При створенні нового підприємства, найчастіше в сучасних фахівців виникає питання: "Встановити SAP або добре всім знайому 1С?". Вибір завжди залишається за самим керівником фірми, але існують як переваги, так і недоліки обох платформ. Наша думка така, що існують ситуації, при яких потрібно застосовувати 1С або навпаки SAP. 1С - це в першу чергу бухгалтерська система, а SAP - управлінська.
І так, 1С - це недорога платформа, якою володіє величезна кількість бухгалтерів, а SAP навпаки - дорога німецька платформа. Зараз SAP вибирають виключно "великі" замовники.
Говорячи про переваги і недоліки 1С думки фахівців розходяться.
Про переваги 1С. Почну з того, що вартість впровадження 1С набагато нижче, ніж SAP. Ідеальна локалізація і оперативна адаптація під законодавство, яке постійно змінюється, робить 1С привабливою для більшості підприємців.
А тепер поговоримо про недоліки 1С. немає, або майже немає єдиної концепції розробки комплексів рішень, вони розробляються різними командами, компаніями-партнерами. Сам процес реалізується ледве не синхронно. Маючи високошвидкісні SQL-сервери, 1С працює дуже повільно, а якщо використовувати файловий варіант - то навіть і говорити про швидкість не доводиться. Вартість розробок істотно зросла через тотального дефіциту фахівців, не кажучи вже про хороших фахівцях. Величезний провал з навчання фахівців. які орієнтуються в останніх платформах і прикладних рішеннях.
Опишемо переваги і недоліки SAP. У робочій бізнес-середовищі, де технології застарівають ще в процесі їх впровадження, компанії шукають засоби адаптації, які дозволять позбутися від протиріч в інформаційному середовищі та сформувати цілісний наскрізний потік, який охоплює всі бізнес-процеси і програми. Платформа нового покоління SAP покликана допомогти компаніям швидко і ефективно створити цілісне середовище для інтеграції всіх ресурсів.
Почнемо з переваг. SAP - ідеальна система для планування виробництва, вона дозволяє врахувати безліч нюансів технологічних процесів також дозволяє вести розрахунки максимально деталізовані. Планування закупівель з урахуванням потреб виробництва дозволяє працювати just-in-time (але при цьому в розумі треба тримати поправку на постачальників і форс-мажори, на зразок поломки транспорту). Мені подобається захист даних в SAP. У ній можливо налаштувати доступ до інформації для кожного користувача індивідуально, щоб уникнути навмисного або ненавмисного псування даних. В 1С ми стикаємося з тим, що при відсутності подібних налаштувань, відбувається зміна довідників, а як наслідок, і документів.
А тепер про недоліки. SAP абсолютно не пристосована до українського обліку. Стрімко мінливий законодавство неможливо оперативно відобразити в обліку. Зважаючи на складність системи її важко пристосувати під нюанси виробництва. 1С виглядає більш гнучкою. Програмістів і франчайзі 1С багато, можна вибирати. Програмістів для SAP знайти складно. У провінції з цим складно. Мова 1С простий, що дозволяє досить легко розробляти зміни. Однак, у зв'язку з тенденцією ускладнення 1С, як системи, це її перевага перед SAP. Напише програміст додаток для організації, а воно візьме і вистрілить в звітності через зміни алгоритму розрахунку. Система SAP призначена для великих виробничих компаній. SAP можна впроваджувати за умови гарної матеріальної бази. Щоб система працювала ефективно, реєстрація операцій повинна проводитися в режимі онлайн, для цього у всіх користувачів повинен бути доступ. Наприклад, існує велика організація, яка хоче впровадити SAP, але в комірників немає ніякої автоматизованої системи, і відвантажувальні документи вони роблять в Ехсеl, потім здають в бухгалтерію, а вже вона реєструє операцію в системі.
Ми б не стали протиставляти 1С і SAP. Обидві системи здатні виконувати свої завдання, і в зв'язці вони працюють набагато краще, ніж при спробі поміняти одне на інше.
Зараз спостерігаються дві тенденції. Перша - це спроби бухгалтерів перейти на єдиний корпоративний стандарт, вибравши одну платформу. Це буде вигідно для всіх, але обмеженому колу в якості платформи постачальника, але ніяк не замовнику, оскільки жоден з постачальників не закриває всі потреби навіть середнього бізнесу (не кажучи вже про щось більше). Друга тенденція - це спільні проекти двох систем SAP + 1С. В цьому випадку всім добре, і постачальнику, і замовникам. Наша думка, щодо війни постачальників за одноосібне правління світом - це маячня, від якого треба позбавлятися і не допускати в майбутньому. Коли відбувається автоматизація бухгалтерського обліку, при якій не потрібно високої продуктивності системи, не скажеш про автоматизацію виробничих процесів. Зациклення постачальників на 1С або на SAP, кінцевому користувачеві не принесе бажаного результату, якого потрібно рішення конкретних поставлених цілей.
При порівнянні 1С і SAP - то можна порівнювати тільки 1С: УПП 8 з SAP BusinessOne або SAP BusinessByDesign. Говорячи, наприклад, про 1С: Бухгалтерія, то навіть питання не стоїть - що встановлювати 1С або SAP. Багато що залежить і від галузі підприємства, від самого набору функціоналу, який це підприємство хоче отримати. І від регіону, в якому може знадобитися локальна підтримка фахівців.
Отже, вибираючи 1С або SAP потрібно враховувати ряд критеріїв (переваг і недоліків) Це такі, як, основні засоби (обладнання), управління процесами, Internet-функціонал, онлайн форми і дослідження, відстеження відкритих вакансій, функції самообслуговування, створення плану потужностей, змінні плану потужностей, завантаження ресурсів, методи календарного планування і навіть симуляція, модулі, специфічні для індустрії. Існує величезна кількість галузей, в яких функціонал 1С буде багатшим і більш наближений до реалій, ніж SAP.
Менеджери компанії виробляють найбільш об'єктивне порівняння систем. Вважається, що багато що залежить від галузі та функціоналу. Функціональність 1С майже завжди на 1 крок випереджають потреби і рівень розвитку користувачів. А в SAP виходить, що це український бізнес не доріс до нього, то останнім часом вже переростає. Зрештою, 1С дозволяє нашому бізнесу відчути мобільність, динамічність і здатність нескінченно адаптувати системи обліку та управління під потреби. Саме це і потрібно сучасному бізнесу.
Як постачальник, 1С все частіше і частіше демонструє здатність до приголомшливо швидкому розвитку. І компанія розвивається, і її продукти. Навіть якщо 1С на кілька відсотків зменшить темп, перспективи її продуктів виглядають на дуже високому рівні.
Порівнювати функціональність систем немає сенсу. Треба порівнювати перспективи розвитку і здатність постачальника йти в ногу з часом і з самим користувачем.
Що стосується мене, то я думаю, що успішність проекту не залежно е самої системи, а залежить тільки від команди, методики впровадження і чітких поставлених цілей. Навіть на Ехсеl можна написати програму, яка дасть більше ефекту, ніж більшість дорогих впроваджень. Нескінченне порівняння систем, всі ці так звані війни між постачальниками обох платформ призводить лише до суперечок.
Однозначно проект впровадження SAP в більшості випадків коштує набагато дорожче 1С. У країнах СНД не зовсім успішно впроваджується SAP. Виникають ризики і невдачі. На даний момент 1С технологічно не поступається SAP, відповідно немає ніяких фундаментальних перешкод для вибору 1С, щоб уникнути ризиків з SAP проектом.