Один з важливих показників, за яким контролюючі органи оцінюють діяльність компаній і індивідуальних підприємців, це середньооблікова чисельність працівників. У цьому матеріалі ми відповімо на головні питання: хто і куди зобов'язаний подавати такі відомості? Як грамотно провести розрахунок середньооблікової чисельності працівників? Де взяти зразок бланка?
Довідка про середньооблікової чисельності працівників видається за формою КНД 1110018. Завантажити цей документ і зразок його заповнення ви можете в нижній частині сторінки.
Хто подає дані про середньооблікової чисельності працівників
Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за місяць?
Дані розрахунки проводяться за рік, квартал, але для отримання цих результатів обов'язково потрібно знання формули середньооблікової чисельності працівників за місяць.
Щоб отримати дані, які розшукуються, тобто середньооблікова чисельність співробітників за місяць, необхідно скласти Облікова чисельність працівників, зайнятих в кожен календарний день місяця, а потім цю суму поділити на кількість календарних днів у цьому місяці.
Коли ми говоримо про календарні дні, то враховуємо і свята, і вихідні дні. Просто умовно вважається, що в ці дні чисельність працівників дорівнює кількості співробітників, які працювали на підприємстві в останній робочий день перед цим. У число працівників обов'язково потрібно включати і тих колег, хто в розрахункові дні перебуває в відгулі або відпустці, знаходиться на лікарняному листі або був відправлений у відрядження.
Розрахунки за квартал, рік і округлення цифр
Знаючи середньооблікова чисельність працівників за місяць, дуже просто зробити її розрахунок за квартал: складаємо дані за три місяці і ділимо отриманий результат на три.
Далеко не завжди в результаті у нас виходять «круглі» результати. Але законодавство передбачає їх округлення. Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників з урахуванням цього нюансу? Теж, згадавши правила, які нам пояснювали на уроках математики в школі. Вони універсальні, працюють і в даному випадку. Округлення потрібно хоча б для того, щоб у звітах для податкової не фігурували безглузді і лякаючі цифри в півтора кухаря або, скажімо, в 2,7 фахівця з ремонту взуття.
Отже, принцип простий:
- коли в числі після коми йде цифра 4 або менше значення, просто прибираємо знаки після коми. Скажімо, 2,3 округляємо до 2.
- якщо за коми значиться цифра 5 або більше значення, до цілого числа додаємо одиницю. Наприклад, 3,7 округляем до 4.
Деякі особливості розрахунку середньооблікової чисельності
Щомісяця вираховують, як правило, спочатку число співробітників, що працюють повний робочий день. Потім вважають їх колег, зайнятих на неповний робочий день. І складають результати за місяць, потім - за рік. За вже описаного вище правилу розраховують середню цифру по року.
Кого не включають в середньоспискову чисельність
Зовнішні сумісники і працюючі неповний день
Трохи складніша справа з співробітниками, які працюють неповний день. Тут облік йде пропорційно відпрацьованому часу. Не забуваємо, що в підсумку ми повинні отримати округлені цілі робочі одиниці. Скажімо, на підприємстві є двоє співробітників, які працюють на півставки, по 4 години на день, повну трудову тиждень. Тут розрахунок простий: разом вони дадуть одну робочу одиницю з повним днем зайнятості.
Якщо не дана вихідна тривалість робочого дня, її вираховуємо виходячи з даних про тривалість робочого тижня. Скажімо, робочий тиждень вміщує сорок годин, тоді робочий день триватиме вісім годин (40/5).
Зразок розрахунку на прикладі
Щоб грамотно заповнити зразок довідки про середньооблікової чисельності працівників, ознайомтеся з прикладом розрахунку.
Терміни здачі звіту про середньооблікової чисельності працівників
Новостворені організації або реорганізовані, крім річного звіту про середньооблікової чисельності подають ще один звіт не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, в якому була створена організація. ІП від такого звіту звільнені.
При ліквідації організації або закриття ІП звіт про середньооблікової чисельності необхідно подати не пізніше дати зняття з реєстрації.
Звіти по середньої облікової чисельності працівників ІП та ТОВ подають до податкових органів:
Штраф за порушення терміну подання звітності про середньооблікової чисельності
Як і для будь-якого невчасно наданої в ИФНС звіту, за порушення терміну надання звіту про середньооблікової чисельності працівників передбачено покарання у вигляді штрафу:
для ІП - 200 рублів;
для організації - 200 рублів, для керівника організації від 300 до 500 рублів.
Довідка про середньооблікової чисельності працівників: зразок і бланк
За кнопці нижче ви можете завантажити бланк середньооблікової чисельності працівників та зразок заповнення цього документа: