Для чого потрібна автобіографія роботодавцю і працівникові?
Чи така вже це проста формальність - автобіографія кандидата на вакантну посаду в компанії? Виявляється, вона вирішує відразу три завдання.
По-перше, з автобіографії кандидата роботодавець дізнається основні дані, необхідні відділу кадрів для заповнення особової картки працівника.
Правовий аспект: врахуйте, що автобіографія містить ваші персональні дані, які охороняються законом. Навіть якщо ви не пройдете співбесіду і не займете вакансію, відділ кадрів повинен заручитися вашим згодою на обробку та зберігання ваших персональних даних.
По-друге, автобіографія в довільній формі і автобіографія-есе дозволяють з'ясувати рівень вашого володіння російською мовою.
Чи зможе майбутній працівник ємко, логічно і грамотно скласти діловий лист, службову записку, наказ? Або ж кожен написаний ним документ ачальніку доведеться перевіряти і повертати для роботи над помилками?
По-третє, автобіографія розповість потенційному керівникові то, про що промовчить резюме, а саме: в якому середовищі зростав, виховувався і формувався як особистість і як професіонал його майбутній співробітник. Далеко не зайва інформація, але питати про це на співбесіді не завжди доречно.
Розглянемо основні види автобіографій. На співбесіді вам можуть запропонувати попрацювати над будь-яким з них.
Автобіографія-анкета
Найпростіший вид автобіографії. Здобувач (а часто - вже новий працівник компанії) отримує листи з питаннями, на які повинен відповісти. Не потрібно нічого вигадувати, варто лише заповнити графи.
Автобіографія, написана у вільній формі
На відміну від анкети, автобіографія в довільній формі залишає вам якийсь простір для імпровізації. Звичайно, брехати в автобіографії, як і в резюме, суворо заборонено. Але можна по-різному розставити акценти.
Робимо висновок: автобіографія, як і резюме, кожного разу складається заново під конкретну вакансію. І мета її - показати, що ви кращий кандидат на вакантну посаду.
Звернемося до структури "вільної" автобіографії. Перелічимо основні блоки цього документа:
1. Місце і дата народження - почати слід саме з цього.
2. Сім'я, в якій ви виросли.
Досить буде вказати імена батьків (або тих, хто вас виховував), їх професії, особливі заслуги і, якщо батьки нині живуть, місце проживання.
3. Школа. Як правило, особливо багато писати тут не варто. Досить вказати номер школи і профіль навчання, якщо він був. Крім цього можна згадати хіба що про золоту медаль і про призових місцях в міських, обласних та федеральних олімпіадах.
4. Коледж і вуз. На них зупиняємося докладніше, якщо вони послужили відправною точкою вашої професії. Якщо немає - лише згадуємо.
У будь-якому випадку слід написати назву навчального закладу, факультет і спеціальність. Тема дипломної роботи доречна, якщо ви працюєте за отриманою професією. Не забуваємо про тих же олімпіадах і про участь в громадському житті факультету, якщо, звичайно, вони мали місце у вашій навчальної діяльності.
5. Пройдені тренінги, семінари та курси згадуйте в хронологічному порядку.
6. Служба в армії актуальна для чоловіків: зупиняйтеся лише на роках, роді військ та званні, в якому закінчили службу.
8. Ваша сім'я, якщо вона є.
Досить буде прізвища та імені чоловіка (дружини), дати його (її) народження і професії, кількості дітей і їх віку.
9. Ваша суспільне життя, хобі, захоплення заслуговують згадки, якщо тільки вони цікаві для отримання саме цієї роботи.
Важливо: здобувач має право не повідомляти про погашеної судимості, про позашлюбних, відмовних, усиновлених дітей, про своїх зверненнях до суду з різних питань і тому подібні факти.
Автобіографія-есе
У більшості випадків (якщо тільки ви не претендуєте на посаду журналіста, копірайтера або арт-директора) вимога написати автобіографію-есе часто буває капризом менеджера з персоналу. Однак, перебуваючи в пошуку роботи, вибирати не доводиться, і інженерам, методистам та менеджерам з продажу іноді все ж доводиться братися за перо. Копірайтер або журналіст легко впораються з цим завданням, адже сплітати слова в пропозиції, а пропозиції в текст - це їхня професія. Для всіх інших написання есе стає довгої і болісної процедурою.
Теми для есе здобувачів зазвичай не відрізняються різноманітністю і зводяться до наступних:
- "Чому я вибрала саме цю професію".
- "Чому я більше за інших кандидатів підходжу на цю посаду".
- "Чого я хочу домогтися, працюючи в цій професії".
Варіант № 1. Ви пишете звичайну автобіографію у вільній формі, в кінці прикрашаючи її невеликим твором.
Варіант № 2. Ви пишете автобіографію, розміщуючи елементи есе по всьому тексту, прив'язуючи той чи інший тезу до основних подій вашого життя.
Сам текстСам текст автобіографії-есе слід будувати за наступною схемою:
1. Ваше твердження, основна думка.
2. Аргументація основної думки. В ідеалі слід привести три аргумента, розташувавши їх в порядку найбільшої значимості.
3. Підтвердження основної думки.
Основні помилки в написанні автобіографій
1. Розбіжність з резюме. Це найпоширеніша помилка. Серйозно займаючись пошуком роботи, ми, звичайно ж, "підганяємо" своє резюме під кожного потенційного роботодавця, а про автобіографію часом забуваємо. В результаті виходять невідповідності в досвіді роботи, навчання, сімейний стан. Подібні неприємні нюанси зовсім прикрашають майбутнього кандидата і змушують виправдовуватися, замість того щоб вести на співбесіді конструктивний професійний діалог.
2. Брехня. Ні в резюме, ні в автобіографії не можна обманювати майбутнього роботодавця.
3. Занадто багато конкретики. Не варто включати в автобіографію теми рефератів і курсових, спортивні досягнення під час навчання в школі або інституті, життєпису домашніх вихованців і гурток крою та шиття. Включаємо тільки те, що має значення для вашої майбутньої роботи.
4. Відхід у високі матерії. Навіть автобіографію-есе не слід перетворювати в філософський трактат. Чи не розтікатися мислію по древу, пишіть рівно стільки, скільки потрібно для відповіді на поставлене вам запитання.
5. Сповідь. Не потрібно вивертати душу навиворіт і повідомляти про себе занадто особисті відомості. Автобіографія - не той документ, де доречні інтимні визнання.