Тетяна Гежа,
провідний експерт-консультант ТОВ «ТЛС-ПРАВО»
Відповідно до ст. 136 ТК РФ роботодавець при виплаті заробітної плати зобов'язаний повідомляти в письмовій формі кожного співробітника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період. Формою такого письмового «сповіщення» є розрахунковий листок.
Далеко не всі співробітники знають, що при виплаті заробітної плати вони повинні отримувати розрахунковий листок на руки. Та й не всі роботодавці знають про цю обов'язки, або вони просто її ігнорують. А тим часом інспекція з праці при перевірках досить часто привертає до адміністративної відповідальності роботодавців за незатвердження форми розрахункового листка і невидачу його працівникам на руки.
В ході перевірки виявлені наступні порушення:
1) в порушення вимог ч. 2 ст. 136 ТК РФ не затверджена форма розрахункового листка;
2) в порушення ч. 1 ст. 136 ТК РФ роботодавець не сповіщав в письмовій формі кожного працівника:
- про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період;
- про розміри інших сум, нарахованих працівнику, в тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого терміну відповідно виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику;
- про розміри і про підстави зроблених утримань;
- про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.
За результатами перевірки видано припис про усунення порушень. На ВП накладено адміністративне покарання у вигляді штрафу відповідно до п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Коли потрібно видавати розрахунковий листок
Так як роботодавець повинен виплачувати заробітну плату два рази на місяць, виникає питання, як часто потрібно видавати розрахунковий листок? Виходячи з положень ст. 136 ТК РФ виходить, що розрахунковий листок потрібно видавати при кожній виплаті заробітної плати, незалежно від того аванс це або остаточний розрахунок.
Але на практиці мало хто з працедавців так робить. На наш погляд представляється можливим видавати розрахунковий листок один раз в місяць при остаточному розрахунку.
Якщо заробітна плата видається працівникові через касу, то і розрахунковий листок передається йому в момент отримання грошових коштів. Сьогодні багато роботодавців перераховують заробітну плату працівникам на банківську карту або рахунок, відкритий у банку.
Як при перевірці трудової інспекції підтвердити, що організація видає розрахунковий листок своїм працівникам? Законодавчо порядок видачі розрахункових листів не врегульовано.
Однак при перевірці без підтвердження факту отримання працівниками розрахункового листка буде складно довести, що ваша організація виконує цей обов'язок.
Тому можна завести окремий журнал, в якому працівники будуть розписуватися про отримання розрахункового листка, або керівники структурних підрозділів можуть щомісяця готувати відомість отримання розрахункового листка на руки по своєму підрозділу.
Розрахунковий листок буде видаватись керівником структурного підрозділу працівникові безпосередньо під розпис у цій відомості.
Те, як відомість може виглядати, cм. Додаток 1.
Розробка розрахункового листка
У розрахунковому листку відображаються всі нарахування і утримання щодо працівника.
Як правило, в ньому вказуються:
- табельний номер;
- розрахунковий період;
- відпрацьовані дні (години);
- розміри нарахованих сум працівникові;
- розміри і підстави зроблених утримань;
- загальна грошова сума, що підлягає виплаті.
Роботодавець при порушенні встановленого терміну виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та інших виплат, що належать працівнику, зобов'язаний виплатити їх зі сплатою відсотків в розмірі не нижче 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування Центрального банку РФ від невиплачених в строк сум за кожен день затримки починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно.
Обов'язок виплати зазначеної грошової компенсації виникає незалежно від наявності вини роботодавця (ст. 236 ТК РФ).
Відлік періоду затримки починає текти з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно.
Тривалість визначається в календарних днях, а також у вихідні та святкові дні. Перший день затримки - це день, наступний за встановленою датою виплати зарплати, а останній - це дата фактичної виплати зарплати.
Для початку необхідно визначитися з тим, які відомості повинні бути відображені в нашому розрахунковому листку.
Виходячи з вимог ст. 136 ТК РФ, це можуть бути:
1) П.І.Б. працівника, посада, підрозділ, табельний номер;
2) період, за який здійснюється нарахування;
3) відпрацьовані дні (години);
4) складові частини заробітної плати: оклад (тарифна ставка, посадовий оклад, базовий посадовий оклад);
- надбавки за роботу в шкідливих умовах, за роботу в особливих кліматичних умовах, районний коефіцієнт, за суміщення професій (посад), за вислугу років, інтенсивність роботи і т. д .;
- премії (одноразові, квартальні, річні, за досягнення в роботі та ін.);
5) допомога по тимчасовій непрацездатності;
7) грошова компенсація за затримку заробітної плати та інших виплат працівникові;
8) загальна нарахована сума;
9) сума, що підлягає виплаті;
10) утримання із заробітної плати: суми ПДФО і страхові внески у позабюджетні фонди;
- профспілкові внески;
- невідпрацьований і (або) отриманий працівником аванс;
- суми, зайво виплачені працівнику внаслідок лічильних помилок;
- стягнення за виконавчими листами;
- інші утримання.
Тепер потрібно визначити кількість граф, стовпців і їх розташування.
Зразок розрахункового листка cм. в додатку 2.
Відповідно до ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма розрахункового листка затверджується роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників у порядку, встановленому ст. 372 ТК РФ. Для цього роботодавець направляє проект розрахункового листка і обгрунтування по ньому в виборний орган первинної профспілкової організації, що представляє інтереси всіх або більшості працівників, який направляє роботодавцю вмотивоване думку щодо проекту в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня його отримання.
Якщо представницький орган працівників не згоден з проектом розрахункового листка або пропонує його вдосконалити, роботодавець може погодитися, в іншому випадку він зобов'язаний протягом трьох днів після отримання мотивованого думки провести додаткові консультації з представницьким органом з метою досягнення взаємоприйнятного рішення.
Якщо згоди не було досягнуто, розбіжності оформляються протоколом, і роботодавець має право прийняти проект даного документа. А профспілка зі свого боку може оскаржити рішення роботодавця в трудовій інспекції або суді.
Трудова інспекція зобов'язана протягом одного місяця з дня отримання скарги (заяви) провести перевірку і в разі виявлення порушення видати роботодавцю припис про скасування затвердженої форми розрахункового листка, обов'язкове для виконання.
Форма розрахункового листка затверджується і вводиться в дію наказом керівника. Якщо в розробці розрахункового листка брав участь профспілка, то в наказі робиться відмітка «Думка виборного органу первинної профспілкової організації (представницького органу) враховано».
Наказ оформляється в довільній формі (див. Додаток 3). Наказ про затвердження розрахункового листка підлягає зберіганню 75 років (ст. 19 Переліку типових управлінських архівних документів).
У деяких організаціях розрахунковий листок видають працівникам тільки на їх вимогу. Робити так не можна, т. К. Надати розрахунковий лист з інформацією про всі виплати і утримання роботодавець зобов'язаний кожному працівникові незалежно від того, попросив він його чи ні. Також деякі роботодавці практикують розсилку розрахункового листка на електронні скриньки співробітників.
Інформуючи своїх працівників таким чином, роботодавці порушують вимоги ст. 136 ТК РФ. Тому, щоб уберегти свою компанію і себе від штрафів, необхідно розробити і затвердити форму розрахункового листка і передавати його в момент видачі заробітної плати своїм працівникам.
Про затвердження форми розрахункового листка
Відповідно до вимоги частини другої ст. 136 Трудового кодексу РФ
2. Касиру Андрєєвої Е.А. при виплаті заробітної плати видавати кожному працівникові розрахунковий листок під розпис в журналі обліку видачі розрахункових листків.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Степанова Е.В.