10 - 1857-1858 рр.
Ревізія як процес складалася з декількох етапів, на кожному з яких виникали особливі види документів. Таким чином, ревизские казки є первинними матеріалами ревізії, відомості яких на наступних етапах узагальнюються і структуруються. а також піддаються подальшій обробці і ретельній перевірці (звідси, власне, і назва перепису - "ревізія"). Ревізькі казки подавалися до місцевих органів влади (волосні правління, ратуші, потім міські думи), де складалися перечневий відомості - перший етап узагальнення даних літописів в масштабах повіту, провінції і губернії, що містять порівняння даних поточної ревізії з уже перевіреними даними попередньої. На момент повного закінчення ревізій складалися генеральні табелі, а з четвертої ревізії (1782 г.) починають складатися окладних книги - загальноукраїнські зведені матеріали ревізії, призначені тільки для розрахунку податкових зборів (тому в них відсутні відомості про жіноче населення і зіставлення з попередніми ревізіями). У маєтках ревізькі казки подавалися власниками або їх прикажчиками, в поселеннях державних селян - старостами або іншими посадовими особами, в містах - представниками міської управи.
Довгий час чіткого формуляра ревізькій казки не існувало: під час двох перших ревізій враховувалися тільки особи чоловічої статі з зазначенням віку; починаючи з третьої ревізії вводиться друкований бланк казки, починає враховуватися і жіноче населення, збільшується кількість даних, яке обов'язково повинна повідомляти казка по кожному обліковується людині. Тільки з сьомої ревізії (1815 р) формуляр складається остаточно: вводиться нова, більш проста форма структурування даних, запис починає вестися по сім'ях. З цього моменту ревізька казка містить в собі такі клаузули: назва (рік, місяць, число подачі, губернія, повіт, село, власник кріпосного селища, якщо казка дана по поміщицькому селу), графу з номером сім'ї, цифри складу родини "за останньою ревізії ", число і склад" вибулих "і" прибули "осіб, тимчасово відсутніх, і підсумкові дані" нині в наявності ". На закінчення стоять підписи відповідальних осіб. У казку записувалася одна родина за одною, на лівій половині аркуша - чоловіки, на правій - жінки.