Секретар дільничної виборчої комісії обирається зі складу комісії на першому засіданні ДВК.
Секретарем дільничної виборчої комісії не може бути близький родич кандидата в депутати і / або на виборну посаду, його чоловік (дружина), а також особа, що перебуває в безпосередньому підпорядкуванні у кандидата.
Секретар дільничної виборчої комісії за дорученням голови комісії інформує членів комісії про дату проведення зборів, а також про інші події, пов'язаних з діяльністю ДВК. Під час зборів, секретар дільничної виборчої комісії веде протокол.
Секретар дільничної виборчої комісії забезпечує організаційно-технічну та документаційного підготовку засідань комісії.
Організовує ведення діловодства, реєструє всі вхідні і вихідні документи.
Секретар дільничної виборчої комісії оформляє і підписує прийняті рішення, протоколи засідань комісії та інші документи. Також, секретар дільничної виборчої комісії має право завіряти копії документів на вимогу членів ДВК та / або спостерігачів і / або членів вищестоящих комісій.
Секретар дільничної виборчої комісії є членом ДВК з правом вирішального голосу, і володіє всіма правами і обов'язками члена ДВК c правом вирішального голосу.
При підрахунку голосів і складання підсумкових протоколів, обов'язки розподіляються наступним чином:
- голова комісії оголошує дані
- заступник голови дільничної виборчої комісії заносить ці дані в збільшені форми протоколів про підсумки голосування
- секретар заносить ці дані безпосередньо в протоколи про підсумки голосування.