У новому релізі програми УТ 11.1.4.1 реалізована можливість реєстрації різних сертифікатів (відповідності, якості, пожежних, гігієнічних і т.д.) по номенклатурним позиціям і їх друку при оформленні документів відвантаження.
У цій статті ми детально розглянемо даний функціонал і необхідні настройки в конфігурації.
застосовність
Робота з сертифікатами якості номенклатури
За своєю суттю сертифікат якості - це документ-свідоцтво, що підтверджує якість фактично поставленого (або відвантаженого) товару в обсязі, передбаченому умовами договору, і відповідність показників якості умов договору зі споживачем.
У цьому документі дається характеристика товару (шляхом проведення встановлених лабораторних досліджень або вимірів), або засвідчується відповідність продукції заявленим стандартам або технічним умовам.
Сертифікат якості потрібен для того, щоб продавці і покупці знали, що товар зроблений за всіма стандартами, і він безпечний для здоров'я людей і навколишнього середовища.
Для включення функціоналу ведення обліку сертифікатів номенклатури в програмі «1С: Управління торгівлею 11.1.4» необхідно перейти на закладку «Адміністрування» - «Номенклатура» і включити прапорець «Сертифікати номенклатури».
Для збільшення натисніть на зображення.
Додатково встановимо і прапорець «Додавання сертифікатів при створенні номенклатури». При установці даного прапорця сертифікати можуть бути створені і додані при закладі нової номенклатури.
Сертифікати можуть бути створені і додані до вже існуючої номенклатури. Для цього в картці номенклатури або виду номенклатури необхідно включити функціональну опцію «Вести облік сертифікатів номенклатури».
У вигляді номенклатури на закладці «Значення за замовчуванням» встановимо необхідний прапорець:
Для збільшення натисніть на зображення.
У картці номенклатури «Стіл» на вкладці «Облікова інформація» також встановимо прапорець ведення обліку сертифікатів:
Для збільшення натисніть на зображення.
Перейдемо на вкладку «Нормативно-довідкова інформація» - пункт «Сертифікати номенклатури» і створимо новий сертифікат. Натиснемо кнопку «Створити».
Перед нами відкриється вікно створення нового сертифікату:
Для збільшення натисніть на зображення.
Приступимо до заповнення необхідних полів довідника.
У програмі передбачено чотири типи сертифікатів:
- гігієнічний сертифікат;
- декларація про відповідність;
- пожежний сертифікат;
- сертифікат відповідності.
Вкажемо в нашому новому сертифікаті тип сертифіката, наприклад, «Пожежний сертифікат».
Далі вкажемо номер сертифіката, термін дії (прапорець безстроковий не встановлює), статус, ким виданий сертифікат. Заповнимо подання сертифіката.
Після цього перейдемо до заповнення області дії сертифікату. Область дії сертифікатів може бути налаштована для конкретного товару, виду номенклатури або списку товарів.
Встановимо для даного сертифіката область дії вид номенклатури «Меблі».
При необхідності ми можемо прикріпити до даного сертифікату зображення.
Заповнивши всі необхідні поля, картка нашого сертифіката буде виглядати наступним чином:
Для збільшення натисніть на зображення.
Тепер перейдемо в картку номенклатури «Стіл» виду номенклатури «Меблі». Перейдемо до пункту панелі навігації «Сертифікати» картки номенклатури.
Для збільшення натисніть на зображення.
Як бачимо, для даної номенклатури вказано наш сертифікат, так як ми створювали пожежний сертифікат для товарів окремого виду номенклатури. При натисканні кнопки «Підібрати сертифікати» для даної номенклатури ми можемо вказати всі необхідні сертифікати.
Таким чином, при необхідності ми можемо створити всі необхідні сертифікати в програмі.
Друк приєднаних зображень здійснюється з:
- документів (Реалізація товарів і послуг, Коригування реалізації, Переміщення товарів і Завдання на перевезення, введеного для перерахованих типів документів);
- самого довідника;
- робочого місця самообслуговування.
При друку з документів передбачено дві команди - друк зображень діючих сертифікатів і друк реєстру діючих сертифікатів. Сертифікат вважається чинним для документа, якщо його термін дії поширюється на дату проведення документа-батька.
Для збільшення натисніть на зображення.
При друку реєстру діючих сертифікатів документи підбираються для кожної позиції, і нумерація рядків збігається з нумерацією рядків в документі-батьку, наприклад, реалізації товарів і послуг.
Для збільшення натисніть на зображення.
Для обліку сертифікатів в програмі присутні два звіти: «Сертифікати номенклатури» і «Товари з стікаючи сертифікатами».
Ось такий короткий лікнеп по функціоналу сертифікатів номенклатури в новому релізі УТ 11.1.4.1. Думаю, функціонал буде корисний для компаній, які ведуть облік документів, що сертифікують продукцію.
PDF-версія статті для учасників групи ВКонтакте
Інші статті по новим можливостям УТ 11.1:
