При багаторазовій роботі з одним і тим же документом користувачам необхідно пам'ятати про те, що Збереження документа - найважливіша частина роботи для отримання результату
При багаторазовій роботі з одним і тим же документом користувачам необхідно пам'ятати про те, що Збереження документа - найважливіша частина роботи для отримання результату. Тому слід зберігати документ під різними іменами і в одній і тій же папці, хоча б змінюючи у нього дату. Приклад 1. Ви зберегли документ в різних місцях на комп'ютері. Який документ був змінений, створений, відкритий? Як виявити виправлення в документі в порівнянні з попередньою версією? Один із способів дізнатися Дату створення, останнього відкриття і зміни документа можна відкрити Властивості даного документа. Для цього відкрийте документ і виконайте команду Файл / Властивості (см.ріс.) Але самі виправлення в даному випадку Ви не впізнаєте.
Малюнок. У діалоговому вікні "Властивості документа" Приклад 2. Можливий варіант, коли над документом працюють кілька користувачів, але команда Виправлення не була включена. Як виявити внесені іншими рецензентами зміни? І в першому і в другому випадках треба використовувати команду Сервіс / Ср авніть або об'єднати виправлення. Для цього необхідно виконати наступні дії: 1. Дати різні назви документів, наприклад. додавши в кінці назви цифру "1" - першого документа і "2" - другого. Імена файлів буде Прімер1.doc і Прімер2.doc 2. Відкрити документ Прімер1.doc 3. Виконати команду Сервіс / Порівняти або об'єднати виправлення. (См.ріс.)
Малюнок. Команда Порівняти і об'єднати виправлення 4. З'явиться діалогове вікно Порівняти і об'єднати документи. де необхідно вибрати другий файл з назвою Прімер2.doc
Малюнок. Вікно "Порівняти і об'єднати документи
Можна Об'єднати документи в поточний документ. тобто в той, який на даний момент відкрито або можна Об'єднати в новий документ. У нашому прикладі обрана команда Об'єднати в новий документ. Після порівняння (об'єднання) документів У Вас відобразяться Виправлення - що було видалено і що вставлено.
