Звичайно, для того щоб отримати дублікат своєї трудової книжки людина повинна звернутися з відповідним проханням до свого колишнього роботодавця. Що ж стосується того, як може надійти цей самий колишній роботодавець, то тут у нього є кілька варіантів. Хоча видати дублікат він зобов'язаний в будь-якому випадку, це потрібно сказати відразу, до речі, він зобов'язаний це зробити протягом 15-ти календарних днів з того моменту, коли надійшло звернення. При цьому роботодавець має право попросити свого колишнього працівника написати заяву на отримання дубліката трудової книжки, а також надати ті документи, які є фактичним підтвердженням періоду роботи у попередніх роботодавців. В якості таких документів можуть бути використані копії наказів про звільнення або прийомі на роботу, трудові договори, довідки, а також зіпсована трудова книжка, звичайно, якщо в ній можна щось розібрати. У тому випадку, якщо якийсь з попередніх роботодавців вже не існує тоді працівникові нічого не залишається окрім як звернутися в муніципальний архів.