Які зміни нас чекають?
Новий ГОСТ поширюється на електронні документи, і це тепер нормативно закріплено.
Новий ГОСТ поширюється на статути, положення, правила, інструкції, регламенти, постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, договори, акти, листи, довідки.
З'явилася глава "Загальні вимоги до створення документів". Тепер тут чітко прописано які шрифти і розміри можна використовувати при оформленні документів. це:
Times New Roman, 13,14
Arial 12,13
Verdana 12, 13
Calibri, 14
У новому ГОСТ описано точне місце розташування реквізитів. Наприклад, зображення герба поміщається посередині верхнього поля, над реквізитами документів, на відстані 10 мм від верхнього краю аркуша.
Перші 2 реквізиту застосовуються для конкретних видів документів, коли документ ініціює структурний підрозділ (філія, представництво) або посадова особа.
Гриф обмеження до доступу проставляється в правому верхньому кутку першого аркуша документа. До складу грифа входить напис: "Для службового користування", "Комерційна таємниця", "Конфіденційно" і номер примірника документа. Виглядає вона так:
комерційна таємниця
Прим. № 2
З'явився новий реквізит "Відмітка про електронний підпис". Вона включає в себе: фразу "Документ підписаний електронним підписом", номер сертифіката ключа електронного підпису, ім'я, по батькові, прізвище власника сертифіката, термін дії сертифіката ключа електронного підпису.
Організації, для якої використання цього реквізиту буде необхідністю, доведеться виготовити відповідний штамп, який буде проставлятися на місці, де повинна бути власноручний підпис.
Місце складання (видання) документа тепер вказується на всіх документах, крім листів, службових і доповідних записок (інформаційно-довідкових документів).
Керівнику Федерального архівного агентства
Зайцеву І.А.
Петрову О.М.
Садова вул. буд.5, кв.12
м Люберці, Московська обл. 304456
Інститут підвищення кваліфікації
для працівників транспорту і зв'язку
[email protected]
Тепер може не складатися заголовок до тексту, якщо документ не перевищує 4-5 рядків.
Новий ГОСТ нормативно закріплює постановку ініціалів після прізвища і в тексті документа.
У тексті документів тепер узаконена фраза "З повагою". Вона може вживатися незалежно від того, чи є вже в зверненні слово "Шановний (а)".
Гриф узгодження тепер може проставлятися в декількох місцях:
- на першому аркуші документа в лівому верхньому кутку;
- на останньому аркуші документа під текстом;
- на аркуші погодження.
Котов Михайло Сергійович
(831) 244-55-98
C повагою, Інна.
Спасибо большое за систематизацію змін! Тільки от дивно, що змінили черговість розташування ініціалів і прізвища. Навіщо? Тільки все звикли, що ініціали перед прізвищем, тепер знову переучуватися))) Ніби як і пояснення було, що в традиціях російської мови первинно ім'я, так немає - знову народ буде плутатися. для чого все це))) Скажіть, але новий ГОСТ як і раніше носить рекомендаційний характер?
Дякуємо))
Добридень!
Спасибі більше за роз'яснення.
Чи правильно я розумію, що алгоритм обов'язкового дотримання ГОСТу вступає в силу після введення Методичних рекомендацій? Ви не могли б трохи детальніше розповісти про цю схему? Яка практика введення таких змін?
Дякуємо!
Думаю, що і після виходу Методичних рекомендацій дотримання ГОСТу носитиме рекомендаційний характер. У них можуть тільки чітко позначити це питання. Рекомендації зазвичай пояснюють спірні моменти, що виникли після введення ГОСТу або інших нормативних документів, пояснюють положення документа більш докладно. Немає сенсу, напевно, робити ГОСТ обов'язковим, якщо його дотримання ніяк не перевіряється, крім як усередині самих організацій. Тому виконання ГОСТу залишається на розсуд організацій.