Розрахунок відпускних індивідуальним підприємцем
Згідно зі статтею 114 ТК РФ всім співробітникам підприємця, які працюють за трудовими договорами, на відміну від трудящих за цивільно-правовими договорами призначена щорічна оплачувана відпустка. У перший рік своєї роботи співробітники можуть піти у відпустку після того, як відпрацюють не менше шести місяців. Виняток становлять:
• вагітні жінки перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього;
• працівники, яким немає 18 років або які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;
• сумісники, але за умови, що вони одночасно беруть відпустку за основним місцем роботи;
За другий і наступні роки роботи відпустка надається працівникові в будь-який час робочого року відповідно до затвердженого графіка відпусток.
Зауважимо, що для кожного співробітника робочий рік свій. Його відлік починається з дня надходження на роботу, тому він може не збігатися з календарним роком. Крім того, слід пам'ятати, що термін обчислення робочого року безпосередньо залежить від стажу, що дає право на щорічну відпустку. Так, згідно зі статтею 121 ТК РФ в цей стаж не входить:
• період відсутності співробітника на роботі без поважних причин, в тому числі внаслідок його відсторонення від роботи за статтею 76 ТК РФ;
• час відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.
Зверніть увагу: неробочі святкові дні в число календарних днів відпустки не включаються (ст. 120 ТК РФ).
При складанні графіка відпусток потрібно мати на увазі, що щорічна відпустка за угодою співробітника і роботодавця може бути розділений на частини. При цьому одна з таких частин повинна бути не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).
Крім того, щорічна оплачувана відпустка може бути продовжений або перенесений на інший термін. Зокрема, зробити це можна в випадках хвороби працівника, виконання працівником під час відпустки державних обов'язків, своєчасної невиплати працівникові відпускних або сповіщення його про початок відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку. Термін продовження або перенесення відпустки обов'язково повинен бути узгоджений з роботодавцем.
Виплатити працівникові відпускні необхідно не пізніше ніж за три дні до початку щорічної відпустки (ст. 136 ТК РФ).
А тепер перейдемо безпосередньо до правил розрахунку суми відпускних.
Крок 1. Визначаємо фактично відпрацьований час
Згідно зі статтею 139 ТК РФ при розрахунку відпускних враховується тільки фактично відпрацьований співробітником час за 12 календарних місяців, що передують періоду відпустки.
• за працівником зберігався середній заробіток (за винятком перерв для годування дитини). Наприклад, до розрахункового періоду не входить час перебування працівника в черговій оплачуваній відпустці;
• працівник перебував на лікарняному або у декретній відпустці;
• відбувався простій з вини роботодавця або з причин, не залежних від роботодавця і працівника;
• працівник не працював через страйк, в якій він не брав участі;
• надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• працівник звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням зарплати чи ні оплати випадках, передбачених законодавством.
Крок 2. Обчислюємо фактичний заробіток
У фактичний заробіток працівника за розрахунковий період включаються всі винагороди, передбачені системою оплати праці. незалежно від джерел виплати. До таких виплат, зокрема, відноситься зарплата, премії і винагороди, різні надбавки і доплати.
Зауважимо, що суми для розрахунку також беруться за 12 календарних місяців, що передують відпустці (п. 4 Положення).
Крок 3. Визначаємо середній денний заробіток
Для визначення середнього денного заробітку суму фактичного заробітку, виплаченого працівникові за 12 календарних місяців, потрібно розділити на 12 і 29,4. Даний порядок слід застосовувати в разі, коли розрахунковий період відпрацьований повністю (не було відпусток, лікарняних і т. Д.), Що на практиці трапляється рідко.
Якщо співробітник відпрацював менше, ніж 365 (366) днів, то середній денний заробіток визначається за формулою:
СДЗ = ФЗ. (29,4 × М + КД),
де СДЗ - середній денний заробіток;
ФЗ - фактичний заробіток за розрахунковий період;
29,4 - середньомісячне число календарних днів;
М - кількість повністю відпрацьованих місяців;
КД - кількість календарних днів в місяцях, відпрацьованих в повному обсязі.
Щоб розрахувати кількість днів в неповному місяці, необхідно 29,4 розділити на число календарних днів цього місяця і помножити на кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.
Якщо в розрахунковий період працівник не працював, йому не проводилося будь-яких виплат, то відпускні обчислюються виходячи із зарплати, нарахованої за попередній розрахунковий період. Якщо в попередньому періоді співробітник також не виходив на роботу або не було виплат, то середній заробіток розраховується виходячи із зарплати, нарахованої за відпрацьовані дні в місяці виходу у відпустку.
Якщо ж і в місяці надання відпустки працівник не працював і не отримував зарплату, середній заробіток розраховується виходячи з тарифної ставки або посадового окладу (п. 6-8 Положення).
Крок 4. Розраховуємо відпускні
Для того щоб розрахувати суму відпускних, яку необхідно виплатити працівникові, слід середній денний заробіток (крок 3) помножити на кількість календарних днейотпуска.