Купуючи у постачальників товар, будьте готові, що частина його може виявитися бракованою. Від цього ніхто не застрахований. Але відповідно до цивільного законодавства покупець має право повернути дефектний товар. Головний бухгалтер ТОВ «Фера» Ольга Неліна підказала, що робити з бракованої покупкою і як відобразити таку операцію в обліку.
Рада № 1. Як відобразити повернення в бухобліку
Жоден продавець не може гарантувати, що весь товар якісний. Завжди можливий якийсь відсоток браку. Тому, отримуючи товари від постачальника, в першу чергу переконайтеся, що вони відповідають заявленим характеристикам.
Припустимо, ви все ж виявили недоліки в покупці. Тоді можна повернути її продавцеві. Тут все залежить від того, встигли ви прийняти товари на облік чи ні.
Припустимо, що ви виявили шлюб під час приймання товарів. Тоді пропишіть всі недоліки в акті про встановлену розбіжність за кількістю і якістю. Потім оформите претензію. А вартість неякісних ТМЦ відобразіть на позабалансовому рахунку 002. Її ви спишете звідти відразу після того, як повернете шлюб постачальнику.
Тепер інша ситуація. Товари ви вже прийняли до обліку і відбили їх вартість на рахунку 41. А ПДВ по придбаних цінностях поставили до відрахування. Насамперед знову ж потрібно оформити акт про виявлені недоліки товарів і направити продавцеві претензію. А в обліку зробіть такі проводки:
ДЕБЕТ 76 субрахунок «Розрахунки за претензіями» КРЕДИТ 41
- списана облікова вартість товарів, що підлягають поверненню постачальнику;
ДЕБЕТ 76 субрахунок «Розрахунки за претензіями» КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ»
- відображено суму вхідного ПДВ;
ДЕБЕТ 002
- прийняті на позабалансовий облік товари, які будуть повернуті постачальнику;
КРЕДИТ 002
- повернуті товари постачальнику;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субрахунок «Розрахунки за претензіями»
- постачальник повернув гроші за браковані товари.
Рада № 2. Чи можна не повернути шлюб, а знищити
Припустимо, ви виявили дефекти в придбаних товарах вже після того, як прийняли їх на облік. Але повертати шлюб, керівництво вважало недоцільним. Тоді можна домовитися з продавцем, що шлюб ви утілізіруете.
Але ви товар знищите. А значить, мови про повернення не йде. Тому рахунок-фактуру складати ви не повинні. Постачальник просто складе коригувальний рахунок-фактуру, вказавши в ньому кількість і вартість товарів до і після утилізації.
На підставі цього документа ви відновите ПДВ по тій продукції, яка виявилася неякісною. А продавець прийме до відрахування цю ж суму податку.
Як повернення бракованого товару позначиться на ПДВ
Зоя Кусінская. головний бухгалтер ТОВ «Авангард»
- Якщо ви помітили браковані цінності до того, як відбили їх вартість в обліку, тут все просто.
- Купивши товари, ви, як завжди, відразу взяли їх до обліку. А потім помітили, що половина виявилася з дефектом. Неякісні цінності ви вирішили повернути продавцеві. Тоді пам'ятайте, що в цьому випадку повернення товарів продавцю - це зворотна реалізація. А раз так, вам слід виписати рахунок-фактуру і зареєструвати його в книзі продажів.