська наприклад, віддаємо в вартівню для реєстрації в отделовском журналі Куспись. Після цього як зробити позначку що він зареєстрований у нас? Зі зверненнями громадян розібралася і знайшла опцію відповісти.

я зрозуміла, що поки не буде підключено так зване "електронне КУСП" ми ці позначки проставити не зможемо.
це дуже ускладнює щомісячні звірки по Урд. До речі, хто які звірки в Штаб надає?

---------- Відповідь доданий о 21:20 ---------- Попередній відповідь була о 21:10 ----------

Повідомлення від Надія безсмертна

Шановні колеги, у мене взагалі біда. до СЕД підключений тільки мій комп, а працювати повинні 3 людини, які відповідають за вх. вих. НПА та звернення громадян. плюс на цій пекельній машині я приймаю громадян за довідками про судимість. постійно перемикатися напряжно. Чи можуть виділити ще 2 таких станції? як подати заявку?

---------- Відповідь доданий о 21:29 ---------- Попередній відповідь була о 21:20 ----------

Добрий вечір! підкажіть, будь ласка, з Главку по СЕДу надійшло звернення, на наступний день таке ж звернення нам поштовим зв'язком. Як його реєструвати? Як завжди нове звернення?

Вибираєте довідник: вид вх. док-та, вид вих. док-та, типи НПА.

Для кожного журналу вносите нові назви, наприклад: Розпорядження, Довідка, Огляд, Протокол, Накази УМВС по ..., Накази УМВС по ... по особовому складу, Директива МВС і т.д.

Кожне потрібно зберегти.

Адміністрування + Журнали + Формування реєстраційних номерів

Щоб налаштувати окрему нумерацію для будь-якого виду документів вибираєте тип журналу. Наприклад «Вхідні секретні». У табличці вибираєте тип документа «Розпорядження» і гриф «ДСК». Відображається приклад номера «1».

Для вихідних розпоряджень потрібно вказати ще префікс з дробом (тобто індекс Вашого підрозділу). У табличці вибираєте «Розпорядження». Відображається приклад номера «... / 1».

3. Тепер потрібно налаштувати постфікси (у мене спочатку ця функція була відключена. Я натиснула на око айтішників і він її включив).

Адміністрування + Журнали + Налаштування постфіксів документів

Для будь-яких розпоряджень (вх. Вих. Н / с або дсп) встановлюєте постфікси «р». Для наказів по л / с «л / с».

Схожі статті