Централізоване управління особистими і спільними робочими завданнями може бути проблемою, якщо у вашій компанії використовується MS Outlook без сервера Exchange або різні рішення без функцій інтеграції. Розширення (плагін) Comindware для Outlook дозволяє скоротити час, витрати і зусилля для роботи зі спільними завданнями, шляхом синхронізації завдань між Microsoft® Outlook ™ і продуктами Comindware.
Якщо Ви зацікавилися рішенням, спробуйте нову систему для автоматизації, управління і оптимізації комплексних бізнес-процесів - Comindware Business Application Platform. Детальніше на нашому сайті.
Використання Microsoft Outlook для щоденного управління завданнями стало стандартом «де-факто» для більшості компаній в світі. Якщо у вашій компанії використовується мережева доменна інфраструктура на основі Active Directory, швидше за все ви і ваші колеги використовуєте Microsoft Outlook для роботи з email, календарями і завданнями, які синхронізовані з сервером Microsoft Exchange вашої організації. Якщо Outlook використовується без сервера Exchange, то у вас може просто не бути середовища для спільної роботи над завданнями - неможливо відстежувати стан поставленого завдання, розбивати на підзадачі, обговорювати, прикладати до задачі файли, доступні всім зацікавленим в завданні.
"... Comindware швидко стає вашим єдиним центром управління окремими завданнями, дорученнями, завданнями проектів, робочими процесами ..."
Розширення Task Management для Microsoft Outlook
Завдання в Microsoft Outlook прості для управління і планування, однак у вашій організації може не бути сервера Exchange, що об'єднує спільну роботу співробітників над завданнями. А якщо Exchange використовується, то ситуація може ускладнитися, якщо ви починаєте працювати з іншим програмним забезпеченням для управління завданнями, яке зазвичай використовує свої механізми управління і контролю завдань. Це змушує вас відстежувати свої завдання в двох (або більше) системах або вручну синхронізувати завдання між цими системами.
Плагін для управління завданнями за допомогою Comindware
Ця проблема вже вирішена завдяки Comindware
Розширення Comindware для Outlook дозволяє створити єдиний каталог для всіх ваших завдань. Завдання Comindware і Microsoft Outlook автоматично синхронізуються, і з ними можна працювати через MS Outlook без будь-яких додаткових ручних дій по об'єднанню завдань в один каталог.
Вам більше не доведеться турбуватися про важливі завдання, створених в іншому вашому додатку для управління заявками, замовленнями, запитами, зверненнями - якщо ви виберете Comindware для автоматизації робочих процесів. всі ваші завдання з'являться в списку завдань Microsoft Outlook. Таким чином, ви отримаєте ефективне рішення для управління завданнями. зможете працювати не тільки з окремими спільними завданнями, але і з завданнями з заявок, запитів, звернень та інших об'єктів, тобто брати участь в робочих процесах, запущених в Comindware, без необхідності перемикатися з знайомого інтерфейсу Microsoft Outlook.
Нові можливості управління завданнями в Outlook
З Task Management плагіном для Microsoft Outlook від компанії Comindware у вас з'являються нові можливості управління завданнями:
Фактично, MS Outlook виступає в якості ще одного призначеного для користувача інтерфейсу для централізованого управління завданнями в Comindware. З завданнями можна працювати також через популярні веб-браузери як стаціонарних комп'ютерів, так і мобільних пристроїв під управлінням cистем Apple iOS або Android.
Крім того, завдання можуть створюватися в Comindware і з інших інформаційних систем, використовуваних в організації - ERP. CRM і ін. - за допомогою інтеграції через програмний інтерфейс API (Comindware Web-services API).
У підсумку, Comindware швидко стає вашим єдиним центром управління окремими завданнями, дорученнями, завданнями проектів, робочими процесами і може бути легко інтегрована з усіма додатками, які генерують завдання. Що, само по собі, скорочує витрати на пошук інформації, покращує внутрішню комунікацію між співробітниками, організовує робочий простір компанії, робить його більш прозорим, дає значно більше можливостей управління і оптимізації.
Якщо Ви зацікавилися рішенням, спробуйте нову систему для автоматизації, управління і оптимізації комплексних бізнес-процесів - Comindware Business Application Platform. Детальніше на нашому сайті.
Дмитро Богданов, консультант по автоматизації бізнес-процесів і управління проектами на основі рішень Comindware. Має більш ніж 20-ти річний досвід оптимізації бізнес-процесів, впровадження систем управління підприємством та управління ІТ-проектами. Google plus
