Рішення змінити гарантований дохід і найману працю на власну справу - завжди великий крок. І тому, хто збирається цей крок зробити, варто пам'ятати, що крім відносної свободи ви отримаєте ще й масу обов'язків. А ще вам доведеться самостійно встановлювати для себе дисциплінарні рамки, які раніше існували завдяки трудовими договорами. Додайте сюди відсутність гарантованого доходу і необхідність самому формувати бюджет.
Фіксовані витрати - в пріоритеті
Ті ваші витрати, які ви оплачуєте з місяця в місяць, називаються фіксованими. Їх суми можуть змінюватися, незмінним залишається їх присутність у вашому балансі. Розрахунки з контрагентами, комунальні платежі, орендна плата, оплата праці найманих робітників, лізингові платежі, пр. Словом все те, що будучи неоплаченим, буде збільшуватися як снігова куля і в подальшому може привести ваш бізнес до краху.
Власне, сюди ж варто віднести і особисті витрати, ту їх частину, яка може в різній мірі вважатися напрацюванням активів. Поповнюваний депозитний рахунок, особисте страхування, оплата кредиту, все це в подальшому може послужити вам хорошу службу, якщо з вашим бізнесом щось піде не так.
Контролюйте змінні витрати
Крім неминучих витрат, в ваших бухгалтерських розрахунках завжди будуть і ті, які дають простір для маневру. Все те, що піддається скороченню і оптимізації, називається змінними витратами.
Простий приклад: вам потрібно харчуватися кожен день, але ви можете контролювати те, що їсте, виходячи з наявних коштів і власних смаків. Або можете уснізіть транспортні витрати, відмовившись від поїздок на таксі на користь іншого, більш дешевого громадського транспорту.
З бюджетом маленької або середньої фірми все йде так само. Наймання «приходять» бухгалтера і секретаря, оренда транспорту, якщо перевезення нерегулярні, а напрацювання активів поки не входить у ваші плани, оптимізація виробничого процесу, відмова від надмірностей часто йдуть молодому бізнесу тільки на користь.
Про особисті витрати
Проблемою багатьох індивідуальних підприємців є невміння і небажання розділяти особистий бюджет і бюджет фірми. Але як тоді отримувати дохід від діяльності? Дуже просто: платите собі зарплату, яку можете дозволити без шкоди для компанії. І живіть в її рамках. Ваші особисті витрати нехай такими і залишаються, а й вкладати в бізнес понад план особливо не намагайтеся. Буває, що попередні розрахунки підводять і не вдається втриматися в рамках, але також правда і те, що завжди можна переглянути ці плани з поправкою на умови, що змінилися або невраховані обставини. Якщо ви з самого початку звикнете платити собі зарплату, в подальшому у вас не буде виникати конфлікту інтересів між вашими особистими справами і справами бізнесу.
Хочете відкрити свою справу? Вчіться розподіляти гроші правильно
Власну справу, як правило, має на увазі щодо нестабільний дохід. І це нормально, якщо ви вмієте розпоряджатися нерівномірно надходять грошима. Ще краще, якщо ви швидко навчилися планувати ці зростання і спади. І в період великих виручек зможете утриматися від надмірних витрат, відкладаючи певні суми на час, коли доходи впадуть. І тоді вам не доведеться в скрутні часи просити в банку гроші для бізнесу